Alternative à LumApps : où partir, et comment récupérer tes contenus

Pourquoi partir sur lui. Jamespot fait tout ce que LumApps cache : il publie ses prix. L'offre Intranet Essentiel coûte 2,90 € par utilisateur et par mois, plus un abonnement de 290 € par mois. L'offre Avancé passe à 4,90 €. Pour 200 salariés en Essentiel, compte donc 870 € par mois. Tu peux faire ton budget avant le premier rendez-vous.

Pour qui. Les entreprises et les organismes publics français qui veulent choisir où vivent leurs données. Jamespot te laisse choisir ton hébergeur : OVHcloud, Outscale, Scaleway ou Orange. Il est certifié ISO 27001 et suit le référentiel d'accessibilité RGAA 4.1, ce qui compte dans un marché public. Il a des remises pour les associations et le secteur public.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise très ancrée dans Google Workspace. La page de Jamespot parle de connecteurs Slack et Teams dans ses offres hautes, pas de Google. Si ton intranet LumApps vit surtout autour de Drive, vérifie ce point en démonstration.

Sa limite. L'abonnement fixe de 290 € pèse lourd pour une petite équipe : à 30 personnes, il représente plus des trois quarts de la facture. Le réseau social d'entreprise se vend à part (offre Découverte à 3 480 € par an jusqu'à 100 utilisateurs).

Comment migrer. Jamespot ne publie pas d'import LumApps. Prévois de reprendre les actualités récentes et les pages vivantes à la main, et demande à l'éditeur ce qu'il propose pour l'annuaire. Les applis iOS et Android sont natives : la bascule mobile se fait sans appli tierce.

Pourquoi partir sur lui. Whaller est la réponse la plus nette à la question de la souveraineté. Sa version DONJON est qualifiée SecNumCloud 3.2 par l'ANSSI et tourne sur l'infrastructure SecNumCloud d'OVHcloud. Pour un hôpital, une collectivité ou un acteur de la défense, c'est souvent l'argument qui tranche.

Pour qui. Les organisations qui manipulent des données sensibles, et les petites structures qui veulent démarrer sans payer. L'offre Standard est gratuite jusqu'à 100 membres et 5 sphères, les espaces privés de chaque équipe ou projet.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe habituée au portail classique de LumApps, avec une page d'accueil éditoriale riche. L'organisation en sphères demande un temps d'adaptation.

Sa limite. Le gratuit est vite serré : la recherche dans les messages ne remonte qu'à 20 jours, et les fichiers sont limités à 20 Mo. Le support répond par e-mail sous 48 heures en Standard et en Pro, le chat n'arrive qu'en Business. La version DONJON est sur devis.

Comment migrer. Recrée d'abord une sphère par communauté LumApps, puis invite les membres par groupe. Lance l'offre Pro en essai sur un seul service avant de tout basculer.

Pourquoi partir sur lui. Staffbase vend trois configurations : salariés de terrain, mélange bureau et terrain, grand groupe multimarque. Son offre terrain fonctionne sans adresse e-mail d'entreprise. Et il se branche sur les deux suites : Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Copilot, Viva Engage) comme Google Workspace. C'est l'un des rares à garder la double compatibilité qui faisait la force de LumApps.

Pour qui. Les ETI et les grands groupes qui ont des usines, des agences ou des magasins, et qui veulent un seul canal pour tout le monde.

Pour qui ce n'est pas fait. La PME de bureau qui cherche un portail documentaire simple. Staffbase est d'abord un outil de communication interne.

Sa limite. Aucun prix publié. L'éditeur l'assume : un prix affiché serait faux pour la plupart des organisations, dit-il. Tu reçois une proposition trois à cinq jours ouvrés après un premier échange.

Comment migrer. Si tu étais client Beekeeper, désormais dans le giron de LumApps, Staffbase est la destination la plus directe pour garder une appli terrain. Demande à l'éditeur comment il reprend tes groupes et tes audiences depuis ton annuaire.

Pourquoi partir sur lui. Workvivo, qui fait partie de Zoom, est pensé comme un fil social d'entreprise plutôt que comme un portail. Ses salariés de terrain se connectent sans adresse e-mail, et l'éditeur affiche les certifications SOC 2 et ISO 27001.

Pour qui. Les entreprises qui veulent faire vivre la culture interne : reconnaissance, actualités, vidéos, sur mobile autant que sur ordinateur.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut essayer seul avant de parler à un commercial : il n'y a pas d'essai, seulement une démonstration.

Sa limite. Le prix dépend du nombre de licences, et les options se paient en plus : Workvivo TV, Seer, HQ Agent, Chat. Fais chiffrer chaque option au devis, sinon la facture finale surprend.

Comment migrer. Commence par les communautés les plus actives de LumApps : ce sont elles qui font vivre un fil social. Les pages statiques peuvent attendre.

Pourquoi partir sur lui. Talkspirit réunit réseau social d'entreprise, messagerie, documents partagés et intranet, avec une appli mobile. Là où LumApps sert surtout à diffuser l'information du siège, Talkspirit fait discuter les sites entre eux.

Pour qui. La PME ou l'ETI française multi-sites qui veut un outil simple à lancer, hébergé en France chez OVHcloud et certifié ISO 27001.

Pour qui ce n'est pas fait. L'entreprise qui a déjà Slack ou Teams et ne veut pas d'une deuxième messagerie.

Sa limite. Le prix passe par une démonstration : l'éditeur ne publie plus de grille sur son site.

Comment migrer. Décide avant le lancement si le chat de Talkspirit remplace ta messagerie actuelle ou reste coupé. Deux messageries en parallèle, et aucune ne vit.

Pourquoi partir sur lui. Steeple, entreprise rennaise, remplace le tableau de liège de la salle de pause par un écran tactile, relié à une version web et à une appli mobile. Le prix est publié : 3 € HT par salarié et par mois, toutes les applications comprises, avec hébergement dans un cloud français, chat de support et hotline pour les administrateurs.

Pour qui. L'usine, l'entrepôt ou le réseau de magasins dont les salariés n'ont ni poste ni adresse e-mail. C'est aussi une piste pour les anciens clients Beekeeper qui veulent un éditeur français.

Pour qui ce n'est pas fait. Un siège qui a besoin d'une gestion documentaire fine. Steeple n'est pas un portail de bureau.

Sa limite. Un minimum de 150 € HT par mois s'applique, soit 50 salariés, avec un engagement de 12 mois. Les écrans ne sont pas compris, et les embauches en cours de contrat se facturent en plus. Le prix baisse au-delà de 500 salariés.

Comment migrer. Garde un intranet de bureau pour le siège si tu en as besoin, et bascule le terrain sur Steeple. Les deux peuvent cohabiter sans doublon.

Pourquoi partir sur lui. Simpplr joue dans la même cour que LumApps : un intranet moderne pour les entreprises de taille moyenne et grande. Sa différence pour un départ : il vend des services de migration, dimensionnés selon ta taille.

Pour qui. Les entreprises de plus de 500 salariés, qui ont droit à une remise sur volume, et qui veulent un accompagnement au déménagement.

Pour qui ce n'est pas fait. La petite structure : le devis tient compte de la taille, de la complexité et du niveau de support, et vise plutôt les grandes équipes.

Sa limite. Pas de prix public. L'essai de 14 jours existe, mais les places sont limitées.

Comment migrer. Mets le service de migration dans le devis dès le départ, avec la liste de tes contenus à reprendre. C'est plus simple que de le négocier après la signature.

Pourquoi partir sur lui. Beaucoup de clients LumApps l'ont choisi pour son intégration Google. Happeo vise exactement ce public : connexion unique avec Google ou Microsoft, notifications vers Slack et Teams, appli mobile incluse, et l'IA dans toutes ses offres.

Pour qui. L'entreprise de bureau qui vit dans Gmail et Drive et veut garder ce confort.

Pour qui ce n'est pas fait. Les usines et les magasins : Happeo vise d'abord des salariés de bureau.

Sa limite. Aucun prix publié sur ses offres Starter, Growth et Enterprise, la démonstration est obligatoire. Ses pages qui comparent Happeo à LumApps sont écrites par l'éditeur : lis-les comme de la publicité.

Comment migrer. Tes fichiers restent dans Drive : seuls les liens des pages sont à refaire. Profite du déménagement pour retirer les liens morts.

Pourquoi partir sur lui. Si tu es sur Microsoft 365, Viva Connections est souvent déjà dans ton abonnement. C'est la page d'accueil intranet de Microsoft, affichée dans Teams, construite sur tes sites SharePoint. Il est inclus dans les offres Microsoft 365 et Office 365 entreprise éligibles, avec une licence Teams.

Pour qui. Les entreprises Microsoft qui ont adopté LumApps à une époque où SharePoint faisait peur, et qui veulent arrêter de payer deux fois.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise sur Google Workspace, évidemment, et une équipe communication qui veut un vrai outil éditorial sans passer par SharePoint.

Sa limite. Le plus de Viva se paie : l'offre « Communautés et communications » (Connections, Engage et Amplify) coûte 1,73 € HT par utilisateur et par mois en annuel, la suite Viva complète 10,40 € HT. Et la qualité de l'intranet dépend de tes sites SharePoint. Notre guide pour quitter SharePoint montre l'autre côté de ce choix.

Comment migrer. Recrée tes pages d'accueil dans SharePoint, puis branche Viva Connections dessus. Tes fichiers sont déjà dans OneDrive ou SharePoint : rien à déplacer.

Pourquoi partir sur lui. Comme LumApps, Unily se branche sur les deux mondes. Son offre de base inclut Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive) et Google (Docs, Drive, Sites), avec une appli iOS et Android.

Pour qui. Les entreprises de taille moyenne à très grande, qui ont les deux suites selon les filiales.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut démarrer vite : il n'y a pas d'essai.

Sa limite. Tout est sur devis : une offre de base, puis des modules en plus. L'éditeur promet une réponse sous 24 heures.

Comment migrer. Fais chiffrer la reprise de contenus dans le devis, au même titre que les modules.

Pourquoi partir sur lui. Jalios est un éditeur français qui vend une suite collaborative souveraine, opérée en France. C'est une alternative à Whaller pour les organisations publiques qui veulent un portail plus classique.

Pour qui. Les administrations et les grandes entreprises françaises qui cherchent un intranet de portail, proche de ce que LumApps leur offrait.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut un prix affiché : les tarifs sont établis sur devis, selon le produit et le nombre d'utilisateurs.

Sa limite. Sa page de tarifs n'était pas lisible lors de notre comparaison : tout passe par l'équipe commerciale.

Comment migrer. Demande une démonstration avec tes propres contenus LumApps, exportés au préalable : c'est la meilleure façon de juger l'effort de reprise.