¿Cuál es el mejor portal de clientes para agencias en 2026?

Si lees una comparativa antigua que recomienda Copilot, estás leyendo sobre Assembly: el producto cambió de nombre y muchas listas siguen con el nombre y los precios de antes. Para nosotros es el portal más cuidado de la comparativa. La lógica es sencilla: un espacio con tu marca para cada cliente, que crece con tu cartera.

Su precio tiene dos contadores: las personas de tu equipo y los contactos activos del lado del cliente. Free cubre 1 usuario y 5 contactos activos. Starter cuesta 29 $ al mes en anual o 49 $ mes a mes, con 1 usuario, 50 contactos activos y sin dominio propio. Para usar tu dominio y quitar el distintivo de Assembly necesitas Professional (3 usuarios, 500 contactos); Advanced sube a 5 usuarios y contactos ilimitados. Professional cuesta 99 $ al mes en anual, Advanced 499 $, y Enterprise empieza en 2.000 $ al mes.

Dos críticas se repiten entre agencias: el salto de precio de Starter a Professional (de 29 $ a 99 $ al mes en anual) en cuanto pasas de 50 contactos o de un usuario, y el distintivo del fabricante visible en Starter. Ten en cuenta que un contacto no es un cliente: una empresa cliente con tres personas que entran cuenta como tres.

ManyRequests está pensado para la agencia que vende cuotas mensuales o servicios a precio cerrado. Tu cliente abre el portal, rellena un formulario de solicitud y la petición entra en una cola que tu equipo va resolviendo. Avances, comentarios y archivo final quedan dentro de la solicitud. Es el modelo de las agencias de diseño o desarrollo «ilimitado» que cobran una cuota cada mes.

Lo importante para una agencia: los clientes son ilimitados en todos los planes, solo cuentan tus puestos internos. Core cuesta 39 $ al mes mes a mes con 2 puestos y 10 $ por puesto extra. Pro cuesta 99 $ al mes con 5 puestos y 14 $ por puesto extra. Scale da puestos ilimitados y se factura al año. La página de precios destaca un descuento anual presentado como oferta por tiempo limitado: toma el precio mensual como referencia y el descuento como un extra si sigue ahí el día que firmes. La marca blanca y el dominio propio, con tus colores, están incluidos desde Core; solo la mención «Powered by» desaparece únicamente en Scale.

Las reseñas aún son pocas y buenas en general. Las quejas van por el almacenamiento y por funciones reservadas a los planes altos. No tiene diagrama de Gantt: no es una herramienta para proyectos largos con muchos hitos.

Plutio es un todo en uno pensado para equipos pequeños, con portal de clientes incluido. Para una agencia de dos o tres personas que hoy salta entre cuatro herramientas, suele ser el camino más corto hacia un único sitio donde el cliente aprueba, firma y paga.

Ojo con el contador de clientes. Core, a 19 $ al mes, solo admite 9 clientes activos: una agencia con una treintena de clientes recurrentes pasa directamente a Pro, 49 $ al mes o 490 $ al año, que desbloquea clientes activos ilimitados. Max cuesta 199 $ al mes. La marca blanca no está incluida en Core ni en Pro: suma 9 $ al mes y viene con Max. Una agencia que quiere su marca en todo paga, por tanto, 58 $ al mes en Pro.

La prueba dura 7 días sin tarjeta y se limita a 3 clientes activos: prepara tu cliente piloto antes de empezar o gastarás la mitad de la prueba configurando. Como hace muchas cosas, cuesta un tiempo dominarlo.

AgencyAnalytics no es un portal de proyectos: es un portal de informes. Tu cliente entra en un panel con tu marca que reúne sus cifras de SEO, publicidad y redes sociales. El fabricante destaca la mensajería y la gestión de tareas integradas, pero no hay cola de solicitudes ni facturación. Aun así, para una agencia de marketing suele ser la pantalla que el cliente abre más, porque responde a su pregunta de verdad: ¿esto funciona?

El precio va por cliente: 20 $ por cliente y mes, con facturación anual. Es el precio en anual, un 20 % más barato: mes a mes y sin permanencia, cuenta 25 $ por cliente. Logo, colores y dominio propio están incluidos. A partir de 25 clientes la tarifa baja por volumen, a negociar con el equipo comercial. Con 30 clientes, el precio de lista llega a 600 $ al mes antes de negociar: es la herramienta más cara de la comparativa en cuanto crece tu cartera. Nuestra reseña completa recoge además una subida del precio por cliente que afectó a quienes ya eran clientes.

Se aprende rápido, su mejor nota. La relación calidad-precio es la más baja, por ese contador por cliente.

Kitchen es un portal de clientes sencillo, que tu cliente entiende sin formación. Las agencias que lo usan lo describen como simple pero muy completo, algo raro en una categoría donde muchas herramientas hacen demasiado.

Free admite hasta 2 usuarios internos, sin marca blanca ni dominio propio: sirve para probar, no para enseñar el portal a tus clientes con tu nombre. Agency White Label cuesta 29 $ por usuario interno y mes, con marca blanca, dominio propio y 14 días de prueba. El precio sigue a tu equipo: 87 $ al mes con tres personas, 290 $ con diez.

Lo original son las licencias de por vida: 299 $ un solo pago para 5 usuarios, 599 $ para usuarios ilimitados. Para un equipo de tres que use la herramienta más de cuatro meses, la licencia de 5 usuarios sale más barata que la suscripción. La otra cara: busca la sencillez más que la amplitud de un todo en uno como Plutio o SuiteDash, y las reseñas publicadas aún son pocas.

Hubflo es un fabricante con sede en París, uno de los pocos portales de clientes pensados en Europa para agencias y despachos. Su punto fuerte es la acogida del cliente, el momento en que llega a tu agencia y todo se pone en marcha: ahí es donde las agencias lo eligen.

Los precios se muestran en dólares y corresponden al pago anual, con un 25 % de descuento; también hay pago trimestral y mensual, más caros, sin importe legible en la página. Starter cuesta 67 $ al mes para 1 usuario y 50 clientes. Business, 142 $ al mes, cubre 3 usuarios y 300 clientes, y luego 49 $ por miembro extra. Unlimited, 262 $ al mes, cubre 4 usuarios y clientes ilimitados, y luego 56 $ por miembro extra. El dominio propio solo llega en Unlimited, y el inicio de sesión único (SSO) en Enterprise, bajo presupuesto. Para una agencia de 3 personas y 30 clientes basta Business: 142 $ al mes, 1.704 $ al año.

Las reseñas valoran el portal y el equipo, y ven el CRM básico. Es una empresa joven: pregunta dónde se alojan los datos y firma el contrato de encargo de tratamiento antes de invitar a tus clientes.

SuiteDash es la única herramienta de la comparativa cuyo precio no se mueve ni con tu equipo ni con tus clientes: clientes y miembros del equipo son ilimitados en todos los planes. START cuesta 19 $ al mes, THRIVE 49 $, PINNACLE 99 $. Lo que cambia entre planes son las funciones y el almacenamiento: 100 GB, 500 GB y luego 2 TB, más 250 GB por 5 $ al mes. También existe una licencia prepagada, de 2.240 $ a 6.840 $ según el plan, en un solo pago.

Es un todo en uno muy amplio. Para una agencia de 10 personas y 200 clientes es la factura más baja de la comparativa, entre 19 y 99 $ al mes. La contrapartida es conocida: la curva de aprendizaje es dura, hace falta tiempo para que todo funcione y se señalan cargas lentas. Las opiniones sobre la marca blanca, en cambio, son muy buenas.

Nuestro consejo: aprovecha los 14 días de prueba en PINNACLE para montar un recorrido de cliente completo, de principio a fin, y luego elige el plan que de verdad necesitas.

Agency Handy apunta a las agencias que venden servicios empaquetados, de 10 a 30 personas. Su tarifa funciona por tramos de equipo, lo que la hace fácil de leer para una agencia que crece.

Freelancer cuesta 29 $ al mes para 1 usuario, clientes ilimitados y sin dominio propio. Team Starter cuesta 99 $ al mes para 10 usuarios, con tu dominio. Business Pro cuesta 199 $ al mes para 30 usuarios. La página muestra también precios anuales, pero sin decir con claridad a qué plan corresponden: no los recogemos, pídelos.

Con tres personas ya pagas Team Starter, 99 $ al mes, porque Freelancer tiene un solo usuario. Con diez personas el mismo plan sigue bastando, lo que lo convierte en una buena opción frente a ManyRequests (169 $ al mes con diez en Pro). El fabricante es menos conocido y las reseñas escasean: haz la prueba de 7 días con un cliente real.