Alternativas a Deputy: qué programa de cuadrantes elegir y cómo cambiar
Cinco destinos detallados, uno por motivo para irse, y un plan de cambio en siete pasos.
La respuesta corta: Skello si llevas un restaurante o una tienda en España y quieres un precio mensual en euros, Shiftbase si tu equipo tiene menos de 15 personas o quieres pagar por empleado en euros, Connecteam para equipos que trabajan fuera de la oficina, Sling si solo necesitas un cuadrante compartido gratis, When I Work si quieres el precio por usuario más bajo. Antes de moverte, una cosa: varios clientes de Deputy cuentan que perdieron el acceso el mismo día de la baja, con el año ya pagado. Exporta todo antes de darte de baja. Hemos comparado los cinco destinos y releído sus páginas de precios en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
Por qué los equipos dejan Deputy
Deputy sigue siendo un buen programa de turnos: muchos usuarios destacan las coberturas de última hora y la exportación de horas. Las salidas vienen de otro lado: la factura, el soporte y la baja. Seis motivos, sacados de su página de precios y de opiniones recientes.
Factura en dólares y por usuario
Lite cuesta 5 $, Core 6,50 $ y Pro 9 $ por usuario y mes, sin impuestos. Una cuenta española paga en dólares estadounidenses: solo Australia, Nueva Zelanda y Reino Unido tienen su moneda. El tipo de cambio mueve tu factura cada mes. Skello y Shiftbase facturan en euros.
Los encargados también cuentan
En Deputy, administradores y encargados son usuarios de pago. Un equipo de 25 empleados y 2 encargados son 27 usuarios: 135 $ al mes en Lite, 175,50 $ en Core y 243 $ en Pro. Con un precio mensual fijo, como el de Connecteam para 30 usuarios, contratar a un refuerzo de verano no cambia la factura.
Un mínimo mensual para equipos pequeños
En los planes mensuales, Deputy cobra al menos 30 $ por factura. Un equipo de 4 en Lite pagaría 20 $ y paga 30. El descuento anual es solo del 10 %. Con ese tamaño, el plan gratis de Shiftbase (15 empleados) o de Sling (30 usuarios) cambia la cuenta.
Los complementos se suman
El cuadrante está incluido; el resto se paga: módulo de RR. HH. a 2 $ por usuario, Messaging+ a 1,95 $, Analytics+ a 1,50 $ (estos dos van incluidos en Pro). La nómina integrada solo existe en Estados Unidos. En España, las horas salen por exportación hacia tu gestoría.
Un soporte que preocupa
Deputy tiene 2,7 sobre 5 en Trustpilot, con 137 opiniones. Las quejas recientes se parecen: tickets que pasan de mano en mano, respuestas lentas y una planificación automática que ignora la disponibilidad de la plantilla. Las opiniones buenas, en cambio, destacan la ayuda con la exportación de horas.
Acceso cortado el día de la baja
Es la queja que más se repite en 2026: varios clientes cuentan que perdieron el acceso el mismo día de la baja, con meses ya pagados. Un cliente australiano dice que descubrió un cargo al irse. En la práctica: exporta cuadrantes, horas y datos de la plantilla antes de darte de baja.
Te vas porque… ve a…
La buena alternativa a Deputy depende de lo que te empuja a irte. Normalmente te toca una sola línea. Cada tarjeta lleva a su ficha.
Planificación Estándar desde 59 € al mes.
Quieres cuadrante y fichaje en el mismo planSkelloDuo Estándar desde 79 € al mes.
Tu equipo tiene menos de 15 personasShiftbaseGratis hasta 15 empleados, luego por empleado.
Tu plantilla trabaja en la calle, no en una oficinaConnecteamCuadrante, fichaje y chat en una sola app.
Solo quieres un cuadrante compartido, sin pagarSlingGratis hasta 30 usuarios.
Quieres el precio por usuario más bajoWhen I WorkEssentials a 2,50 $ por usuario.
Alternativas a Deputy, una por una
Para cada herramienta: por qué irte a ella, para quién es, su límite, cómo cambiar desde Deputy y cuánto cuesta. Las notas son las de nuestra clasificación de programas de cuadrantes, y los precios los que muestra cada proveedor en 2026, sin IVA.
Skello: cuadrantes y fichaje con precio mensual en euros
Nota 4,5/5Por qué irte a Skello. Deputy cobra cada usuario en dólares. Skello muestra un precio mensual en euros, con planes de planificación, de fichaje o los dos juntos (Duo). No pagas a cada encargado como un usuario más.
Para quién. Restaurantes, hoteles y tiendas con uno o varios centros, de 10 a 200 empleados.
Para quién no. Un equipo de 4 personas: desde 59 € al mes, sale más caro que un programa gratis.
Su límite. Los precios son «desde»: dependen de tu plantilla. Pide el presupuesto exacto durante la prueba de 14 días.
Cómo cambiar. Exporta de Deputy la plantilla (contratos, puestos, precio por hora) y tus cuadrantes tipo, y créalos en Skello durante la prueba. Ten los dos programas en paralelo una semana.
- Precio
- Planificación Estándar desde 59 €/mes; Max desde 79 €; Duo desde 79 €
- Descuento
- -10 % con compromiso anual
- Ideal para
- hostelería y comercio
- Límite
- caro con menos de 10 empleados
Shiftbase: gratis para equipos pequeños, por empleado después
Nota 4,3/5Por qué irte a Shiftbase. Es el más parecido a Deputy en su lógica (un precio por persona), pero en euros, sin mínimo mensual y gratis hasta 15 empleados. Un equipo pequeño que hoy paga el mínimo de 30 $ ahorra desde el primer mes.
Para quién. Equipos de 5 a 50 personas que quieren cuadrante, fichaje y vacaciones con un precio claro.
Para quién no. Quien quiere la nómina dentro del programa: Shiftbase exporta, no hace nóminas.
Su límite. El plan gratis cubre un departamento y 5 equipos. Después, Basic cuesta 30 € al mes para 6 empleados y 4 € por cada uno más: 114 € para 27 personas.
Cómo cambiar. Prueba de 14 días sin tarjeta. Importa la plantilla en CSV, crea los equipos y luego tu semana tipo.
- Gratis
- hasta 15 empleados
- De pago
- Basic 30 €/mes para 6 y 4 € por empleado extra; Premium 72 € para 12 y 5 €; Enterprise 336 € para 48 y 6 €
- Ideal para
- equipo pequeño, precio por empleado
- Límite
- sin nómina integrada
Connecteam: una app para plantillas que nunca están en la oficina
Nota 4,2/5Por qué irte a Connecteam. En vez de cobrar por usuario, Basic cubre 30 usuarios por 29 $ al mes en anual, con cuadrante, fichaje, chat, formularios y formación en una sola app.
Para quién. Limpieza, seguridad, ayuda a domicilio y eventos: plantillas repartidas en varios sitios.
Para quién no. Quien quiere dejar de pagar en dólares: Connecteam también factura en dólares.
Su límite. A partir de 30 usuarios, cada persona extra cuesta de 0,80 a 5 $ según el plan.
Cómo cambiar. El plan gratis cubre 10 usuarios: monta un equipo piloto y pasa a Basic cuando el cuadrante funcione.
- Gratis
- hasta 10 usuarios
- De pago
- Basic 29 $/mes en anual (35 $ mensual) para 30 usuarios; Advanced 49 $; Expert 99 $
- Ideal para
- equipos de campo
- Límite
- factura en dólares
Sling: cuadrante compartido gratis hasta 30 personas
GratisPor qué irte a Sling. Si usas Deputy sobre todo para publicar el cuadrante y gestionar cambios de turno, Sling lo hace gratis hasta 30 usuarios. Es la salida más barata para un equipo pequeño.
Para quién. Equipos de 10 a 30 personas que quieren el cuadrante en el móvil, sin fichaje.
Para quién no. Quien necesita un registro de jornada completo en el plan gratis.
Su límite. El fichaje y los costes de personal están en los planes de pago: Premium a 2 $ por usuario (1,70 $ en anual) y Business a 4 $ (3,40 $), en dólares.
Cómo cambiar. Crea puestos y plantilla, copia tu semana actual. Prueba de 15 días en los planes de pago.
- Gratis
- cuadrante hasta 30 usuarios
- De pago
- Premium 2 $/usuario/mes (1,70 $ anual); Business 4 $ (3,40 $)
- Ideal para
- cuadrante compartido sin presupuesto
- Límite
- fichaje solo de pago
When I Work: el precio por usuario más bajo
Nota 3,9/5Por qué irte a When I Work. Mantiene la lógica de Deputy (por usuario) pero baja el precio: Essentials cuesta 2,50 $, la mitad que Deputy Lite. Para 27 usuarios, 67,50 $ al mes en vez de 135 $.
Para quién. Un encargado que quiere un cuadrante que la plantilla entienda sin formación, con cambios de turno fáciles.
Para quién no. Quien quiere dejar de pagar en dólares, o una cadena que necesita previsiones de demanda.
Su límite. No hay plan gratis, y su página de preguntas liga los 2,50 $ a un solo centro y los 5 $ a varios centros: comprueba cuál te toca.
Cómo cambiar. Prueba de 14 días sin tarjeta. Importa la plantilla y publica una semana en paralelo.
- De pago
- Essentials 2,50 $, Pro 5 $, Premium 8 $ por usuario/mes
- Prueba
- 14 días sin tarjeta
- Ideal para
- cuadrante simple por usuario
- Límite
- sin plan gratis, en dólares
Las 5 alternativas lado a lado
Para comparar, toma un centro con 25 empleados y 2 encargados. En Deputy son 27 usuarios: 175,50 $ al mes en Core. Shiftbase Basic sale a 114 €, Skello Planificación Estándar empieza en 59 €, Connecteam Basic cuesta 29 $ en anual (30 usuarios incluidos), When I Work Essentials 67,50 $ y Sling es gratis para el cuadrante. La tabla da una línea por herramienta: a la izquierda cómo factura, a la derecha el primer precio y cómo cambiar.
| Cómo factura | Primer precio y cambio | |
|---|---|---|
| DeputyEl punto de partida | Por usuario, encargados incluidos, en dólares; mínimo de 30 $ en mensual | Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ por usuario/mes |
| SkelloPrecio mensual | Precio mensual en euros, según la plantilla | Planificación Estándar desde 59 €/mes; prueba de 14 días |
| ShiftbaseEquipo pequeño | Gratis hasta 15 empleados, luego por empleado | Basic 30 € para 6 y 4 € por empleado extra; importación CSV |
| ConnecteamEquipos de campo | Tarifa para 30 usuarios, en dólares | Gratis hasta 10; Basic 29 $/mes en anual |
| SlingGratis | Gratis hasta 30 usuarios, luego por usuario | Premium 2 $/usuario/mes; prueba de 15 días |
| When I WorkEl más barato por usuario | Por usuario, sin plan gratis | Essentials 2,50 $/usuario/mes; prueba de 14 días |
Precios de entrada sin IVA mostrados por cada proveedor en 2026, sujetos a cambios. Los precios «desde» dependen de la plantilla: pide presupuesto con tu equipo real.
Dejar Deputy en siete pasos
Un programa de cuadrantes alimenta la nómina. Si cambias en mal momento, las horas quedan repartidas entre dos herramientas. Este orden protege tus datos, la nómina del mes y la confianza de tu equipo.
Elegir la fecha de cambio según el calendario de nóminas
Lo primeroCambia el primer día de un periodo de nómina, nunca a mitad. Si no, parte de las horas está en Deputy y parte en la nueva herramienta, y tu gestoría recibe dos exportaciones que cuadrar.
Mira también la fecha de renovación de Deputy y planifica el cambio al menos un mes antes.
- Tiempo
- una hora
- Riesgo
- nómina que rehacer
Exportar todo antes de darte de baja
Antes de la bajaExporta las horas aprobadas, los cuadrantes de los últimos meses, la plantilla con puestos, precio por hora y disponibilidad, y los saldos de vacaciones. Guárdalo fuera de Deputy.
¿Por qué ahora? Porque hay clientes que perdieron el acceso el día de la baja. Ese historial te sirve ante una inspección o una reclamación.
- Tiempo
- media jornada
- Riesgo
- historial de horas perdido
Crear centros, puestos y reglas en el nuevo programa
Semana 1Crea primero la estructura: centros, equipos, puestos; después las reglas: pausas, nocturnidad, horas extra. Luego importa la plantilla, normalmente en CSV.
Comprueba cada regla con tu convenio y pide al proveedor que te enseñe cómo guarda el registro de jornada.
- Tiempo
- de uno a tres días
- Riesgo
- horas extra mal calculadas
Usar las dos herramientas una semana
Semana 2Publica la misma semana en las dos y compara las horas por empleado. Una diferencia es una regla mal puesta: corrígela antes del cambio.
Con una semana basta. Más, y la plantilla ya no sabe qué cuadrante creer.
- Tiempo
- una semana
- Riesgo
- diferencias vistas en nómina
Pasar al equipo a la nueva app
Semana 2Envía las invitaciones y enseña a ver el turno, marcar disponibilidad y pedir un cambio. Diez minutos al inicio del turno bastan.
Nombra a una persona de referencia por centro para la primera semana.
- Tiempo
- 10 minutos por equipo
- Riesgo
- turnos perdidos
Volver a conectar nómina e integraciones
CambioApunta lo que está conectado a Deputy: exportación de nómina, TPV, automatizaciones. Si usas Zapier o Make, apaga los escenarios de Deputy el día del cambio y créalos de nuevo con la nueva herramienta.
Haz una exportación de nómina de prueba y que tu gestoría la revise.
- Tiempo
- un día
- Riesgo
- horas duplicadas en nómina
Dar de baja Deputy tras la primera nómina
Tras la nóminaEspera a que la primera nómina hecha con la nueva herramienta esté validada. Comprueba que las exportaciones están guardadas y date de baja.
Relee antes tus condiciones: un cliente cuenta que descubrió un cargo al irse.
- Tiempo
- una hora
- Riesgo
- cargos o datos perdidos
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fallar un cambio de programa de turnos
Un cuadrante fallido se nota al día siguiente: un turno vacío, alguien que viene para nada. Estos errores se repiten en las opiniones de equipos que cambiaron de herramienta.
Darte de baja antes de exportar
Varios clientes de Deputy dicen que perdieron el acceso el día de la baja. Exporta horas, cuadrantes y saldos de vacaciones primero.
Comparar precio por usuario con precio por centro
Deputy y When I Work cobran por usuario; Skello muestra un precio mensual que depende de la plantilla. Compara con tu plantilla real durante doce meses, refuerzos de temporada incluidos.
Olvidar el tipo de cambio
Deputy, Connecteam, Sling y When I Work facturan en dólares. En un año, el dólar puede mover tu factura. Skello y Shiftbase facturan en euros.
Fiarte de la planificación automática
Una usuaria de Deputy escribe que la planificación automática no tenía en cuenta la disponibilidad. Sea cual sea la herramienta, revisa el primer cuadrante generado antes de publicarlo.
No revisar el registro de jornada
En España el registro de jornada es obligatorio desde 2019. Pide al proveedor una demo de cómo guarda los fichajes y cómo los exportas ante una inspección.
Elegir sin mirar tu sector
Tu sector cambia la respuesta. Mira nuestras clasificaciones de planificación de personal en restaurantes, de cuadrantes para restaurante y de turnos para personal sanitario.
- Fecha de cambio en el primer día de un periodo de nómina
- Horas, cuadrantes y saldos de vacaciones exportados fuera de Deputy
- Precios comparados con la plantilla real, encargados incluidos
- Reglas del convenio y registro de jornada revisados en una demo
- Una semana en paralelo, horas comparadas
- Una persona de referencia por centro
- Escenarios de Zapier o Make recreados, exportación de nómina de prueba validada
- Baja de Deputy tras la primera nómina, condiciones releídas
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Deputy
¿Cuál es la mejor alternativa gratis a Deputy?
Sling para un cuadrante compartido: gratis hasta 30 usuarios. Shiftbase si quieres también fichaje: gratis hasta 15 empleados, en un departamento. Connecteam es gratis para 10 usuarios. Deputy no tiene plan gratis, solo una prueba en Lite y Core.
¿Cuánto cuesta Deputy al mes?
5 $ por usuario en Lite, 6,50 $ en Core y 9 $ en Pro, sin impuestos, con un 10 % de descuento en anual. Los planes mensuales tienen un mínimo de 30 $ por factura, y los encargados cuentan como usuarios.
¿Deputy factura en euros?
No. Factura en dólares australianos en Australia y Nueva Zelanda, en libras en Reino Unido y en dólares estadounidenses en el resto del mundo, España incluida.
¿Skello o Deputy para un restaurante en España?
Skello si quieres un precio mensual en euros, con cuadrante y fichaje en el plan Duo. Deputy encaja mejor en un grupo internacional que quiere una sola herramienta en varios países. Nuestra clasificación para restaurantes los compara con otros.
¿Qué pasa con mis datos al darme de baja en Deputy?
Varios clientes cuentan que perdieron el acceso el mismo día de la baja. Exporta horas, cuadrantes, fichas de empleados y saldos de vacaciones antes, y guárdalos en tu propio almacenamiento.
¿Cuánto tarda un cambio de programa de cuadrantes?
Cuenta dos o tres semanas: unos días de configuración, una semana en paralelo y el cambio al inicio de un periodo de nómina. Lo que más tarda son las reglas del convenio, no importar la plantilla.
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