Quel logiciel de gestion des congés et absences choisir pour une PME ?

Lucca vend ses modules un par un, et c'est ce qui en fait le premier choix d'une PME : tu achètes le module Absences sans prendre tout le SIRH, sans durée d'engagement, et tu ajoutes la suite plus tard si le besoin vient. Côté calcul, le module se paramètre en ouvrables ou en ouvrés, avec RTT et règles de convention, et les équipes RH qui l'utilisent saluent surtout l'accompagnement pendant ce paramétrage.

Le prix se lit avec précaution. La grille publique vaut pour 100 salariés et plus : 3,11 € par collaborateur et par mois pour les absences, 0,61 € pour l'Assistant Paie qui envoie les absences vers Silae ou Yeap. À 150 salariés, cela fait 466,50 € par mois pour les absences, 558 € avec le connecteur. À 50 salariés, le calcul donne 155,50 € (186 € avec Silae), mais c'est un plancher : sous 100 salariés, le tarif est plus élevé et donné sur devis. La facture suit les collaborateurs comptés chaque mois, et les montants affichés restent des estimations.

Surtout, la mise en place n'est pas dans ces prix : audit, paramétrage, initialisation des compteurs et formation se facturent à part. Les retours sont très bons sur l'accompagnement pendant le déploiement du module. Les reproches visent le rapport qualité-prix, un processus jugé peu flexible quand tes règles sortent du cadre, et un détail qui compte : un salarié ne peut pas toujours déposer lui-même son justificatif, le RH le fait à sa place.

Astuce : demande le devis en trois lignes séparées (abonnement Absences, Assistant Paie, mise en place) et fais chiffrer l'initialisation des soldes à part. C'est cette ligne qui fait la différence la première année.

PayFit est un logiciel de paie qui gère les congés, pas l'inverse. Pour une PME qui fait sa paie elle-même, c'est exactement ce qu'il faut : une absence posée et validée part dans le bulletin avec son effet sur le salaire. La ressaisie de fin de mois, source de la plupart des erreurs de paie, disparaît.

Le prix se lit donc avec la paie. Le plan Paie coûte 20 € par collaborateur et par mois plus un forfait de 49 €. À 50 salariés, c'est 1 049 € par mois ; à 150, 3 049 €. Ces montants ne se comparent pas à un module de congés à 3 € : ils remplacent aussi ton logiciel de paie ou une partie des honoraires du cabinet. Bon point pour une PME : les frais de mise en place sont offerts sur les plans Paie, Paie avancée et RH+. Si ta paie reste chez un expert-comptable, PayFit n'a pas de sens pour les seuls congés.

Le point faible remonte dans les métiers à forte saisonnalité : dans l'hôtellerie et la restauration, des clients décrivent des contrats saisonniers dont les règles demandent des corrections manuelles. Pour une PME de bureau sous une convention courante, le sujet est moins sensible.

Astuce : si tu passes ta paie en interne en même temps que tes congés, fais-le au premier mois d'une période de congés. Tu reprends les soldes une seule fois, au même moment que les cumuls de paie.

Éditeur français basé à Toulouse, Eurécia découpe son offre en modules que tu assembles selon tes besoins. Sa formule Business cible exactement la PME, de 11 à 500 collaborateurs, et la page tarifs promet une validation rapide des demandes. Les données restent en France, ce qui rassure quand le logiciel contient des arrêts maladie.

Le prix public démarre à 4,20 € par utilisateur et par mois, vendu par pack de 10, avec un tarif dégressif selon l'effectif. À 50 salariés, cinq packs donnent 210 € par mois au plus ; à 150, quinze packs donnent 630 € au plus, et la dégressivité fait baisser ce montant. Le module congés n'a pas de prix propre affiché : il se calcule au simulateur de l'éditeur.

Tu disposes de 30 jours d'essai : de quoi faire valider un mois complet de demandes par deux ou trois managers avant de payer. Dans les avis, la critique principale porte sur des régressions après certaines mises à jour, sans viser le module congés.

Astuce : comme la facture avance par dizaine, un effectif de 51 paie six packs. Si tu es juste au-dessus d'une dizaine, demande si les comptes inactifs (départs, longues absences) sortent du décompte.

Combo vient du planning des équipes postées, et c'est par le planning qu'il gère les congés : une absence validée apparaît dans la semaine du manager, qui ne peut plus planifier quelqu'un en congé. Son offre People inclut la gestion avancée des congés et absences, avec le dossier salarié.

Sa facturation change tout pour une PME : People démarre à 89 € par établissement et par mois. Un seul site de 50 salariés paie à partir de 89 € ; une PME de 150 salariés répartis sur trois sites paie 267 €, sur dix sites 890 €. Plus tes sites sont nombreux et petits, moins l'unité t'arrange. Le connecteur vers Silae ajoute 1,5 € par employé, soit 75 € à 50 salariés.

La limite : le cœur du produit reste le planning. Une PME de bureau sans planning hebdomadaire paie des fonctions qu'elle n'utilisera pas. Combo ne précise pas si ses prix sont hors taxes : pose la question avant de comparer.

Astuce : compte tes établissements comme Combo les compte, pas comme ton organigramme. Deux points de vente sous un même SIRET ou deux SIRET distincts ne donnent pas forcément la même facture : fais-le confirmer par écrit.

Venu d'Allemagne, absence.io ne fait que les congés et les absences, avec le prix le plus lisible du classement : trois offres publiques, une seule unité, l'utilisateur actif. L'offre Starter à 2,99 € couvre déjà les demandes, les validations, le calendrier d'équipe et les rapports.

À 50 salariés, la facture est de 149,50 € par mois ; à 150, de 448,50 €, et 10 % de moins en annuel. Seules les licences actives comptent, ce qui arrange une PME qui recrute et voit partir des saisonniers. Les serveurs sont exclusivement en Allemagne. Il n'y a ni frais de mise en place affichés ni minimum d'effectif sur la grille.

La limite vient des règles françaises. Des avis signalent que l'outil colle mal à la législation française, en particulier pour les RTT, et le lien avec la paie se limite à des exports. Pour une PME de 120 salariés sous convention Syntec avec RTT, c'est le point qui décide.

Astuce : pendant l'essai, recrée trois salariés réels (un temps plein, un temps partiel à 80 % avec RTT, un salarié revenu d'arrêt maladie) et compare chaque solde à ton fichier. Si les trois collent, tu tiens l'outil le moins cher du classement.

Factorial regroupe toute la RH d'une entreprise dans un seul logiciel, et beaucoup de PME françaises l'ont croisé en démonstration. Les congés vivent dans un module qui s'ajoute au socle Core, avec le temps de travail et les plannings. L'éditeur met en avant une politique de congés construite selon ta convention collective, des types d'absence personnalisés et des exports.

Le prix est le point faible pour qui doit budgéter. La page officielle affiche deux prix d'entrée différents par utilisateur, et l'éditeur écrit lui-même que le meilleur plan est un plan sur mesure. Impossible de chiffrer 50 ou 150 salariés sans devis. Les retours convergent : le prix d'appel ne reflète pas toujours la facture finale, une fois les modules et les connecteurs ajoutés.

Les avis sont partagés sur le module congés lui-même. Des utilisateurs le jugent insuffisamment abouti, signalent des salariés qui ne voient pas leur solde réel, et regrettent que les évolutions légales prennent des mois. Le support est décrit comme lent quand l'interlocuteur change.

Astuce : apporte en démonstration le dossier réel d'un salarié qui cumule des reports anciens, et fais reconstituer son solde devant toi. Exige ensuite un devis où le module congés et le connecteur paie sont deux lignes distinctes.