¿Cuál es el mejor software de referidos de empleados en 2026?
El que tu equipo usa de verdad, el que alimenta tu herramienta de selección y el que paga la prima sin hojas de cálculo. Casi todos los proveedores venden bajo presupuesto: te contamos qué comparar en lugar del precio.
Un software de referidos permite que tus empleados recomienden a personas de su entorno para las vacantes abiertas. Sigue cada recomendación hasta la contratación, avisa al empleado en cada paso y activa su prima cuando se cumplen tus condiciones.
La respuesta corta: Teamtailor es la mejor opción si además necesitas un ATS (un software de selección de personal), porque los referidos vienen incluidos sin coste extra. Odoo Referencias es lo lógico si tu empresa ya trabaja con Odoo, y es la única herramienta de la lista con precio público. Keycoopt es la plataforma dedicada más completa, con primas configurables, movilidad interna y ayuda para diseñar el programa. Softgarden encaja si quieres los datos alojados en Alemania. Basile, de HelloWork, apunta a grandes empresas con fuerte presencia en Francia.
La primera decisión no es la marca, sino la familia. Un módulo dentro de tu ATS no cuesta nada más y evita duplicar datos. Una plataforma dedicada se conecta a tu ATS y añade animación. Y las redes de recomendadores externos, donde desconocidos cobran la prima, ya no son referidos de empleados.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de referidos según tu perfil
5 programas de referidos comparados
La clasificación completa. Solo Odoo publica una tarifa; el resto da precio tras una demo, así que la columna de precio repite lo que dice la página oficial. La columna de familia es la que de verdad ordena estas herramientas.
| Mejor para | Familia | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Keycoopt | Mejor plataforma dedicada | Herramienta dedicada, conectada al ATS o al software de RR. HH. | 4.3/5 | Bajo presupuesto | — | Empresas medianas y grandes | Ver → |
| 2 | Teamtailor | Referidos dentro del ATS | Módulo de ATS, incluido | 4.2/5 | Bajo presupuesto | — | Pymes y empresas medianas | Ver → |
| 3 | Basile (HelloWork) | App con tu marca para grandes empresas | Herramienta dedicada | 4.0/5 | Bajo presupuesto | — | Grandes empresas con sede en Francia | Ver → |
| 4 | Odoo Referencias | Para empresas con Odoo | App de un ERP, necesita Reclutamiento | 3.9/5 | 1 app gratis, luego por usuario | — | Pymes con Odoo | Ver → |
| 5 | Softgarden | Datos alojados en Alemania | Módulo de ATS | 3.8/5 | Bajo presupuesto | — | Pymes y empresas medianas europeas | Ver → |
Precios y funciones leídos en las páginas oficiales de cada proveedor en 2026. Odoo muestra el precio en la moneda del país del visitante: el importe en euros está en su página de precios. Las notas son las mismas en todas las versiones de esta clasificación: para elegir, cuenta más tu caso (arriba) que el orden.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Muchos de los primeros resultados para esta búsqueda son guías traducidas del inglés, con herramientas estadounidenses facturadas en dólares y pensadas para empresas que trabajan en Slack. Pocas dicen para quién no sirve cada herramienta, y casi ninguna menciona que la mayoría de los programas fracasan porque nadie los recuerda, no por culpa del software.
Hemos leído las páginas oficiales y la documentación pública de cada proveedor, y después conversaciones de reclutadores que gestionan programas de referidos a diario. Mantuvimos un criterio central: la herramienta debe permitir que un empleado recomiende a alguien para una vacante, seguir esa recomendación hasta la contratación y gestionar la prima o, al menos, activarla. Si no pudimos comprobarlo en una fuente oficial, la herramienta no entra en la clasificación.
Por eso quedan fuera ERIN y Boon (sus webs oficiales no se pudieron leer y sus precios solo circulan en webs de opiniones, con cifras contradictorias), Radancy, antes Firstbird (página de producto no encontrada), y Bizneo HR, cuyo módulo de referidos no hemos podido confirmar en una fuente oficial.
Los cinco criterios pesan lo mismo: es la escala de todas nuestras páginas, para que una herramienta tenga la misma nota en todo el sitio. Como los precios son bajo presupuesto, la relación calidad-precio puntúa lo que incluye la oferta (módulo incluido o aparte, acompañamiento, puesta en marcha), no un importe.
- Facilidad de usoRecomendar en pocos clics como empleado y gestionar el programa sin llamar al soporte.20 %
- Relación calidad-precioLo que incluye la oferta: módulo incluido, acompañamiento, puesta en marcha.20 %
- Funcionalidades y profundidadPrimas configurables, seguimiento del candidato, recordatorios, movilidad interna, informes.20 %
- Soporte y acompañamientoAyuda para lanzar el programa, formación, opiniones de usuarios.20 %
- Integraciones disponiblesConexión con el ATS, el software de RR. HH. y la mensajería del equipo.20 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
Keycoopt
Keycoopt es un proveedor francés que solo se dedica a los referidos y a la movilidad interna. El empleado ve las vacantes, recomienda a alguien y sigue la candidatura con total transparencia hasta la contratación. Las primas siguen tus reglas, y la misma plataforma gestiona a los empleados que se postulan a otro puesto interno.
Lo que la distingue es el servicio. Keycoopt ofrece ayuda para diseñar el programa (importe de las primas, quién participa, comunicación) y formación para tus equipos. Para una empresa que empieza de cero, suele ser la pieza que falta: el software solo no hace que nadie recomiende. Tiene opción de marca blanca y se conecta al ATS, al software de RR. HH. o al CRM que ya uses, aunque su web no detalla la lista.
Entre sus clientes aparecen Accor, Decathlon, KPMG y Saint-Gobain. El proveedor habla de unos 312 € por contratación por referido frente a 7 000 € en una selección clásica: es su propio cálculo, rehazlo con tus cifras.
El límite: web en francés e inglés, sin versión en español, sin precio público y sin datos de alojamiento en la web. Pide las tres cosas en la demo.
- Dedicada a referidos y movilidad interna
- Primas con tus propias reglas
- Ayuda para diseñar el programa y formación
- ✓Ayuda a lanzar el programa, no solo un acceso
- ✓Opción de marca blanca
- ✓Muchas referencias de grandes empresas
- ✗Sin precio público
- ✗Sin web en español
- ✗Alojamiento de datos no indicado
La opción más sólida para una gran empresa que quiere un programa de verdad y un socio para lanzarlo. Demasiado para una pyme con ATS.
Teamtailor
Teamtailor es un ATS sueco: ofertas, página de empleo y seguimiento de candidatos en un mismo sitio. Su página de precios no muestra importes (te envían un presupuesto), pero deja una cosa clara: la función de movilidad interna y referidos está incluida. Solo algunos extras, como los flujos de aprobación de vacantes o la gestión de varias marcas, van en Premium.
El empleado recomienda desde su propio panel, para una oferta concreta o de forma general, y el reclutador recibe un aviso. El candidato referido entra en el mismo proceso que los demás. Sin exportar ni copiar datos entre herramientas: esa es la gran ventaja de un módulo de ATS frente a una plataforma aparte.
Para una empresa de 50 a 500 personas, suele ser la respuesta honesta a la pregunta de si hace falta un software de referidos: no, si tu ATS ya lo hace. Y si ya eres cliente de Teamtailor, activa la función antes de comprar nada.
El límite: un módulo sigue siendo un módulo. No hay ayuda específica para diseñar el programa, y la gestión de primas es más sencilla que en una herramienta especializada. Pregunta en la demo cómo se activa una prima y quién la aprueba.
- Referidos y movilidad interna incluidos en la oferta
- El empleado recomienda desde su panel
- El candidato referido sigue el mismo proceso
- ✓Ninguna herramienta extra que pagar ni conectar
- ✓Aviso al reclutador en cada recomendación
- ✓Un solo sistema para toda la selección
- ✗Sin precio público
- ✗Gestión de primas más ligera que una herramienta dedicada
- ✗Solo tiene sentido si contratas el ATS
La mejor combinación de sencillez y coste si vas a elegir un ATS de todos modos. Sobra si tu ATS actual te funciona.
Basile (HelloWork)
Basile es una startup de la región de París que compró el grupo francés HelloWork en 2022, cuando tenía ocho empleados. Dice tener más de 100 grandes clientes, entre ellos Bouygues, Carrefour, Safran y Veolia. Su producto es un portal y una app con tu marca, donde el empleado recomienda en dos clics y sigue la candidatura en tiempo real.
Basile apuesta por la participación: los empleados comparten ofertas en redes sociales, superan retos, y RR. HH. recibe cada mes un informe de indicadores con estadísticas de movilidad interna. Se conecta con ATS, software de RR. HH. y CRM.
Las opiniones públicas destacan una app sencilla en cualquier dispositivo, pero señalan que los administradores no ven todos los indicadores y que cambiar el importe de una prima pasa por el soporte. Una web de opiniones considera lenta la puesta en marcha, unas seis semanas.
El límite: pensada para grandes empresas francesas, sin precio público. Para una empresa española sin filial en Francia, mira antes las otras opciones.
- App y portal con tu marca
- Retos y ofertas compartidas para animar
- Informe mensual de indicadores y movilidad interna
- ✓Recomendación en dos clics
- ✓Respaldo de HelloWork
- ✓Referencias de grandes empresas
- ✗Cambiar primas pasa por el soporte, según opiniones
- ✗Puesta en marcha lenta
- ✗Enfocada en el mercado francés
Interesante para un grupo con gran plantilla en Francia. En la demo, pregunta quién puede cambiar las primas y ver todos los indicadores.
Odoo Referencias
Odoo es un ERP belga muy extendido entre las pymes españolas: un conjunto de apps (ventas, contabilidad, RR. HH.) sobre la misma base de datos. Su app Referencias, documentada en español, añade los referidos con un toque de juego. El empleado gana puntos en cada etapa que supera el candidato que recomendó y los cambia por recompensas que tú defines. La app tiene un tema de superhéroes y un avatar que evoluciona con cada contratación.
Referencias depende de las apps Empleados, Reclutamiento y Sitio web: no es una herramienta independiente, es una planta más del edificio Odoo. Solo los administradores de Reclutamiento ven el informe de análisis del programa.
Es la única herramienta de la lista con precio público. Los planes Estándar y Personalizado se pagan por usuario y mes, con un descuento de 12 meses para los usuarios del pedido inicial: consulta el importe en euros en la página de precios de Odoo, que se muestra en la moneda de tu país. La misma página anuncia una app gratis con usuarios ilimitados, que incluye las apps de las que depende: comprueba al registrarte que Referencias entra con Empleados, Reclutamiento y Sitio web.
El límite: desplegar un ERP solo para gestionar referidos no tiene sentido.
- Puntos en cada etapa del candidato, canjeables por recompensas
- Misma base que tus empleados y tu selección en Odoo
- Único precio público de la clasificación
- ✓Ningún conector que mantener si usas Odoo
- ✓Recompensas definidas por ti
- ✓Documentación oficial en español
- ✗Necesita Empleados, Reclutamiento y Sitio web
- ✗El tema de juego no encaja en todas las culturas
- ✗Sin interés fuera del ecosistema Odoo
Evidente si usas Odoo, fuera de lugar si no. Si piensas dejar Odoo, nuestra guía para cambiar de Odoo repasa las opciones.
Softgarden
Softgarden es un ATS alemán. Su gama para atraer candidatos incluye un módulo de referidos de empleados. La web muestra un sello de servicios en la nube hechos en Alemania y declara cumplir las normas alemanas y europeas de protección de datos, algo que la mayoría de proveedores no explica.
El precio pasa por una página de paquetes que lleva a un presupuesto. Según una presentación especializada, el portal funciona en 18 idiomas y el empleado recomienda sin crear una cuenta: dos puntos que conviene confirmar en la demo, útiles para un grupo con equipos en varios países.
El límite: pocas opiniones de usuarios en España, y los referidos solo tienen sentido si adoptas todo el ATS.
- Módulo de referidos dentro del ATS
- Alojamiento y cumplimiento alemanes declarados
- Portal multilingüe
- ✓Argumento claro de RGPD por el alojamiento
- ✓Una herramienta para seleccionar y referir
- ✓Pensado para grupos multilingües
- ✗Sin precio público
- ✗Pocas opiniones en España
- ✗Inútil si mantienes tu ATS actual
Una buena opción si eliges un ATS europeo y el alojamiento de los datos encabeza tu lista.
Lo que cuesta de verdad un programa de referidos, software y prima
El software es solo la mitad de la factura. La otra mitad es la prima, y el tiempo que dedicas a que la gente use la herramienta.
El software
La prima
El coste oculto: la atención
- Comprueba si tu ATS ya incluye referidos antes de comprar.
- Pregunta en la demo por los costes y plazos de puesta en marcha.
- Pregunta quién puede cambiar las primas sin pasar por el soporte.
- Confirma la lista exacta de ATS conectados.
Referidos y normas: lo que hay que escribir antes de lanzar
Dos asuntos se resuelven antes del lanzamiento, sea cual sea la herramienta: las reglas del programa y los datos del candidato referido.
Unas bases por escrito
El candidato no se apuntó
Cuánto tiempo guardar los datos
- Publica unas bases escritas del programa.
- Comprueba que la herramienta avisa al candidato referido.
- Programa el borrado automático de candidaturas antiguas.
- Revisa tu convenio antes de fijar la prima.
Seis costumbres que mantienen vivo el programa
Lo que repiten los reclutadores que gestionan referidos a diario: la herramienta importa menos que la forma de animarla.
Envía las vacantes cada mes
AnimaciónLa queja más repetida entre reclutadores: un programa que nadie conoce. Anunciar una prima no basta, hay que poner las vacantes delante de la gente. Un correo mensual o un aviso en la mensajería interna hace más que una prima grande olvidada.
- Ritmo
- Una vez al mes
Pregunta a las nuevas incorporaciones
AnimaciónQuien acaba de llegar conoce gente que sigue buscando: antiguos compañeros, su promoción. Los reclutadores que hacen funcionar los referidos se lo preguntan directamente durante la incorporación.
- Momento
- Durante la incorporación
No ates toda la prima a un año
PrimaUna prima que solo se paga tras un año en la empresa casi nunca se cobra, y el empleado pierde el interés. Divídela: una parte al contratar y otra al final del periodo de prueba.
- Pago
- Al contratar y tras el periodo de prueba
Premia también las buenas recomendaciones
PrimaUn reclutador vio repuntar su programa al añadir pequeñas recompensas trimestrales por recomendaciones cualificadas, no solo por contrataciones. Odoo lo incorpora con puntos en cada etapa.
- Ejemplo
- Puntos por etapa superada
Quita el miedo a recomendar mal
AdopciónMuchos empleados no recomiendan por miedo a quedar asociados a una mala contratación. Escribe en las bases que la decisión es del reclutador y que quien recomienda no carga con ninguna culpa.
- Dónde
- En las bases
Prepárate para el exceso
SelecciónTambién pasa lo contrario: un programa activo puede llenar a los reclutadores de perfiles flojos. Pide dos líneas sobre cómo conoce al candidato y responde a cada recomendación, aunque sea con un no.
- Regla
- Cada recomendación tiene respuesta
Tu programa de referidos está listo, lo siguiente
Estas páginas van más allá en selección y herramientas de RR. HH.
Ofertas, página de empleo, candidatos.
Eres una pymeEl mejor ATS para pymesSeleccionar sin equipo de RR. HH.
Quieres centralizar RR. HH.El mejor software de RR. HH.Expedientes, ausencias, evaluaciones.
El referido empieza prontoEl mejor software de onboardingPrepara su primera semana.
Quieres agradecer de otra formaEl mejor software de reconocimiento de empleadosRecompensas entre compañeros.
El compromiso bajaEl mejor software de compromiso de empleadosMide y mejora el compromiso.
Software de referidos · FAQ
¿Qué es un programa de referidos de empleados?
Es una forma de selección en la que tus empleados recomiendan a personas de su entorno para las vacantes, y cobran una prima si la persona es contratada. La decisión sigue siendo del reclutador. Un software sirve para difundir las ofertas, seguir cada recomendación y activar la prima.¿Necesito un software de referidos o basta con mi ATS?
En la mayoría de pymes basta con el módulo del ATS. Teamtailor incluye los referidos en su oferta y Odoo los ofrece como app. Una plataforma dedicada se justifica cuando animas un programa con miles de empleados y quieres retos y acompañamiento.¿Cuánto cuesta un software de referidos de empleados?
Casi todos los proveedores dan precio tras una demo. Odoo es la excepción, con precio público por usuario y mes, en euros desde España. Un módulo dentro de un ATS que ya pagas no cuesta nada más, por eso es lo primero que debes comprobar.¿Cuánto pagar como prima por referido?
No hay un importe estándar: depende de lo difícil que sea cubrir el puesto. Ajusta la prima a la dificultad del perfil en lugar de fijar una tarifa única, y recuerda que los recordatorios constantes pesan más que el tamaño de la prima.¿Cuándo se paga la prima por referido?
Lo más práctico es dividirla: una parte al contratar y otra al terminar el periodo de prueba. Los reclutadores cuentan que las primas atadas a un año completo casi nunca se cobran y dejan de motivar. Escribe el calendario en las bases.¿Por qué fracasan los programas de referidos?
Sobre todo porque nadie los promociona. Los reclutadores citan programas poco conocidos, primas que tardan demasiado, empleados con miedo a recomendar mal y demasiadas recomendaciones flojas. Un correo mensual con las vacantes y unas bases claras resuelven casi todo.¿La prima por referido tributa?
Sí: pagada a un empleado, es retribución y pasa por nómina. El detalle depende de tu situación y de tu convenio, así que confírmalo con tu asesoría laboral antes de anunciar un importe.¿Cumple el RGPD un software de referidos?
Depende de la herramienta y de ti. El candidato no te dio sus datos, así que debes informarle de que ha sido recomendado. Softgarden declara alojamiento en Alemania; con los demás, pregunta dónde se guardan los datos y si el aviso al candidato es automático.