Quel est le meilleur logiciel de gestion des congés et absences pour une TPE en 2026 ?

PayFit n'est pas un outil de congés : c'est un logiciel de paie qui gère les congés parce que la paie en a besoin. C'est justement sa force pour une TPE. Le congé posé par ton salarié atterrit dans le bulletin du mois, sans export ni ressaisie, et les compteurs de congés payés suivent ce que la paie a réellement calculé.

Le prix se lit facilement, mais il faut le lire en entier. Le plan Paie coûte 20 € par salarié et par mois, plus un forfait de 49 € par mois. Pour 3 salariés, la page officielle affiche 109 € par mois ; pour 5 salariés, tu arrives à 149 €. Starter, à 26 € par collaborateur sans forfait, revient moins cher sur une très petite équipe.

Point à vérifier avant de choisir : c'est le plan Paie avancée (27 € + 49 €) qui met en avant la pose et le suivi des congés par les salariés eux-mêmes. Si tu veux que chacun fasse sa demande depuis son téléphone, compare ce plan, pas le prix d'appel.

Combo vise les commerces et les restaurants qui font des plannings. Les congés y vivent à côté du planning hebdomadaire : quand un salarié pose une semaine, le trou apparaît dans ton planning avant que tu publies les horaires. Dans un commerce ouvert six jours sur sept, c'est ce qui évite le samedi à deux au lieu de trois.

Le modèle de prix change tout pour une TPE. Combo facture à l'établissement, pas au salarié. L'offre People, celle qui inclut la gestion avancée des congés et absences, démarre à 89 € par mois. Avec 5 salariés, ça fait près de 18 € par personne ; avec 10, moins de 9 €. Plus ton équipe est grande, plus le calcul devient bon.

L'offre Time, dès 68 €, comprend déjà la demande et la validation des congés et le compteur de congés à date. People ajoute la gestion avancée des congés et absences et le compteur prévisionnel : prends-la si tu veux anticiper les soldes de l'été. Le connecteur vers Silae, à 1,5 € par employé, sert quand ton cabinet comptable fait la paie sur ce logiciel.

absence.io fait une chose : les demandes d'absence, leur validation et le calendrier de l'équipe. Le plan Starter, à 2,99 € par utilisateur et par mois, couvre la gestion des congés et des absences, les rapports, et les intégrations avec Microsoft, Google et Slack. Pour 5 salariés, tu paies 14,95 € par mois ; pour 10, 29,90 €.

Tu ne paies que les licences actives, et l'essai dure 14 jours sans carte bancaire. Prends ce temps pour paramétrer un vrai cas : un salarié à temps partiel, un congé posé à cheval sur deux mois, un arrêt maladie. Si les soldes tombent juste, tu as ton outil.

La limite est la paie. absence.io ne fait pas de bulletin, et sa page de prix ne décrit aucun export vers un logiciel de paie français. Tu enverras donc le récapitulatif du mois à ton cabinet, à la main ou par fichier.

Eurécia est un éditeur français de logiciels RH, avec un module Congés et absences qui centralise les demandes, la validation et le planning. Son originalité pour une TPE tient au canal de vente. L'offre Starter, pour 1 à 10 collaborateurs, n'est pas vendue en direct : elle passe par ton cabinet d'expertise comptable, et son prix n'est pas publié.

Concrètement, c'est une bonne nouvelle si ton cabinet la propose déjà : il récupère tes absences sans ressaisie pour faire la paie. Si ton cabinet ne la distribue pas, tu ne peux pas l'acheter seul à cette taille. Pose la question à ton expert-comptable avant tout.

Au-delà de 10 salariés, l'offre Business démarre à 4,20 € HT par collaborateur et par mois, avec un prix qui baisse quand l'effectif monte, et un essai de 30 jours sans engagement.

Connecteam est une application pensée pour les équipes qui travaillent loin d'un bureau. Son plan Small Business est gratuit pour 10 utilisateurs au plus, avec tous les modules, y compris la gestion des congés (Time Off) avec soldes et validation par un administrateur.

Pour une TPE de 4 ou 8 personnes, c'est donc 0 €. Le piège arrive au onzième utilisateur : il faut alors passer sur un plan payant, à partir de 29 $ par mois en annuel pour le hub RH, avec des prix en dollars. Compte-toi bien, toi compris, avant de bâtir tes habitudes dessus.

Ce que Connecteam ne fait pas, c'est la paie française. Les compteurs de congés payés à 2,5 jours ouvrables par mois, le fractionnement, l'arrêt maladie : tu devras les paramétrer toi-même et les vérifier.

Lucca est la référence française des logiciels RH en modules. Son module Absences calcule les droits selon les règles françaises et suit les congés comme les arrêts. C'est l'outil que beaucoup de PME finissent par adopter.

Pour une TPE, deux choses freinent. Le prix publié, 3,11 € HT par collaborateur et par mois, vaut pour la grille « +100 collaborateurs » : en dessous, la page n'affiche aucun prix, il faut demander. Et la mise en place, audit et paramétrage, est facturée en plus de l'abonnement.

Si tu as 5 salariés stables, c'est trop d'outil. Si tu en as 12 et que tu en prévois 30, chiffre-le : changer de logiciel de congés dans deux ans te coûtera une reprise des soldes.

Factorial vend une suite RH complète : dossier salarié, documents, signature, temps de travail, congés. Les congés et absences se trouvent dans le module Time, qui s'ajoute au socle Factorial Core.

Le prix est le point faible pour une TPE. La page des tarifs affiche deux montants d'entrée par utilisateur, sans dire à quelle offre ils correspondent, puis propose de construire un plan sur mesure. Tu ne sais donc pas ce que tu paieras avant d'avoir parlé à un commercial.

Si les congés sont ton seul besoin, tu paies une suite pour en utiliser un sixième.