Quel est le meilleur logiciel de cooptation en 2026 ?
Celui que tes salariés utilisent vraiment, qui se branche sur ton outil de recrutement et qui gère la prime sans tableur. Presque tous les éditeurs vendent sur devis : on te dit quoi comparer à la place du prix.
Un logiciel de cooptation permet à tes salariés de recommander quelqu'un de leur entourage pour un poste ouvert. L'outil suit la recommandation jusqu'à l'embauche, prévient le salarié à chaque étape et déclenche sa prime quand les conditions sont remplies.
La réponse courte : Keycoopt est le meilleur logiciel dédié pour une entreprise qui veut un vrai programme, avec primes paramétrables, mobilité interne et accompagnement pour le lancer. Teamtailor est le meilleur choix si tu cherches aussi un outil de recrutement : la cooptation y est incluse, sans module à acheter. Basile, racheté par HelloWork, vise les grands comptes qui veulent une application à leurs couleurs avec défis et classements. Odoo convient aux entreprises déjà sur cet ERP. Softgarden plaira à qui veut un hébergement allemand. MyJob.Company mélange cooptation interne et réseau de coopteurs externes.
Le premier choix à faire n'est pas l'outil, c'est la famille. Un logiciel dédié se branche sur ton outil de recrutement. Un module d'ATS est déjà dans ton outil de recrutement. Un réseau externe fait recommander des inconnus contre une prime : ce n'est plus de la cooptation par tes salariés.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel de cooptation par profil
Primes paramétrables, mobilité interne, aide au lancement
Déjà besoin d'un ATSCooptation incluse dans l'offre, sans module en plus
Grand compte, appli à tes couleursDéfis, classements, reporting mensuel
Entreprise déjà sur OdooPoints et récompenses à chaque étape
Données hébergées en AllemagneModule de cooptation dans son ATS
Interne et réseau externeCooptation salariée et coopteurs extérieurs
Les 6 logiciels de cooptation comparés
Le classement complet. Aucun de ces éditeurs ne publie de grille chiffrée pour sa cooptation : la colonne prix dit ce que dit la page officielle. La colonne « famille » est le vrai critère de tri.
| Idéal pour | Famille d'outil | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Keycoopt | Meilleur logiciel dédié | Logiciel dédié, branché sur ton ATS ou ton SIRH | 4.3/5 | Sur devis | — | ETI et grands comptes | Voir → |
| 2 | Teamtailor | Cooptation incluse dans l'ATS | Module d'ATS, inclus | 4.2/5 | Sur devis | — | PME et ETI | Voir → |
| 3 | Basile (HelloWork) | Appli de cooptation pour grands comptes | Logiciel dédié, branché sur ton ATS ou ton SIRH | 4.0/5 | Sur devis | — | Grands comptes | Voir → |
| 4 | Odoo Référencement | Pour les entreprises sur Odoo | App d'un ERP, dépend de Recrutement | 3.9/5 | 1 app gratuite, puis par utilisateur | — | PME déjà sur Odoo | Voir → |
| 5 | Softgarden | Hébergement en Allemagne | Module d'ATS | 3.8/5 | Sur devis | — | PME et ETI européennes | Voir → |
| 6 | MyJob.Company | Cooptation interne et réseau externe | Logiciel dédié et réseau de coopteurs | 3.6/5 | Sur devis | — | PME qui recrutent en volume | Voir → |
Prix et fonctions lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026. Odoo affiche ses prix dans la devise du pays du visiteur : le montant en euros se lit sur sa page de prix.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Les comparatifs les mieux placés sur cette question alignent une douzaine d'outils sans jamais dire lequel ne convient pas à qui. Ils mélangent des logiciels pour tes salariés et des réseaux où des inconnus touchent la prime, ne donnent aucun point faible, et oublient deux sujets qui coûtent cher : les cotisations sur la prime et les données du candidat recommandé.
Nous avons lu la page officielle de chaque éditeur, sa documentation quand elle est publique, puis les discussions de recruteurs qui font vivre un programme de cooptation au quotidien. Nous avons gardé le critère central de la question : un outil qui laisse un salarié recommander quelqu'un pour une offre, suit cette recommandation jusqu'à l'embauche et gère la prime, ou au moins son déclenchement. Un outil dont nous n'avons pas pu vérifier ce critère sur une source officielle n'est pas classé.
Ne sont donc pas classés : Flatchr (son site cite la cooptation comme source de candidats, sans module décrit), ERIN et Boon (sites officiels inaccessibles à notre lecture), Radancy, ex-Firstbird (page produit introuvable), Linkeys et Coop-time (réseaux de coopteurs externes, sites injoignables). Welcome to the Jungle n'a pas de fonction de cooptation dans son centre d'aide.
Les cinq critères pèsent autant : c'est la grille de toutes nos pages, ce qui garde la même note à un outil partout sur le site. Comme les prix sont sur devis, le rapport qualité-prix note ce qui est inclus (accompagnement, module compris ou en plus), pas un montant.
- Facilité d'utilisationRecommander en quelques clics côté salarié, administrer le programme sans support.20 %
- Rapport qualité-prixCe qui est inclus dans l'offre : module compris, accompagnement, déploiement.20 %
- Fonctionnalités et profondeurPrimes paramétrables, suivi du candidat, relances, mobilité interne, statistiques.20 %
- Support client et accompagnementAide au lancement du programme, formation, retours d'utilisateurs.20 %
- Intégrations disponiblesConnexion à l'ATS, au SIRH, à la messagerie de l'équipe.20 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Keycoopt
Keycoopt est un éditeur français spécialisé : la cooptation est son métier, pas un module parmi d'autres. Ton salarié reçoit les offres ouvertes, recommande un proche, puis suit la candidature de façon transparente jusqu'à l'embauche. Les primes se paramètrent selon tes règles, et l'outil gère aussi la mobilité interne, c'est-à-dire les salariés qui postulent eux-mêmes à un autre poste de l'entreprise.
Sa vraie différence, c'est l'accompagnement. L'éditeur propose d'aider à concevoir le programme (montant des primes, règles, communication) et de former les équipes. Pour une entreprise qui part de zéro, c'est souvent ce qui manque : l'outil seul ne fait pas recommander les salariés. Une option de marque blanche met le portail aux couleurs de l'entreprise. Keycoopt se branche sur l'ATS, le SIRH ou le CRM déjà en place, avec une page dédiée aux intégrations, mais sans liste détaillée.
Les logos affichés parlent d'eux-mêmes : Accor, Auchan, Arte, Decathlon, KPMG, SNCF ou Saint-Gobain. Le site existe en français et en anglais. L'éditeur met en avant un coût d'environ 312 € par recrutement par cooptation contre 7 000 € en recrutement classique : c'est son propre calcul, à refaire avec tes chiffres.
La limite : aucun prix public, et la page ne dit rien de l'hébergement des données. Demande les deux en démo, avec la liste exacte des ATS connectés.
- Logiciel dédié à la cooptation et à la mobilité interne
- Primes paramétrables selon tes règles
- Accompagnement à la conception du programme et formation
- ✓Aide à lancer le programme, pas seulement un outil
- ✓Marque blanche en option
- ✓Références grands comptes nombreuses
- ✗Aucun prix publié
- ✗Hébergement des données non précisé sur le site
- ✗Liste des intégrations non détaillée
Le meilleur choix pour une entreprise qui veut un programme de cooptation solide et un partenaire pour le lancer. Trop lourd si tu as déjà la cooptation dans ton ATS.
Teamtailor
Teamtailor est un logiciel de recrutement suédois (un ATS : il gère les offres, la page carrière et le suivi des candidats). Sa page de prix ne donne aucun montant, l'éditeur te rappelle avec un devis, mais elle dit une chose claire : la fonction de mobilité interne et de recommandations est incluse. Seules quelques options, comme les validations de postes ou la gestion de plusieurs marques, passent en Premium.
Côté salarié, la recommandation se fait depuis son tableau de bord, sur une offre précise ou de façon générale, et le recruteur est prévenu. Le candidat recommandé entre dans le même suivi que les autres. Pas d'export, pas de double saisie : c'est l'avantage d'un module d'ATS sur un logiciel séparé.
Pour une entreprise de 50 à 500 personnes, c'est souvent la meilleure réponse à la question « faut-il un logiciel de cooptation ? » : non, si ton ATS le fait déjà. Et si tu es déjà client Teamtailor, active la fonction avant d'acheter quoi que ce soit.
La limite : un module reste un module. Pas d'accompagnement dédié au programme, et la gestion de la prime reste plus simple que chez un spécialiste. À vérifier en démo : comment se déclenche la prime et qui la valide.
- Cooptation et mobilité interne incluses dans l'offre
- Recommandation depuis le tableau de bord du salarié
- Candidat recommandé suivi dans le même ATS
- ✓Pas de logiciel en plus à payer ni à connecter
- ✓Recruteur notifié à chaque recommandation
- ✓Un seul outil pour tout le recrutement
- ✗Aucun prix public
- ✗Gestion des primes moins poussée qu'un outil dédié
- ✗Intéressant seulement si tu prends l'ATS
Le meilleur rapport entre simplicité et coût si tu cherches un ATS : la cooptation vient avec. Inutile si ton ATS actuel te convient.
Basile (HelloWork)
Basile est une start-up francilienne rachetée par HelloWork en 2022, alors qu'elle comptait huit salariés. L'éditeur revendique plus de 100 clients grands comptes, dont Bouygues, Carrefour, Etam, Safran et Veolia. Son produit : un portail et une application aux couleurs de l'entreprise, où le salarié recommande quelqu'un en deux clics et suit la candidature en temps réel.
Basile mise sur l'envie de participer. Les salariés partagent les offres sur leurs réseaux, relèvent des défis, et l'entreprise reçoit chaque mois un reporting de ses indicateurs, avec des statistiques de mobilité interne. L'outil se connecte à l'ATS, au SIRH et au CRM. L'ATS Flatchr le liste dans sa place de marché, ce qui donne une idée de l'écosystème.
Ce que remontent les avis publics : une application simple et utilisable sur tous les appareils, mais des administrateurs qui n'accèdent pas à tous les indicateurs, et un montant de prime qu'il faut faire changer par le support. Un site d'avis spécialisé juge aussi la mise en route longue, autour de six semaines.
La limite : un outil pensé pour les grandes structures, sans prix public. Pour une PME, c'est probablement trop.
- Application et portail aux couleurs de l'entreprise
- Défis et partage des offres pour faire participer
- Reporting mensuel des indicateurs et de la mobilité interne
- ✓Recommandation en deux clics
- ✓Adossé à HelloWork, acteur français du recrutement
- ✓Références grands comptes
- ✗Montant des primes à faire modifier par le support, selon des avis
- ✗Mise en route jugée longue
- ✗Aucun prix public
Le bon choix pour un grand groupe qui veut animer la cooptation comme une campagne interne. Demande en démo qui peut changer les primes et voir tous les indicateurs.
Odoo Référencement
Odoo est un ERP belge : une suite d'applications (ventes, comptabilité, RH) qui partagent la même base. Son app Référencement ajoute la cooptation. Le salarié gagne des points à chaque étape franchie par le candidat qu'il a recommandé, puis les échange contre des récompenses que tu définis. L'app joue la carte du jeu, avec un thème de super-héros et un avatar qui évolue à chaque embauche.
Point important : Référencement dépend des apps Employés, Recrutement et Site web. Ce n'est pas un outil autonome, c'est un étage de plus sur Odoo. Seuls les administrateurs du recrutement voient le rapport d'analyse du programme.
Côté prix, c'est le seul outil du classement avec une grille publique. Les plans Standard et Personnalisé se paient par utilisateur et par mois, avec une remise de 12 mois pour les utilisateurs de la commande initiale : lis le montant en euros sur la page de prix d'Odoo, qui s'affiche dans la devise de ton pays. La même page annonce une offre gratuite pour une app, utilisateurs illimités, qui inclut les apps dont elle dépend : vérifie à l'inscription que Référencement y entre bien avec Employés, Recrutement et Site web.
La limite : sans Odoo déjà en place, déployer un ERP pour faire de la cooptation n'a aucun sens.
- Points à chaque étape du candidat, échangés contre des récompenses
- Même base que tes salariés et ton recrutement Odoo
- Seul prix public du classement
- ✓Pas de connecteur à maintenir si tu es sur Odoo
- ✓Récompenses définies par toi
- ✓Grille publique et lisible
- ✗Dépend de Employés, Recrutement et Site web
- ✗Thème ludique qui ne plaît pas à toutes les entreprises
- ✗Sans intérêt hors de l'écosystème Odoo
Évident si tu es déjà sur Odoo, hors sujet sinon. Pour quitter Odoo ou comparer, notre page sur le changement d'Odoo t'aide.
Softgarden
Softgarden est un ATS allemand. Sa gamme dédiée à l'attraction des candidats comprend un module de cooptation des salariés. Le site affiche un badge de services cloud fabriqués en Allemagne et une conformité aux règles allemandes et européennes de protection des données, ce qui le distingue des éditeurs qui ne disent rien de leur hébergement.
Le site existe en français, mais le prix du module n'est pas affiché : la page de forfaits renvoie vers un devis. Selon une présentation spécialisée, le portail fonctionne en 18 langues et le salarié recommande sans créer de compte, deux points à vérifier en démo, utiles pour un groupe avec des équipes dans plusieurs pays.
La limite : peu de retours d'utilisateurs français, et une cooptation qui n'a de sens que si tu prends l'ATS. Pour une entreprise qui a déjà son outil de recrutement, Softgarden n'est pas une option.
- Module de cooptation intégré à l'ATS
- Hébergement et conformité allemands affichés
- Site en français
- ✓Données en Allemagne, argument RGPD clair
- ✓Un seul outil pour recruter et coopter
- ✓Adapté aux groupes multilingues
- ✗Prix non publié
- ✗Peu de retours en France
- ✗Inutile si tu gardes ton ATS actuel
Une bonne option pour qui choisit un ATS européen et met l'hébergement des données en tête de liste.
MyJob.Company
MyJob.Company vend trois produits. ICI est sa cooptation interne, par tes salariés. myJob est un réseau externe de 70 000 coopteurs, des inconnus qui recommandent des candidats contre une prime pouvant aller jusqu'à 1 800 €. Le troisième gère la mobilité interne. L'éditeur revendique 1 866 entreprises clientes et des profils qualifiés sous 48 heures.
C'est le seul outil du classement qui mélange les deux mondes. Pratique pour un poste difficile : si tes salariés ne connaissent personne, le réseau externe prend le relais. Mais attention aux mots. Un coopteur externe n'est pas ton salarié : sa prime n'est pas un salaire, et la relation de confiance qui fait la force de la cooptation n'existe plus.
L'éditeur annonce que 77 % des personnes recrutées restent plus de deux ans : c'est son chiffre, pas une mesure indépendante.
La limite : aucun prix public, et un produit dont la partie la plus visible est le réseau externe. Si tu veux seulement faire recommander tes salariés, demande la démo d'ICI seule.
- Cooptation interne par les salariés (ICI)
- Réseau externe de 70 000 coopteurs
- Module de mobilité interne
- ✓Un plan B quand tes salariés n'ont pas de candidat
- ✓Profils annoncés sous 48 heures
- ✓Trois besoins dans un même éditeur
- ✗Aucun prix public
- ✗Le réseau externe n'est plus de la cooptation salariée
- ✗Chiffres de réussite fournis par l'éditeur
Utile si tu recrutes beaucoup et que ton réseau interne ne suffit pas. Pour une cooptation purement interne, Keycoopt ou ton ATS font mieux.
Ce que coûte vraiment la cooptation, outil et prime compris
Le prix du logiciel n'est que la moitié de la facture. L'autre moitié, c'est la prime, et elle coûte plus que son montant affiché.
Le logiciel
La prime
Les montants usuels
- Demande si la cooptation est déjà dans ton ATS avant d'acheter un outil.
- Calcule le coût chargé de la prime, pas son montant brut.
- Fais préciser en démo les frais de déploiement et la durée de mise en route.
- Demande qui peut modifier le montant des primes sans passer par le support.
Cooptation et règles : ce qu'il faut écrire avant de lancer
La cooptation n'a pas de cadre légal propre. Deux sujets se règlent quand même avant le lancement : les règles de la prime et les données du candidat recommandé.
Une charte écrite
Le coopté n'a rien demandé
Combien de temps garder les données
- Lis ta convention collective avant de fixer la prime.
- Rédige une charte de cooptation et diffuse-la.
- Vérifie que l'outil informe le coopté automatiquement.
- Règle la suppression automatique des dossiers après 2 ans.
Six réglages qui font vivre un programme
Ce que disent les recruteurs qui font tourner la cooptation au quotidien : l'outil compte moins que la façon de l'animer.
Envoie les postes ouverts chaque mois
AnimationLe reproche le plus fréquent des recruteurs : un programme que personne ne connaît. Une prime affichée ne suffit pas, il faut remettre les offres sous les yeux des salariés. Un e-mail mensuel des postes ouverts, ou une notification dans la messagerie de l'équipe, fait plus qu'une grosse prime oubliée.
- Rythme
- Une fois par mois
Demande aux nouvelles recrues
AnimationUn salarié qui vient d'arriver connaît des gens qui cherchent encore : ses anciens collègues, sa promotion. Les recruteurs qui réussissent leur posent la question directement, pendant l'intégration. C'est souvent la source la plus riche.
- Moment
- Pendant l'intégration
Ne conditionne pas tout à un an de présence
PrimeUne prime versée après un an de présence décourage : le salarié attend trop longtemps, et il oublie. Verse la moitié à l'embauche et la moitié après la période d'essai. Tu protèges l'entreprise d'un départ rapide sans tuer l'envie de recommander.
- Versement
- 50 % embauche, 50 % fin d'essai
Récompense aussi les bonnes recommandations
PrimeDes recruteurs ont vu leur programme repartir en récompensant les recommandations qualifiées, pas seulement les embauches : un petit geste quand le candidat passe le premier entretien. Odoo le fait déjà avec ses points à chaque étape.
- Exemple
- Points à chaque étape franchie
Rassure ceux qui ont peur de mal recommander
AdhésionBeaucoup de salariés ne recommandent pas par peur d'être associés à un mauvais recrutement. Écris noir sur blanc dans la charte que la décision revient au recruteur, et que le coopteur n'en porte aucune responsabilité.
- Où l'écrire
- Dans la charte
Prépare-toi au trop-plein
RecrutementL'inverse arrive aussi : un programme qui marche peut noyer les recruteurs sous des profils faibles. Demande au coopteur deux lignes sur ce qu'il connaît du candidat, et réponds à chaque recommandation, même pour dire non.
- Règle
- Une réponse à chaque coopteur
Ta cooptation est lancée, la suite
Ces pages vont plus loin sur ton recrutement et tes outils RH.
Offres, page carrière, suivi des candidats.
Tu es une PMELe meilleur ATS pour PMERecruter sans équipe RH dédiée.
Tu veux tout centraliserLe meilleur SIRHDossiers salariés, congés, entretiens.
Le coopté arrive bientôtLe meilleur logiciel d'onboardingPréparer sa première semaine.
Tu veux remercier autrementLe meilleur logiciel de reconnaissance des salariésRécompenses et remerciements entre collègues.
Tes salariés décrochentLe meilleur logiciel d'engagement des salariésMesurer et améliorer l'engagement.
Logiciel de cooptation · FAQ
Qu'est-ce que la cooptation en entreprise ?
C'est un recrutement par recommandation : un salarié propose quelqu'un de son entourage pour un poste ouvert, et touche une prime si la personne est embauchée. Le recruteur garde la décision. Un logiciel sert à diffuser les offres, suivre chaque recommandation et déclencher la prime sans tableur.Quel montant de prime de cooptation prévoir ?
Le plus souvent 500 à 750 € pour un employé ou un technicien, 1 500 à 2 000 € pour un cadre, et jusqu'à 3 300 € dans des cabinets de conseil. Adapte le montant à la difficulté du poste plutôt que de fixer un tarif unique : un profil rare mérite une prime plus forte.La prime de cooptation est-elle soumise aux cotisations ?
Oui. C'est un élément de rémunération, soumis aux cotisations salariales et patronales, à la CSG-CRDS et à l'impôt sur le revenu, sans exonération propre. Sur un exemple publié par un cabinet comptable, 1 000 € brut reviennent à environ 1 430 € pour l'employeur, un ordre de grandeur qui varie selon le salaire et l'effectif.Quand verser la prime de cooptation ?
La pratique la plus courante : la moitié à l'embauche, la moitié à la fin de la période d'essai. Certaines entreprises versent la seconde moitié à six mois. Évite d'attendre un an : les recruteurs constatent que la prime perd alors son effet.Faut-il un accord ou une charte pour la cooptation ?
Aucune loi ne l'impose, mais ta convention collective peut encadrer la prime : vérifie-la d'abord. Une charte écrite reste indispensable en pratique. Elle fixe qui peut coopter, pour quels postes, le montant et les conditions, et évite les contestations.Combien de temps garder les données d'un candidat coopté non retenu ?
Jusqu'à 2 ans après le dernier contact pour le garder en vivier, s'il ne s'y oppose pas, selon le référentiel de la CNIL. Pour te défendre en cas d'accusation de discrimination, 5 ans à compter du jour où le poste est pourvu. Pense aussi à l'informer qu'il a été recommandé.Un freelance ou une personne extérieure peut-il toucher une prime de cooptation ?
Oui, mais ce n'est plus un salaire. Une prime versée à un indépendant relève de ses revenus professionnels (des honoraires), pas de la paie. C'est le modèle des réseaux de coopteurs externes, comme celui de MyJob.Company, où des inconnus touchent la prime.Faut-il un logiciel dédié à la cooptation ?
Pas toujours. Sous 50 salariés, un e-mail mensuel des postes et le module de ton ATS suffisent souvent. Teamtailor inclut la cooptation dans son offre, Odoo la propose en app. Un logiciel dédié se justifie quand tu veux animer un programme sur des centaines ou des milliers de salariés.