Alternativa a LumApps: a dónde ir y cómo sacar tus contenidos

Por qué irte a ella. Jamespot, proveedor francés, hace lo que LumApps no: publica precios. Intranet Essentiel cuesta 2,90 € por usuario al mes más una suscripción de 290 € al mes; Avancé, 4,90 €. Para 200 usuarios en Essentiel, son 870 € al mes. Puedes presupuestar antes de la primera llamada.

Para quién. Empresas y organismos europeos que quieren elegir dónde viven sus datos: OVHcloud, Outscale, Scaleway u Orange. Tiene la certificación ISO 27001.

Para quién no. Una empresa muy metida en Google Workspace: su página de precios habla de conectores con Slack y Teams en los planes altos, no de Google. Y su web está pensada para el mercado francés.

Su límite. Los 290 € fijos al mes pesan en un equipo pequeño: con 30 usuarios, son más de tres cuartas partes de la factura. Su red social corporativa se vende aparte.

Cómo migrar. No publica una importación desde LumApps. Prevé pasar a mano las noticias recientes y las páginas vivas. Las apps nativas para iOS y Android facilitan el cambio en el móvil.

Por qué irte a ella. Staffbase vende tres configuraciones: primera línea, mixta oficina y primera línea, y gran grupo multimarca. La de primera línea funciona sin correo de empresa. Además se conecta a las dos suites: Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Copilot, Viva Engage) y Google Workspace. Es justo la doble compatibilidad que hacía atractiva a LumApps.

Para quién. Empresas medianas y grandes con fábricas, sucursales o tiendas que quieren un único canal para todos.

Para quién no. Una pyme de oficina que busca un portal de documentos sencillo. Staffbase es ante todo comunicación interna.

Su límite. No publica precios. El proveedor lo dice claro: un precio publicado sería erróneo para la mayoría de organizaciones. Recibes una propuesta en tres a cinco días laborables tras una primera llamada.

Cómo migrar. Si usabas Beekeeper, que ahora es de LumApps, Staffbase es la vía más directa para mantener una app de primera línea. Pregunta cómo reconstruyen tus grupos y audiencias desde tu directorio.

Por qué irte a ella. Workvivo, que ahora forma parte de Zoom, funciona como un muro social de empresa más que como un portal. El personal de primera línea entra sin correo electrónico, y el proveedor muestra las certificaciones SOC 2 e ISO 27001.

Para quién. Empresas que quieren mantener viva la cultura entre centros: reconocimientos, noticias y vídeo, tanto en el móvil como en el ordenador.

Para quién no. Quien quiere probar antes de hablar con ventas: no hay prueba gratis, solo demo.

Su límite. El precio depende del número de licencias, y los extras se pagan aparte: Workvivo TV, Seer, HQ Agent y Chat. Pide que cada extra figure en el presupuesto.

Cómo migrar. Empieza por las comunidades más activas de LumApps: son las que dan vida al muro desde el primer día. Las páginas estáticas pueden esperar.

Por qué irte a ella. Blink está pensada para el personal que no se sienta delante de un ordenador, y publica su precio en euros: Core a 3,35 € por usuario al mes y Pro a 4,20 € en pago anual (4,00 € y 5,00 € en mensual). Enterprise va bajo presupuesto. En el mercado español, es de las pocas con tarifa visible.

Para quién. Cadenas de tiendas, logística, hostelería o sanidad, con mucha plantilla en movilidad.

Para quién no. Una sede que necesita un portal documental rico, como el que ofrecía LumApps a los equipos de oficina.

Su límite. Su punto fuerte es la app móvil: para el portal de la sede, tendrás que comprobar en la demo si cubre tus páginas.

Cómo migrar. Úsala para sustituir la parte móvil, sobre todo si venías de Beekeeper. Lleva noticias y directorio, y deja las páginas estáticas archivadas.

Por qué irte a ella. Connecteam es una app para empleados sin oficina, con un espacio de comunicación para noticias, chat, encuestas y directorio. Su precio es público y bajo: gratis hasta 10 usuarios, luego Basic a 29 $ al mes para los 30 primeros usuarios (pago anual) y 0,50 $ por usuario extra. Advanced cuesta 49 $ y Expert 99 $; en mensual, 35, 59 y 119 $.

Para quién. Pequeñas empresas de servicios, construcción, limpieza o restauración donde casi todos trabajan fuera con el móvil.

Para quién no. Quien sustituye LumApps como portal de contenidos: Connecteam no tiene una gestión de contenidos real.

Su límite. Es una app de primera línea, no una intranet. Y factura en dólares, algo a tener en cuenta en una empresa española.

Cómo migrar. Lleva solo la parte móvil y las noticias. Si tienes sede, deja la intranet de oficina en otra herramienta.

Por qué irte a ella. Muchos clientes eligieron LumApps por su integración con Google. Happeo apunta a ese mismo público: inicio de sesión único con Google o Microsoft, avisos hacia Slack y Teams, app móvil incluida e IA en todos sus planes.

Para quién. Empresas de oficina que viven en Gmail y Drive y quieren seguir así.

Para quién no. Fábricas, almacenes y tiendas: Happeo está pensada para empleados de oficina.

Su límite. No hay precio en sus planes Starter, Growth y Enterprise, y la demo es obligatoria. Sus páginas que la comparan con LumApps las escribe el propio proveedor: léelas como publicidad.

Cómo migrar. Tus archivos siguen en Drive. Solo hay que rehacer los enlaces dentro de las páginas, buen momento para borrar los rotos.

Por qué irte a ella. Si tu empresa usa Microsoft 365, lo más probable es que Viva Connections ya esté en tu suscripción. Es la puerta de entrada a la intranet de Microsoft, dentro de Teams y montada sobre tus sitios de SharePoint. Viene incluido en los planes Microsoft 365 y Office 365 empresariales elegibles, con licencia de Teams.

Para quién. Empresas Microsoft que compraron LumApps cuando SharePoint daba miedo y ahora quieren dejar de pagar dos veces.

Para quién no. Las empresas en Google Workspace, claro, y los equipos de comunicación que quieren una herramienta editorial cuidada sin tocar SharePoint.

Su límite. Lo avanzado se paga: «Comunicaciones y comunidades de empleados» cuesta 1,73 € por usuario al mes en pago anual, y Viva Suite 10,40 €. Y tu intranet será tan buena como tus sitios de SharePoint. Nuestra guía para dejar SharePoint muestra la otra cara de esa apuesta.

Cómo migrar. Rehaz tus páginas de inicio en SharePoint y conecta Viva Connections a ellas. Tus archivos ya están en OneDrive o SharePoint: no hay nada que mover.

Por qué irte a ella. Como LumApps, Unily trabaja con los dos mundos. Su paquete base incluye Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive) y Google (Docs, Drive, Sites), además de una app para iOS y Android.

Para quién. Empresas medianas a muy grandes con filiales que usan suites distintas.

Para quién no. Un equipo que quiere empezar rápido: no hay prueba.

Su límite. Todo va bajo presupuesto: un paquete base y luego módulos. El proveedor promete respuesta en 24 horas.

Cómo migrar. Pide que la migración de contenidos figure como una línea del presupuesto, junto a los módulos.