Quel logiciel de facturation Verifactu choisir quand on est autónomo ?

Huit solutions comparées pour l'indépendant en Espagne : prix réel au mois, plafond du premier plan, retenue IRPF, módulos et TicketBAI.

La réponse courte : si tu as peu de clients et que tu factures depuis ton téléphone, prends TS Facturas, à 8 € HT par mois (6,60 € si tu paies l'année), TicketBAI compris. Si tu fais toi-même tes déclarations trimestrielles, Quipu prépare tes modèles 303 et 130 pour 17 € HT par mois, après trois mois à moitié prix. Si tu émets beaucoup de petites factures, Cuéntica ne met aucun plafond dès 9 € HT par mois. Si tu veux qu'on fasse tes impôts à ta place, regarde Cuéntica Tutelada ou Declarando. Et pour trois factures par mois, l'application gratuite de l'administration fiscale suffit.

Verifactu, c'est la règle espagnole qui oblige tout programme de facturation à sceller chaque facture : une empreinte numérique chaînée à la précédente, un code QR, et si tu le choisis, l'envoi immédiat à l'AEAT. Pour un autónomo (le travailleur indépendant espagnol), l'échéance légale tombe à la mi-2027, et Hacienda a annoncé un report à 2028 qui n'est pas encore publié. Les guides parlent de la règle. Nous avons comparé les outils sur ce qui change ta vie d'indépendant : le prix après la promotion, le plafond de clients ou de factures, la retenue IRPF sur tes factures, les cas des módulos et du recargo de equivalencia.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20268solutions comparées pour autónomos5critères pondérés2027échéance légale des autónomos

Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

En un coup d'œil

Les 8 solutions Verifactu pour autónomos comparées

Le classement complet, avec le plafond du premier plan, la limite qu'on découvre en général après avoir payé. Les prix sont hors TVA : ajoute 21 %. Un prix promotionnel ou payé à l'année est toujours suivi du prix au mois. Clique sur un outil pour lire sa fiche.

Idéal pourPlafond du premier planOffre gratuiteTaille d'équipeVoir
4HoldedL'autónomo qui grandit250 factures/an, 0 récurrente4.1/515 € HT/mois (7,50 € les 3 premiers mois)—Autónomo qui embaucheVoir →
1TS FacturasPeu de clients5 clients3.9/58 € HT/mois (6,60 € à l'année)—Autónomo mobile, Pays basqueVoir →
2QuipuDéclarations soi-même30 justificatifs lus/mois, 1 utilisateur3.8/517 € HT/mois (8,50 € les 3 premiers mois)—Autónomo hors Pays basqueVoir →
3CuénticaFactures sans plafondFactures illimitées3.7/59 € HT/mois—Autónomo à gros volumeVoir →
5AnfixLe moins cher des payants60 factures et 60 tickets/an3.7/55,99 € HT/mois (4,99 € à l'année)—Petit volumeVoir →
6DeclarandoGestor dans l'application5 dépenses/mois3.5/59,90 € HT/mois avec le plan annuel—Autónomo qui délègueVoir →
7ContasimpleGratuit pour démarrer12 documents/an, 1 activité3.4/50 € ; 12,95 € HT/mois (10,95 € à l'année)✓Tout premier clientVoir →
8Application de l'AEAT0 € de l'administrationNi mobile, ni catalogue3.2/50 €✓Quelques factures/moisVoir →

Notes sur cinq critères pondérés, identiques sur toutes nos pages ; le rang suit le profil de l'autónomo. Prix hors TVA relevés en 2026 sur les pages des éditeurs.

Notre méthode

Comment nous avons comparé et classé

Notre comparatif général des logiciels Verifactu vise les petites sociétés. Cette page part d'une autre question : que doit choisir un autónomo qui émet entre trois et cinquante factures par mois, avec parfois une retenue IRPF, parfois des tickets, souvent depuis son téléphone ? Les guides qui arrivent en tête de Google expliquent la règle, et la plupart sont écrits par des éditeurs qui se classent premiers. Aucun ne compare les plafonds côte à côte, ni ne traite les módulos ou le recargo de equivalencia.

Pour chaque outil, nous avons relevé sur sa page officielle les formules, le prix au mois après promotion, le plafond de clients, de factures et de dépenses du premier plan, et ce qu'il prépare pour tes déclarations. Puis nous avons lu les avis récents, en commençant par les plus négatifs : ventes liées au Kit Digital, support injoignable, prélèvements après résiliation.

Une précision sur les notes. Chaque outil garde la même note sur toutes nos pages. Le rang, lui, dépend du lecteur : Holded a la meilleure note, mais il est pensé pour une entreprise, donc il recule ici. Trois absents : Taxdown et Txerpa, faute de prix lisible pour un autónomo, et Quaderno, dont la page de prix n'affiche ni devise ni Verifactu. Sans prix vérifié, pas de fiche.

  1. Coût réelPrix payé au mois après la promotion, hors TVA, pour un autónomo qui émet une vingtaine de factures par mois.
    25 %
  2. Conformité Verifactu et TicketBAIVerifactu sur quels plans, déclaration responsable de l'éditeur, prise en charge de TicketBAI au Pays basque.
    20 %
  3. FonctionsApplication mobile, retenue IRPF, préparation des modèles 303 et 130, tickets, accès du gestor.
    20 %
  4. Plafonds et souplesseClients, factures, dépenses et utilisateurs du premier plan, durée d'essai, facilité pour partir.
    15 %
  5. Support et fiabilitéRéponses du support, litiges, prélèvements après résiliation, lus dans les avis récents.
    20 %
8solutions classées
3outils écartés faute de prix lisible
2026tarifs et règles relevés

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

1
Le meilleur pour l'autónomo qui a peu de clients

TS Facturas

3.9/5

TS Facturas, l'ancien Billin, prend la première place parce qu'il colle au profil le plus courant de l'autónomo : peu de clients, des factures simples, envoyées depuis le téléphone. L'application existe sur iPhone et sur Android. Les factures Verifactu, les factures électroniques au format Facturae (pour facturer une administration publique) et les factures TicketBAI sont illimitées sur tous les plans. Au Pays basque, c'est le choix le plus simple de ce classement.

Le prix se lit en deux temps. Le plan Básico coûte 8 € HT par mois si tu paies au mois, et 6,60 € par mois si tu paies l'année d'un coup (80 € HT). Mais il accepte de 0 à 5 clients, avec 1 utilisateur et 10 produits. Un traducteur qui travaille pour six agences dans l'année doit passer au plan Pro : 17 € au mois ou 14 € à l'année, jusqu'à 50 clients et 3 utilisateurs. Ilimitado lève toutes les limites pour 28 € au mois (23 € à l'année). Il n'y a pas de plan gratuit, mais l'essai de 30 jours se fait sans carte.

Sa vraie limite pour un autónomo, c'est la fiscalité. Sa page pour les indépendants met en avant une calculatrice de retenue IRPF, pas la préparation de tes déclarations trimestrielles de TVA (modèle 303) et d'acompte d'impôt sur le revenu (modèle 130). Si tu fais tes déclarations toi-même, Quipu t'en fera davantage. Dans les avis, deux reproches reviennent : des ventes liées au Kit Digital (l'aide publique à la numérisation) mal vécues, et une publicité qu'on ne peut pas retirer des e-mails d'envoi de facture.

Points forts
  • Application mobile iPhone et Android
  • Verifactu, Facturae et TicketBAI illimités dès Básico
  • Calculatrice de retenue IRPF
  • Essai de 30 jours sans carte
+Avantages
  • ✓Le plus petit prix avec TicketBAI inclus
  • ✓Factures depuis le téléphone
  • ✓Grille claire, au mois comme à l'année
−Inconvénients
  • ✗Básico limité à 5 clients
  • ✗Pas de préparation des modèles 303 et 130
  • ✗Publicité dans les e-mails de facture
Verdict

Le bon programme pour l'autónomo qui facture moins de cinq clients et veut le faire depuis son téléphone. Compte tes clients de l'an dernier avant de choisir Básico : le sixième te fait changer de plan.

Voir les tarifs TS Facturas →
2
Le meilleur pour faire ses déclarations soi-même

Quipu

3.8/5

Quipu est le programme de l'autónomo qui ne veut pas payer un gestor pour chaque trimestre. Il facture en Verifactu sur tous ses plans, lit tes justificatifs de dépense tout seul (30 par mois en Starter) et prépare tes modèles 303 (TVA), 130 (acompte d'impôt sur le revenu) et 111 (les retenues que tu pratiques toi-même, par exemple sur la facture d'un autre professionnel). L'application mobile sert à photographier les tickets de dépense au fil de l'eau. Pour un lecteur francophone, Quipu a même un site en français.

Attention au prix affiché en gros. Les 8,50 € HT par mois sont une remise de 50 % valable les trois premiers mois. Ensuite, Starter coûte 17 € HT par mois. L'année payée d'un coup revient à 168 € HT, soit 10 mois payés sur 12. Solution passe à 30 € par mois (250 justificatifs lus), Premium à 59 € (350 justificatifs et 3 utilisateurs). Starter et Solution n'ont qu'un utilisateur, chaque utilisateur de plus coûte 5 € par mois.

La limite est géographique : Quipu ne gère pas TicketBAI. Si tu factures depuis Bilbao, Saint-Sébastien ou Vitoria, regarde TS Facturas. Les avis sont parmi les meilleurs du classement, 4,3 sur 5 sur environ 300 avis, avec deux bémols : un support lent sur les cas compliqués et une gestion limitée des devises étrangères. Pas pour toi si une bonne partie de tes clients te paie en dollars ou en livres.

Points forts
  • Prépare les modèles 303, 130 et 111
  • Lecture automatique des justificatifs
  • Site en français
  • Annuel : 10 mois payés sur 12
+Avantages
  • ✓Fiscalité trimestrielle guidée
  • ✓Remise de 50 % les trois premiers mois
  • ✓Avis d'utilisateurs parmi les meilleurs
−Inconvénients
  • ✗Pas de TicketBAI
  • ✗Un seul utilisateur avant Premium
  • ✗Devises étrangères mal gérées
Verdict

Le plus complet pour un autónomo qui fait ses déclarations lui-même. Profite des trois mois à moitié prix pour l'essayer en conditions réelles, puis passe à l'année : deux mois sont offerts.

Voir les tarifs Quipu →
3
Le meilleur pour facturer sans plafond, puis déléguer

Cuéntica

3.7/5

Cuéntica entre dans ce classement par un argument simple : son plan Facturación, à 9 € HT par mois, ne plafonne pas le nombre de factures. Un coach sportif qui facture trente séances par mois ne bute sur aucun compteur, là où Anfix s'arrête à 60 factures par an et TS Facturas Básico à 5 clients. Le paiement à l'année offre deux mois.

La grille monte ensuite en trois marches. Fiscalidad, à 29 € par mois, ajoute la fiscalité de l'autónomo. Tutelada, à 59 €, confie tes déclarations à l'équipe de Cuéntica. C'est l'intérêt du modèle : tu peux démarrer seul pour 9 €, puis déléguer sans changer d'outil ni ressaisir une année de factures. L'éditeur parle de « software certificado » : il n'existe pas de liste officielle de logiciels homologués Verifactu, c'est sa déclaration de conformité qui compte. Demande-la.

Deux limites à connaître. Nous n'avons pas trouvé d'application mobile sur sa page de prix : si tu factures depuis ton téléphone, TS Facturas est plus adapté. Et un avis ancien signale qu'un plan Tutelado pris en cours d'année oblige à payer les mois déjà écoulés. Fais-toi confirmer ce point avant de monter en gamme. En face, ses clients saluent un support humain qui répond. La prise en charge de TicketBAI n'est pas confirmée : au Pays basque, demande avant de payer.

Points forts
  • Factures illimitées dès 9 € HT par mois
  • Gestion fiscale ajoutée dès Fiscalidad
  • Passage à la gestion déléguée sans changer d'outil
+Avantages
  • ✓Aucun compteur de factures au premier plan
  • ✓Support humain salué dans les avis
  • ✓Deux mois offerts à l'année
−Inconvénients
  • ✗Application mobile non mentionnée
  • ✗TicketBAI non confirmé
  • ✗Plan Tutelado à payer depuis le début de l'année
Verdict

Le meilleur rapport prix et volume pour un autónomo qui facture souvent de petits montants. Commence sur Facturación et ne monte à Tutelada qu'en début d'année.

Voir les tarifs Cuéntica →
4
Le meilleur pour l'autónomo qui grandit

Holded

4.1/5

Holded a la meilleure note de notre comparatif général, mais il n'arrive que quatrième ici. La raison est simple : il est taillé pour une petite entreprise, pas pour l'autónomo qui envoie dix factures par mois. Devis, factures, comptabilité, trésorerie et accès de ta gestoría vivent au même endroit, et Verifactu est inclus dans tous les plans. L'interface existe en anglais, un vrai plus si tu travailles avec une équipe internationale.

Lis la grille avec soin. Plus est affiché à 7,50 € HT, mais c'est la remise de 50 % des trois premiers mois. Ensuite, il coûte 15 € HT par mois, pour 250 factures par an comptées de janvier à décembre, une seule banque connectée et aucune facture récurrente. Si tu factures un forfait mensuel à tes clients, c'est un manque. Básico passe à 29 € (14,50 € les trois premiers mois) pour 1 000 factures, 10 factures récurrentes et 2 utilisateurs plus ta gestoría.

Ses limites viennent des avis. Plusieurs clients racontent que leurs factures arrivent en courrier indésirable chez leurs propres clients, et l'envoi depuis ton propre domaine de messagerie n'existe pas sur les plans bas. Le support répond lentement sur les cas complexes, et le téléphone est réservé aux plans du haut. Pas pour toi si tu émets trois factures par mois : tu paierais une comptabilité que ton gestor tient déjà. Si tu es déjà chez Holded et que ces limites te pèsent, lis notre guide pour changer de Holded.

Points forts
  • Verifactu inclus dans tous les plans
  • Accès de la gestoría inclus
  • Interface en anglais
  • TicketBAI annoncé dans les trois provinces basques
+Avantages
  • ✓Facturation, comptabilité et stock dans un seul outil
  • ✓Grandit avec ton activité
  • ✓Essai de 14 jours sans carte
−Inconvénients
  • ✗Prix d'appel valable trois mois seulement
  • ✗Aucune facture récurrente au plan Plus
  • ✗Factures parfois en courrier indésirable
Verdict

Le bon choix si ton activité d'autónomo devient une petite entreprise. Pour quelques factures par mois, c'est trop d'outil : budgète 15 € HT dès le quatrième mois, pas 7,50 €.

Voir les tarifs Holded →
5
Le moins cher pour une facture par semaine

Anfix

3.7/5

Anfix a le plus petit prix des programmes payants : 5,99 € HT par mois, ou 4,99 € si tu paies l'année. L'éditeur écrit sur sa grille que tous ses plans incluent Verifactu, sans option de conformité vendue à part.

Le plafond fait tout. Básico s'arrête à 60 factures et 60 tickets par an, avec un seul utilisateur. Une facture par semaine, ça passe. Deux par semaine, non. Au-delà, Avanzado coûte 14,99 € au mois (12,49 € à l'année) pour 300 factures. Un commerçant au recargo de equivalencia qui émet des tickets apprécie que les tickets soient comptés à part des factures.

La limite, c'est la profondeur. Anfix fait bien la facture et la comptabilité de base, mais ses avis sont plus partagés que ceux de Quipu, et sa page ne dit rien de TicketBAI. Pas pour toi si ton volume grimpe : à 300 factures par an, Cuéntica à 9 € sans plafond devient plus logique.

Points forts
  • Verifactu dans tous les plans, écrit sur la grille
  • 60 factures et 60 tickets par an dès Básico
  • Paliers fins quand ton volume monte
+Avantages
  • ✓Le prix d'entrée le plus bas des payants
  • ✓Tickets comptés à part des factures
  • ✓Grille publique au mois et à l'année
−Inconvénients
  • ✗60 factures par an au Básico
  • ✗Un seul utilisateur
  • ✗TicketBAI non mentionné
Verdict

Le programme à moins de 6 € pour l'autónomo qui facture une fois par semaine. Surveille ton compteur dès l'automne : passé 60 factures, tu changes de plan.

Voir les tarifs Anfix →
6
Le meilleur pour avoir un gestor dans l'application

Declarando

3.5/5

Declarando mélange deux métiers : une application de facturation et une gestoría en ligne. Son plan Verifactu Plus, à 9,90 € HT par mois, sert à émettre des factures conformes. Au-dessus, le plan Básico existe en deux versions : 29,90 € si tu gardes ton propre gestor, 49,90 € si l'équipe de Declarando présente tes impôts à ta place.

Deux points à vérifier avant de payer. La page affiche ces prix « avec le plan annuel » sans dire clairement ce que coûte le paiement au mois : demande-le. Et Verifactu Plus ne compte que 5 dépenses par mois. Si tu veux suivre tes frais (essence, espace de travail partagé, logiciels), tu atteins ce plafond vite.

Sa limite est dans les avis : environ un quart de notes à une étoile. Les reproches visent un support difficile à joindre et des litiges autour du Kit Digital, avec des aides refusées et des remboursements qui tardent, signalés encore récemment. Le modèle « application plus gestor » est séduisant. Juge la réactivité du support pendant le premier mois, avant de confier ta déclaration trimestrielle.

Points forts
  • Facturation conforme et gestoría en ligne
  • Choix entre ton gestor et celui de Declarando
  • Plan d'entrée à 9,90 € HT
+Avantages
  • ✓Déclarations confiées sans changer d'outil
  • ✓Prix d'entrée bas pour facturer
  • ✓Pensé pour l'autónomo
−Inconvénients
  • ✗5 dépenses par mois en Verifactu Plus
  • ✗Prix au mois peu lisible
  • ✗Un quart d'avis à une étoile
Verdict

Une bonne idée sur le papier pour qui veut un gestor dans son téléphone. Garde le plan d'entrée un mois, juge le support, puis décide.

Voir les tarifs Declarando →
7
Gratuit pour la toute première facture

Contasimple

3.4/5

Contasimple a le seul plan gratuit à vie de ce classement, hors application de l'administration. Il est étroit : 12 documents par an, 10 clients, 1 utilisateur. Une facture par mois, en somme, et plusieurs fonctions ouvertes seulement 30 jours.

Au-delà, Profesional coûte 12,95 € HT par mois (10,95 € à l'année) pour 500 documents par an, avec l'envoi de factures électroniques aux administrations publiques. Ultimate, à 19,95 €, lève les limites de volume. Contasimple consacre des pages à Verifactu et à TicketBAI, sans dire quel plan couvre quoi : demande-le par écrit.

Ses avis sont les plus partagés du classement, 3,5 sur 5 avec un tiers de notes à une étoile : lenteurs après une mise à jour, prélèvements après résiliation, certificat électronique refusé s'il ne vient pas de la FNMT (l'organisme public qui délivre la plupart des certificats). Surtout, un compte ne gère qu'une activité. Pas pour toi si tu es à la fois graphiste et formateur, avec deux activités déclarées.

Points forts
  • Plan gratuit à vie
  • Factures électroniques vers l'administration dès Profesional
  • Pages dédiées à Verifactu et TicketBAI
+Avantages
  • ✓0 € pour les premières factures
  • ✓Paliers simples
  • ✓Assistance téléphonique saluée par une partie des clients
−Inconvénients
  • ✗12 documents par an en gratuit
  • ✗Une seule activité par compte
  • ✗Avis polarisés
Verdict

Utile pour émettre tes premières factures sans rien payer. Dès la deuxième facture par mois, compare avec Anfix, et garde une preuve écrite si tu résilies.

Voir les tarifs Contasimple →
8
La solution à 0 € de l'administration

Application de l'AEAT

3.2/5

L'administration fiscale espagnole (l'AEAT) propose sa propre application de facturation Verifactu, gratuite. Tu t'y connectes avec un certificat électronique, ton DNI électronique ou Cl@ve. Les factures sont conformes par construction, et il n'y a aucun abonnement à résilier.

Elle fait le strict minimum : pas d'application mobile, pas de catalogue de produits, pas de suivi des encaissements, pas de lien avec ton gestor, pas de support d'éditeur. Elle sert à facturer des clients identifiés, pas à sortir des tickets de comptoir. Rien n'y prépare tes modèles 303 ou 130.

Pas pour toi si tu factures plus de quelques fois par mois. Le temps passé à tout ressaisir pour ton gestor coûte vite plus que les 5,99 € d'Anfix ou les 8 € de TS Facturas.

Points forts
  • Gratuite, éditée par l'administration fiscale
  • Conforme par construction
  • Accès par certificat, DNI électronique ou Cl@ve
+Avantages
  • ✓0 € sans limite de durée
  • ✓Aucun risque de non-conformité
  • ✓Aucun prélèvement à surveiller
−Inconvénients
  • ✗Ni application mobile, ni catalogue
  • ✗Pas de support
  • ✗Rien pour les déclarations trimestrielles
Verdict

Suffisante pour trois ou quatre factures par mois. Au-delà, un programme à 6 ou 8 € par mois te rend plus de temps qu'il ne coûte.

Voir la page Verifactu de l'AEAT →
Ton cas d'autónomo

Verifactu et l'autónomo : ce qui change selon ton régime

La règle est la même pour tous, mais elle ne pèse pas pareil selon ton régime fiscal. Le principe : Verifactu vise les programmes de facturation, pas la facture elle-même. Si tu factures à la main, tu restes hors champ. Dès que tu factures avec un logiciel, il doit être conforme, à la mi-2027 selon le texte en vigueur. Le report à 2028 est annoncé, pas publié : prépare-toi pour 2027.

Une fois ton programme en mode VERI*FACTU, celui qui envoie chaque facture à l'AEAT, tu y restes jusqu'à la fin de l'année civile. Fais ce choix avec ton gestor, pas au hasard d'un écran de réglages.

Tu es en estimation directe

C'est le cas le plus courant chez les consultants, graphistes, développeurs et formateurs. Toutes tes factures passent par ton programme, donc toutes sont concernées. Choisis selon ton volume : moins de 5 clients, TS Facturas ; déclarations faites toi-même, Quipu ; beaucoup de factures, Cuéntica.

Tu es en módulos

Tu ne factures que dans certains cas : client professionnel, client qui la demande, activité taxée sur les recettes, vente d'un bien de ton activité. Si tu émets ces factures avec un programme, il doit être conforme. Pour quelques factures par an, l'application gratuite de l'AEAT ou le plan gratuit de Contasimple suffisent.

Tu es au recargo de equivalencia

Commerçant de détail, tu factures surtout tes ventes à des professionnels ou sur demande, et toujours si tu es en estimation directe. Les tickets sortis d'un programme sont aussi concernés. Prends un outil qui compte les tickets, comme Anfix, ou un logiciel de caisse conforme si tu vends au comptoir.

Tu factures avec un tableur

Un tableur qui ne fait qu'imprimer tes factures reste hors champ. Dès qu'il calcule avec des macros ou exporte vers un autre programme, il entre dans Verifactu. Vérifie avec ton gestor, et compare le temps passé à un abonnement à 6 € par mois.

Tu factures au Pays basque

Verifactu ne s'applique pas : c'est TicketBAI, déjà en place au Pays basque. TS Facturas le gère sur tous ses plans, Holded annonce le gérer, Quipu non. La Navarre a son propre régime.

Tu factures des entreprises

Ta facture porte en général une retenue IRPF de 15 %, ou 7 % les premières années d'activité. Ton programme doit gérer cette ligne par client, et tes clients particuliers ou étrangers n'en ont pas. Fais valider ton taux par ton gestor.
  • Le prix au mois après la promotion, TVA comprise
  • Le plafond du premier plan : clients, factures, dépenses
  • La ligne de retenue IRPF réglable par client
  • La déclaration responsable Verifactu de l'éditeur
  • TicketBAI si tu factures au Pays basque
  • Une application mobile si tu factures sur le terrain
Astuces de terrain

Six astuces d'autónomo pour payer le juste prix et rester en règle

Ce que les grilles de prix ne disent pas, et ce que les indépendants découvrent après avoir payé.

01

Budgète le prix du quatrième mois, pas celui de la publicité

Budget

Holded et Quipu affichent en gros un prix à moitié, valable trois mois. Holded Plus passe ensuite de 7,50 € à 15 € HT, soit 18,15 € avec la TVA (notre calcul). Quipu Starter passe de 8,50 € à 17 €, soit 20,57 € TTC. Chez TS Facturas et Anfix, le petit prix est celui payé à l'année : 6,60 € devient 8 € au mois, 4,99 € devient 5,99 €.

Si tu démarres ton activité, paie au mois le premier trimestre, puis passe à l'année une fois l'outil adopté. Chez Quipu, l'année coûte 168 €, soit 10 mois payés ; chez Cuéntica, deux mois sont offerts.

Holded Plus après 3 mois
18,15 € TTC/mois
Quipu Starter après 3 mois
20,57 € TTC/mois
02

Compte tes clients et tes factures de l'an dernier

Piège

Le premier plan est souvent bridé là où tu ne regardes pas. TS Facturas Básico s'arrête à 5 clients, Anfix Básico à 60 factures par an, Holded Plus à 250 factures, Contasimple gratuit à 12 documents, Declarando Verifactu Plus à 5 dépenses par mois. Reprends ton année passée, ajoute 30 % de marge et choisis le plan qui tient. Chez Holded, le compteur repart en janvier.

TS Facturas Básico
5 clients
Anfix Básico
60 factures/an
03

Règle la retenue IRPF par client, une fois pour toutes

Fiscalité

Une facture à une entreprise porte en général une retenue de 15 % (7 % les premières années d'activité). Une facture à un particulier ou à un client étranger n'en porte pas. Plutôt que de corriger chaque facture, enregistre la retenue dans la fiche du client. Avec Verifactu, une erreur ne se corrige plus : elle coûte une facture rectificative.

Si tu as droit aux 7 %, préviens tes clients par écrit : sans cette information, ils doivent retenir 15 %.

04

Choisis ton mode Verifactu en début d'année

Règle

Le mode VERI*FACTU envoie chaque facture à l'AEAT : plus simple, puisque tu n'as rien à archiver de plus. Le mode non VERI*FACTU garde les enregistrements signés chez toi et t'oblige à les produire en cas de contrôle. Une fois en VERI*FACTU, tu y restes jusqu'à la fin de l'année civile. Décide avec ton gestor, idéalement en janvier, pour ne pas changer de logique en plein exercice.

05

Méfie-toi des offres liées au Kit Digital

Prudence

Le Kit Digital, l'aide publique à la numérisation, a servi d'argument de vente à plusieurs éditeurs. Des avis récents décrivent des aides refusées, du matériel non livré et des remboursements qui tardent, chez TS Facturas comme chez Declarando. Avant de signer, demande par écrit ce que tu paies si l'aide est refusée, et pendant combien de temps tu es engagé.

06

Change de programme à la fin d'un trimestre

Méthode

Tes déclarations sont trimestrielles : change d'outil au premier jour d'un trimestre, jamais au milieu. Exporte tes clients, tes produits et tes factures en CSV, garde le PDF de chaque facture émise et reprends ta numérotation sans trou dans le nouveau programme. N'attends pas le dernier trimestre avant l'échéance : c'est là que les supports débordent.

FAQ · 8 questions

Verifactu pour autónomos · FAQ

  • Je suis en módulos : Verifactu me concerne-t-il ?
    Seulement pour les factures que tu émets avec un programme. En módulos (l'estimation objective, l'impôt forfaitaire espagnol), tu n'es obligé de facturer que dans certains cas : client professionnel, client qui te la demande, activités taxées sur les recettes, vente d'un bien de ton activité. Si tu émets ces factures avec un logiciel, Verifactu s'applique à ce logiciel. L'astuce : si tu n'en fais que quelques-unes par an, l'application gratuite de l'AEAT suffit.
  • Et si je suis au recargo de equivalencia ?
    Le recargo de equivalencia, c'est le régime de TVA des commerçants de détail. Tu dois surtout facturer quand tu vends à un professionnel ou qu'un client te le demande, et toujours si tu es en estimation directe à l'impôt sur le revenu. Les tickets que tu sors d'un programme de caisse ou de facturation entrent aussi dans Verifactu. Choisis donc un outil qui gère les tickets : Anfix en compte 60 par an à part des factures dès son premier plan.
  • Puis-je continuer à facturer avec Excel ou Word ?
    Oui, tant que ton tableur ne sert qu'à saisir et imprimer tes factures, ou à en faire une liste. Dès qu'il calcule avec des macros, exporte vers un autre programme ou l'alimente, il devient un système de facturation et entre dans Verifactu. Ce point vient de l'AEAT, relayé par la presse : vérifie ton cas avec ton gestor. Et pense au temps perdu : à 6 € par mois, un programme fait aussi tes totaux trimestriels.
  • Comment gérer la retenue IRPF de 15 % ou 7 % sur mes factures ?
    Si tu factures des entreprises ou d'autres professionnels, ta facture porte en général une retenue d'impôt sur le revenu de 15 %, réduite à 7 % l'année où tu démarres et les deux suivantes. Ton client doit savoir que tu as droit au taux réduit, sinon il retient 15 %. Fais confirmer ton taux par ton gestor. Côté logiciel, vérifie que la ligne de retenue se règle par client : Quipu prépare aussi les modèles liés, TS Facturas propose une calculatrice.
  • Quand Verifactu devient-il obligatoire pour un autónomo ?
    Selon le texte en vigueur, à la mi-2027 pour les autónomos, six mois après les sociétés. Le ministère des Finances a annoncé un report à 2028, mais il n'est pas publié au Journal officiel espagnol (le BOE). Tant qu'il ne l'est pas, 2027 reste la date qui compte. Le bon réflexe : choisis ton programme maintenant et fais tes premières factures en mode test.
  • L'application gratuite de l'AEAT me suffit-elle ?
    Oui si tu émets quelques factures par mois à des clients identifiés, depuis un ordinateur. Non si tu factures depuis ton téléphone, si tu veux un catalogue de prestations ou si ton gestor doit récupérer tes factures sans ressaisie. Elle n'a ni application mobile ni support, et il faut un certificat électronique, un DNI électronique ou Cl@ve pour s'y connecter.
  • Je suis autónomo au Pays basque : que faire ?
    Verifactu ne s'y applique pas : le Pays basque a TicketBAI, déjà en place. Ton programme doit être inscrit auprès de l'administration fiscale de ta province. Dans ce classement, TS Facturas gère TicketBAI sur tous ses plans, dès 8 € par mois, et Holded annonce le gérer. Quipu ne le gère pas. Pour Cuéntica, Anfix, Declarando et Contasimple, demande une confirmation écrite.
  • Je me suis trompé sur une facture déjà envoyée : je la corrige ?
    Non. Avec Verifactu, une facture émise ne se modifie plus et ne s'efface pas : tu émets une facture rectificative qui annule ou corrige la première. Tous les programmes du classement savent le faire. L'astuce pour en émettre moins : prépare un devis ou une facture pro forma, fais-la valider par ton client, puis transforme-la en facture.
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