¿Cuál es el mejor software de gestión de vacaciones y ausencias para una microempresa en 2026?
El que cuenta bien las vacaciones de tus 2 a 10 empleados y te ayuda con el registro de jornada, sin pagar por puestos vacíos. De 0 € (Connecteam) a una suite de RRHH (Factorial).
En una micropyme, las vacaciones suelen vivir en un Excel o en un grupo de WhatsApp. Funciona hasta que dos personas piden la misma semana de agosto, o hasta que la gestoría te pregunta cuántos días le quedan a alguien que se va.
La respuesta corta: Woffu si tienes hasta 10 personas con horario sencillo, desde 1,50 € por usuario y con vacaciones y fichaje juntos. absence.io si ya fichas con otra herramienta y solo quieres vacaciones, a 2,99 €. Connecteam si quieres 0 € para menos de 10 usuarios. Sesame HR si te acercas a 15 personas.
Antes de elegir, hazte una pregunta: ¿ya cumples con el registro de jornada? Si no, elige una herramienta que haga las dos cosas.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de vacaciones según tu empresa
Desde 1,50 € por usuario, con fichaje
Solo vacaciones2,99 € por usuario al mes
Por módulosDesde 3 €, sin permanencia
Gratis0 € hasta 10 usuarios
Cerca de 15 personasLa nota más alta, mínimo 15 empleados
Suite con precio6 € por empleado, alta desde 400 €
7 programas de vacaciones para microempresas comparados
La columna « nóminas » indica cómo llegan las vacaciones aprobadas a la nómina. El precio es el primero publicado en la web oficial para un plan que gestiona vacaciones, sin IVA.
| Mejor para | Nóminas | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Woffu | Micropymes | Exportación Excel y PDF, sin nómina propia | 4.1/5 | Desde 1,50 €/usuario/mes | — | Hasta 10 personas | Ver → |
| 2 | absence.io | Solo vacaciones | No | 3.9/5 | 2,99 €/usuario/mes | — | Oficinas con gestoría | Ver → |
| 3 | TramitApp | Por módulos | Según módulos | 3.9/5 | Desde 3 €/empleado/mes | — | Pymes que fichan | Ver → |
| 4 | Connecteam | Gratis | No | 3.8/5 | Gratis hasta 10 | ✓ | Equipos de campo | Ver → |
| 5 | Sesame HR | Más completo | Sí, según plan | 4.3/5 | Mínimo 71,25 €/mes | — | 12 a 25 personas | Ver → |
| 6 | Kenjo | Suite publicada | Según plan | 3.9/5 | 6 €/empleado + alta | — | Pymes en crecimiento | Ver → |
| 7 | Factorial | Suite RRHH | Según plan | 3.7/5 | Con presupuesto | — | Pymes con suite RRHH | Ver → |
Precios sin IVA leídos en las webs oficiales en 2026. Connecteam publica sus precios en dólares.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Los primeros resultados de Google para esta búsqueda son blogs de proveedores y directorios. Listan herramientas, pero ninguno calcula lo que paga una empresa de 6 personas, y ninguno avisa del mínimo de 15 empleados de algunos planes. Hemos leído la página de precios y de producto de cada proveedor, el Estatuto de los Trabajadores en el BOE y opiniones públicas de usuarios.
Cada herramienta mantiene la misma nota global que en nuestras otras páginas de vacaciones y RRHH. El puesto, en cambio, sigue la pregunta de esta página: Sesame HR tiene la nota más alta, pero no va primero porque factura un mínimo de 15 empleados, un freno real para una micropyme.
Hemos dejado fuera Jibble: su plan gratuito es generoso para fichar, pero su página de precios no deja claro que los saldos de vacaciones estén en el plan gratuito.
- Cálculo correcto de los díasDías naturales o laborables, festivos, media jornada.30 %
- Conexión con nóminasCómo llegan las ausencias a la nómina o a la gestoría.20 %
- Precio y transparenciaPrecio publicado, mínimos, coste real para 6 personas.25 %
- Puesta en marchaTiempo de configuración sin ayuda, app móvil.15 %
- Soporte y seguimientoSoporte en español, cambios normativos.10 %
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Woffu
Woffu es un software de gestión del tiempo y de las ausencias. Su plan Lite está pensado justo para ti: autónomos y micropymes de hasta 10 empleados con un horario sencillo. Cuesta desde 1,50 € por usuario al mes, en pago mensual o anual, y solo pagas usuarios activos. Para 6 personas, la cuenta empieza en 9 € al mes.
Lite incluye la gestión de vacaciones y ausencias por horas o por días. Eso importa en España, donde muchos convenios cuentan las vacaciones en días laborables y otros en naturales: la herramienta tiene que poder hacer las dos cosas.
El límite está en el crecimiento. Por encima de Lite, los planes Pro y Enterprise van con presupuesto y pago anual. Si pasas de 10 personas o tus turnos se complican, prepárate para una conversación comercial.
- Desde 1,50 € por usuario
- Vacaciones por horas o por días
- Pensado para micropymes
- ✓El precio más bajo con fichaje incluido
- ✓Control horario y vacaciones juntos
- ✓Pago mensual posible en Lite
- ✗Lite solo para horarios sencillos
- ✗Planes superiores con presupuesto
- ✗Pago anual obligatorio por encima de Lite
La mejor respuesta para una micropyme con horario estable. Si trabajas por turnos rotativos, compara antes con TramitApp o Sesame.
absence.io
absence.io hace una cosa: solicitudes de ausencia, aprobación y calendario del equipo. El plan Starter, a 2,99 € por usuario al mes, cubre vacaciones, ausencias, informes e integraciones con Microsoft, Google y Slack. Para 6 personas, pagas 17,94 € al mes.
Solo se facturan las licencias activas y la prueba dura 14 días sin tarjeta. Aprovecha esos días para configurar un caso real: una persona a media jornada y unas vacaciones que cruzan dos meses.
Ojo con el registro de jornada. El control horario está en el plan Pro, a 4,99 €. Si necesitas fichar, y en España casi todas las empresas lo necesitan, compara ese precio, no el de Starter.
- 2,99 € por usuario
- Prueba sin tarjeta
- Solo licencias activas
- ✓Muy barato para gestionar solo vacaciones
- ✓Se pone en marcha en una tarde
- ✓Calendario compartido con Google o Outlook
- ✗El fichaje exige el plan Pro
- ✗Sin conexión directa con nóminas
- ✗Página de precios en inglés
Útil si ya fichas con otra herramienta. Si no, el plan Pro compite con Woffu, que hace las dos cosas por menos.
TramitApp
TramitApp es un software de recursos humanos que se compra por módulos. Activas solo lo que necesitas, por ejemplo la gestión del tiempo para el control horario, y añades otros módulos más tarde. El precio parte de 3 € por empleado y mes.
No hay permanencia: pagas los módulos que tienes activos. Para 6 personas, la cuenta empieza en 18 € al mes, pero el precio final depende de tu plantilla y de los módulos, y la página oficial pide una demo para darte la cifra exacta.
Es una buena opción si tu prioridad es cumplir con el registro de jornada y quieres crecer hacia una herramienta de RRHH completa sin cambiar de proveedor.
- Desde 3 € por empleado
- Módulos a la carta
- Sin permanencia
- ✓Pagas solo los módulos activos
- ✓Puedes empezar por el fichaje
- ✓Crece hacia una herramienta de RRHH completa
- ✗Precio exacto solo tras una demo
- ✗El precio sube con cada módulo
- ✗Más herramienta de la necesaria para 3 personas
Interesante si quieres crecer por módulos. Pide la cifra exacta para vacaciones y fichaje juntos antes de comparar.
Connecteam
Connecteam es una app pensada para equipos que no trabajan en una oficina. Su plan Small Business es gratis para siempre hasta 10 usuarios, con todos los módulos, incluida la gestión de vacaciones (Time Off) con saldos y aprobación.
Para una micropyme de 6 personas, son 0 €. El problema llega con el usuario número 11: pasas a un plan de pago, desde 29 $ al mes en anual para el módulo de RRHH, en dólares.
Connecteam no conoce los convenios españoles. Los 30 días naturales, los festivos de tu comunidad autónoma y las reglas de tu convenio tendrás que configurarlos tú.
- 0 € hasta 10 usuarios
- App móvil primero
- Vacaciones, fichaje y chat
- ✓Gratis para casi todas las micropymes
- ✓Tu equipo pide vacaciones desde el móvil
- ✓Fichaje en la misma app
- ✗Sin conexión con nóminas españolas
- ✗Convenio y festivos a configurar a mano
- ✗Precios en dólares a partir de 11 usuarios
Imbatible en precio para un equipo de campo pequeño. Si quieres fichaje y vacaciones con más ajustes de horario, mira Woffu.
Sesame HR
Sesame HR es un software de RRHH muy completo en vacaciones, ausencias y control horario. Es la nota más alta de nuestras páginas de vacaciones en España.
Para una micropyme hay una trampa clara: el mínimo de contratación son 15 empleados. Con 6 personas, pagas como si fueran 15. En el plan Essential, eso son 71,25 € al mes en anual, unos 12 € por persona, frente a 9 € para todo el equipo en Woffu Lite.
Si ya tienes 12 o 13 personas y vas a contratar, el cálculo cambia: el mínimo deja de pesar y te quedas con la herramienta mejor valorada.
- Mejor nota global
- Vacaciones y control horario
- Precios publicados
- ✓El cálculo de días más fino de la lista
- ✓Planes con precio publicado
- ✓Crece contigo
- ✗Mínimo de 15 empleados facturados
- ✗Caro por persona por debajo de 10
- ✗Las funciones avanzadas suben de plan
La mejor herramienta para una pequeña empresa que se acerca a 15 personas. Para 5, pagas demasiados puestos vacíos.
Kenjo
Kenjo es una suite de RRHH. Su plan Starter, a 6 € por empleado al mes, ya incluye tipos de ausencia ilimitados, aprobaciones e informes de ausencias. Growth, a 10 €, añade automatizaciones y aprobaciones en dos pasos.
Para una micropyme, lo que pesa es el alta: una cuota única desde 400 €. Con 6 personas, el primer año sale a 36 € al mes más esos 400 €, es decir, unos 832 € antes del descuento anual del 10 %.
Si buscas solo vacaciones, es caro. Si quieres ordenar tus RRHH desde ya, el precio publicado es una ventaja frente a las suites que solo dan presupuesto.
- Precio por empleado publicado
- Tipos de ausencia ilimitados
- 10 % menos en anual
- ✓Suite completa de RRHH
- ✓Aprobaciones e informes desde Starter
- ✓Precio claro antes de la demo
- ✗Alta única desde 400 €
- ✗Caro para solo vacaciones
- ✗Funciones avanzadas en Growth
Buena compra si quieres una suite de RRHH completa. Para gestionar solo vacaciones, Woffu o absence.io cuestan una fracción.
Factorial
Factorial vende una suite de RRHH completa. Las vacaciones, el fichaje y los turnos están en el módulo de tiempo, que se suma al Core de la plataforma.
El precio es su punto débil para una micropyme. La web muestra dos precios de entrada por persona que no corresponden a ningún plan, y el plan final se presupuesta tras una demo. No sabrás lo que pagas antes de hablar con ventas.
Si solo necesitas vacaciones y registro de jornada, pagas una suite para usar una pequeña parte.
- Suite de RRHH completa
- Vacaciones, fichaje y turnos
- Plan a medida
- ✓Una sola herramienta para varios temas de RRHH
- ✓Fichaje y vacaciones en el mismo módulo
- ✓Plan construido según tus módulos
- ✗Sin precio claro antes de la demo
- ✗Demasiado amplio para solo vacaciones
- ✗Cálculo de días menos fino que los especialistas
A considerar si quieres ordenar todo tu RRHH de una vez. Para vacaciones y fichaje, Woffu hace el trabajo por mucho menos.
Las reglas que tu software tiene que saber aplicar
El Estatuto de los Trabajadores fija lo mínimo; tu convenio colectivo puede mejorarlo. Configura la herramienta con tu convenio y comprueba durante la prueba que lo aplica.
30 días naturales como mínimo
Fechas conocidas con dos meses de antelación
El registro de jornada va de la mano
- Carga los festivos nacionales, autonómicos y locales.
- Configura las vacaciones según tu convenio, en naturales o laborables.
- Publica el calendario con dos meses de antelación.
- Comprueba que el fichaje y las ausencias se cruzan sin huecos.
- Exporta los registros para tu gestoría al menos una vez durante la prueba.
Por usuario, con mínimos o gratis: lo que paga un equipo de 6
Los proveedores no cobran lo mismo. La misma micropyme puede pagar 0 € en una herramienta y más de 70 € en otra. Este es el cálculo para 6 personas, con los precios publicados.
Por usuario, sin mínimo
Con mínimo o alta
Gratis con techo
- Cuenta usuarios, incluidos los socios que piden vacaciones.
- Calcula el precio con tu plantilla de hoy y la del año que viene.
- Busca mínimos de facturación y cuotas de alta.
- Pregunta si el fichaje está en el mismo plan.
- Comprueba que puedes exportar los saldos si te vas.
Seis reflejos antes de dejar el Excel
Lo que hace que el cambio funcione en un equipo pequeño, según opiniones de usuarios y las reglas oficiales.
Pregunta a tu gestoría antes de elegir
NóminasTu gestoría hace las nóminas y necesita tus ausencias cada mes. Pregúntale qué formato lee mejor. Una herramienta que exporta lo que tu gestoría importa te ahorra copiar datos a mano cada mes.
- Pregunta
- ¿qué formato importas?
Configura tu convenio, no el mínimo legal
CálculoEl Estatuto da 30 días naturales como mínimo, pero tu convenio puede dar más o contarlos en laborables. Carga tu convenio el primer día; si lo dejas para después, los saldos de todo el año saldrán mal.
- Mínimo legal
- 30 días naturales
Carga los festivos de tu municipio
CalendarioLos festivos cambian según la comunidad autónoma y el municipio. Si no están en la herramienta, una semana de vacaciones con festivo descontará un día de más. Revísalos cada año.
- Niveles
- nacional, autonómico, local
Lee el mínimo antes que el precio
PresupuestoSesame HR anuncia 4,75 € por empleado, pero factura un mínimo de 15 empleados. Para 6 personas, el precio real son 71,25 € al mes. Multiplica siempre y compara con el mínimo.
- Precio real para 6
- 71,25 €, no 28,50 €
Une vacaciones y fichaje
InspecciónLa empresa debe conservar el registro de jornada cuatro años. Si las vacaciones están en otra herramienta, un día sin fichaje no tiene explicación a la vista. Woffu, TramitApp y Connecteam juntan las dos cosas; con absence.io, el fichaje está en el plan Pro.
- Conservación
- 4 años
Cuidado con el usuario número 11
CrecimientoLos planes para micropymes suelen parar en 10: Connecteam gratis hasta 10 usuarios, Woffu Lite pensado para 10 empleados. Si vas a contratar este año, calcula ya el plan siguiente.
- Techo habitual
- 10 personas
Vacaciones resueltas, lo siguiente
Estas páginas van más allá en las herramientas de RRHH vecinas.
La clasificación para pymes.
Quieres un software de RRHH completoEl mejor software de RRHH para micropymesExpediente, documentos, vacaciones.
Haces tus nóminasEl mejor software de nóminas para pymesNóminas sin depender de la gestoría.
Tienes que ficharEl mejor software de control horarioRegistro de jornada y horas extra.
Haces cuadrantesEl mejor software de cuadrantes y turnosLos horarios de la semana en línea.
Facturas por horasEl mejor software de hojas de horasTiempo por cliente y proyecto.
Vacaciones en microempresas · FAQ
¿Basta con un Excel para gestionar las vacaciones de una micropyme?
Con 2 o 3 personas a jornada completa, sí, si lo llevas al día. Falla con medias jornadas, festivos locales y convenios que cuentan en laborables. Y no te ayuda con el registro de jornada, que es obligatorio. La herramienta más barata de esta página empieza en 1,50 € por usuario.¿Hay un software de vacaciones gratis para pequeñas empresas?
Sí. Connecteam es gratis hasta 10 usuarios, con vacaciones y fichaje. A cambio, no conoce los convenios españoles: tendrás que configurar tú los días y los festivos.¿Cuánto cuesta un software de vacaciones para 6 empleados?
Entre 0 € y unos 70 € al mes. Woffu Lite desde 9 €, absence.io 17,94 €, TramitApp desde 18 €, Kenjo 36 € más el alta, y Sesame HR 71,25 € por su mínimo de 15 empleados.¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley en España?
Al menos treinta días naturales al año, según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Tu convenio puede mejorarlo. Las vacaciones no se pueden cambiar por dinero mientras sigue el contrato.¿Con cuánta antelación hay que comunicar las fechas de vacaciones?
El trabajador debe conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar las vacaciones. Un calendario compartido con solicitudes fechadas te deja la prueba de cuándo lo comunicaste.¿Tengo que tener registro de jornada aunque sea una micropyme?
Sí. El artículo 34.9 obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada y a conservarlo cuatro años. Por eso conviene una herramienta que junte fichaje y vacaciones, como Woffu o TramitApp.¿Puede mi gestoría usar los datos del software?
Casi siempre, mediante exportación. Pregúntale qué formato importa antes de elegir. Así evitas pasarle las ausencias a mano cada mes.¿Cuándo pasar de una herramienta de vacaciones a un software de RRHH completo?
Cuando también gestionas contratos, documentos y evaluaciones de más de 10 o 15 personas. Antes, una herramienta de vacaciones y fichaje cuesta mucho menos. Sesame HR y Kenjo tienen sentido a partir de ese tamaño.