Quel est le meilleur logiciel de gestion des congés et absences en 2026 ?

Lucca est l'éditeur français de référence pour les PME, et son module Absences (anciennement Figgo) est le plus abouti du classement sur le calcul des droits. Tu paramètres le décompte en ouvrables ou en ouvrés, les RTT, les règles de ta convention, les jours de fractionnement, et le module tient chaque compteur à jour sans intervention. Le salarié voit son solde réel et son solde prévisionnel avant de poser.

Le gros avantage : tu peux acheter le module seul, sans prendre tout le SIRH, et sans engagement. La grille officielle publiée pour 100 salariés et plus donne 3,11 € par salarié et par mois pour les absences, 3,21 € pour le socle RH et 0,61 € pour le connecteur Silae. Pour 20 salariés, cela ferait 62,20 € par mois au minimum, mais le tarif sous 100 salariés est plus élevé et donné sur devis, et la mise en place est facturée à part.

Les retours des utilisateurs sont très bons sur la fluidité : la gestion des congés devient « beaucoup plus fluide et fiable » pour la plupart des équipes RH. Le prix revient comme le premier reproche, et l'accompagnement au démarrage est parfois jugé flou sur les cas particuliers.

Astuce : demande le devis en séparant clairement le module Absences, le connecteur paie et les frais de mise en place. C'est la ligne de mise en place qui fait varier la facture de la première année, pas l'abonnement.

PayFit n'est pas un logiciel de congés : c'est un logiciel de paie qui gère les congés et absences. C'est justement sa force. Une absence posée et validée dans PayFit remonte directement dans le bulletin du mois, avec son impact sur le salaire, sans export ni ressaisie. Pour une entreprise qui fait sa paie en interne, c'est l'erreur de paie la plus fréquente qui disparaît.

La limite est nette : il n'existe pas d'offre « congés seuls » sans la paie. Le prix se lit donc avec ta paie. Le plan Paie coûte 20 € par collaborateur et par mois plus un forfait fixe de 49 € par mois, soit 449 € par mois pour 20 salariés. Le plan Starter, à 26 € par collaborateur sans forfait, vise une première paie. Si tu payes déjà un cabinet pour tes bulletins, compare le total, pas la ligne congés.

Les avis sont bons sur la simplicité au quotidien. Le point faible revient dans les métiers à convention particulière : des employeurs de l'hôtellerie et de la restauration avec des saisonniers signalent des règles mal suivies, qu'ils corrigent à la main.

Astuce : avant de signer, fais simuler un mois avec un arrêt maladie, une absence non rémunérée et un salarié à temps partiel. Ce sont les trois cas qui font apparaître une convention mal prise en charge.

Eurécia est un éditeur toulousain qui vend son SIRH par briques : congés et absences, temps, notes de frais, entretiens. Le module congés gère les compteurs, les validations à plusieurs niveaux et les règles des conventions, et l'éditeur héberge ses données en France avec un plan d'assurance sécurité, un argument qui compte quand tu stockes des arrêts maladie.

Le prix officiel de l'offre Business démarre à 4,20 € par salarié et par mois, mais il est vendu par pack de 10. Une entreprise de 20 salariés paie deux packs, soit 84 € par mois au minimum ; une entreprise de 11 salariés paie aussi deux packs, donc 20 licences. Le prix du module congés seul n'est pas affiché : il se calcule dans le simulateur de l'éditeur. Sous 11 salariés, l'offre Starter passe par un cabinet comptable.

L'essai gratuit de 30 jours est le plus long du classement, assez pour faire tourner une vraie période de demandes et de validations. Côté avis, les utilisateurs sont globalement satisfaits ; le reproche le plus net concerne des fonctions cassées après une nouvelle version, sur un autre module que les congés.

Astuce : vise un effectif juste sous une dizaine (19 ou 29 salariés paient le même nombre de packs que 20 ou 30). Si tu recrutes, la licence suivante est déjà payée.

absence.io est un éditeur allemand spécialisé dans les congés et absences. C'est l'outil le plus transparent du classement : trois offres publiques, une seule unité (l'utilisateur actif), et l'offre Starter à 2,99 € couvre déjà les congés, les absences, les rapports et les intégrations de calendrier. Pour 20 salariés, la facture est de 59,80 € par mois, et 10 % de moins en annuel.

La prise en main est rapide : un calendrier d'équipe, des demandes en deux clics, des validations par mail, et seules les licences actives sont facturées, ce qui arrange les entreprises avec des départs et des arrivées. Les serveurs sont exclusivement en Allemagne, un bon point pour le RGPD. L'essai dure 14 jours sans carte bancaire. Il n'y a pas de plan gratuit.

La limite vient des règles françaises. Les utilisateurs jugent l'outil « facile d'utilisation », mais certains avis signalent qu'il ne convient pas à la législation française, en particulier pour mettre en place les RTT. Le lien avec la paie se limite à des exports : rien de natif vers un logiciel de paie français.

Astuce : pendant l'essai, crée un salarié à temps partiel avec des RTT et un arrêt maladie, puis compare le solde calculé au tien. Si les deux collent, tu as l'outil le moins cher du classement.

Combo est né pour le planning des équipes de la restauration et du commerce, et c'est sous cet angle qu'il gère les congés : une absence posée apparaît directement dans le planning de la semaine, ce qui évite de planifier quelqu'un qui est en congé. Pour un métier où les horaires changent toutes les semaines, c'est plus utile qu'un compteur parfait.

La facturation est atypique et souvent avantageuse : Combo facture par établissement, pas par salarié. L'offre People (le volet RH) coûte 89 € par établissement et par mois, l'offre Time 68 €, quel que soit l'effectif. Pour un restaurant de 20 salariés, c'est 89 € par mois ; pour trois restaurants, trois fois plus. Combo Pay ajoute la paie à 19 € par employé.

La limite : le cœur du produit reste le planning et le temps de travail. Pour une équipe de bureau sans planning, tu paies des fonctions que tu n'utiliseras pas, et un outil dédié coûte moins cher.

Astuce : fais valider en démo le calcul des congés de tes salariés en contrat à heures variables et les règles de ta convention de branche. C'est là que les outils pensés pour le planning montrent leurs écarts.

Factorial est un SIRH tout-en-un très présent en France. Les congés et absences vivent dans son module Time, avec le pointage et les plannings, et l'ensemble est complet : demandes, validations, calendrier, compteurs, application mobile. Les utilisateurs saluent le duo congés et pointage, qui couvre l'obligation de suivre le temps de travail sans un deuxième outil.

Le prix est le point faible. La page officielle affiche deux prix d'entrée différents par utilisateur, et l'offre réelle se construit après une démonstration. Impossible donc de comparer sans devis. Plusieurs utilisateurs regrettent aussi que des fonctions soient passées en option payante au fil des versions.

Le reproche le plus sérieux touche au calcul : une responsable RH explique ne pas réussir à reconstituer facilement et de manière fiable le solde exact quand les congés s'accumulent sur plusieurs années. D'autres trouvent que les évolutions légales arrivent lentement. Pour une entreprise avec beaucoup de reports, c'est le point à vérifier en premier.

Astuce : en démonstration, demande à voir l'historique d'un salarié avec des congés reportés sur deux périodes et un arrêt maladie, puis demande le détail de chaque ligne du devis, option par option.