Alternativas a Rippling: sustituir cada pieza sin romper nada

Por qué pasarte a Factorial. Rippling gusta porque junta recursos humanos, informática y gastos. Factorial, nacido en Barcelona, sigue la misma idea: una base común (Factorial Core) y módulos de Tiempo, Talento, Finanzas e IT, con gestión de dispositivos y de accesos a programas. Si usabas Rippling para la llegada de un empleado (contrato, portátil, cuentas), es el cambio que menos altera tus costumbres.

Para quién. Pymes españolas de 20 a unos cientos de empleados que quieren una sola herramienta, en español y con un equipo cercano.

Para quién no. Quien quiere conocer el precio antes de hablar con un comercial. Y quien busca la nómina española completa dentro del mismo programa: pide que te la enseñen en la demo.

Su límite. La web muestra dos precios de entrada distintos (2,9 € y 6,5 € por usuario) y ningún plan con nombre. En la práctica, todo pasa por una demo, igual que en Rippling.

Cómo migrar. Haz la lista de los módulos de Rippling que de verdad usas (suelen ser tres o cuatro) y pide presupuesto para ese alcance exacto, informática incluida. Exporta el directorio, los responsables, los saldos de vacaciones y el inventario de portátiles antes de la demo.

Su precio. Presupuesto tras demostración, con Factorial Core incluido en todos los planes. El precio de entrada que aparece no corresponde a ningún plan: no lo uses para presupuestar.

Por qué pasarte a Sesame HR. La queja más repetida sobre Rippling es la factura que crece con cada módulo y una cuota base que no publica. Sesame HR, empresa valenciana, publica sus cuatro planes en euros por empleado. Sabes lo que pagas antes de la primera llamada.

Para quién. Pymes españolas de 15 empleados en adelante que quieren control horario, vacaciones, documentos y evaluaciones sin un proyecto pesado.

Para quién no. Equipos repartidos por varios países, y quien quiere gestionar portátiles y accesos desde el mismo programa.

Su límite. El mínimo es de 15 empleados, y los precios de referencia son con pago anual: en mensual, la tabla sube a 5,25 € el plan Essential. El gestor de nóminas aparece como módulo, pero sin precio publicado.

Cómo migrar. Empieza por el directorio y el control horario, que sustituyen el uso diario de Rippling. Pasa los saldos de vacaciones con el detalle (generados, disfrutados, periodo), nunca solo el saldo final.

Su precio. Por empleado y mes, sin IVA, en pago anual: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 €, Scale 8,00 €. Mínimo de 15 empleados, es decir desde 71,25 € al mes.

Por qué pasarte a Deel. Muchas empresas jóvenes llegan a Rippling por un motivo: pagar a gente en otros países. Deel vive de eso, con el empleador de registro (EOR, por sus siglas en inglés: una empresa que contrata legalmente por ti en un país donde no tienes sociedad) y los pagos a autónomos extranjeros.

Para quién. Empresas con unas pocas personas en países sin filial, y equipos que pagan a muchos autónomos fuera.

Para quién no. Una pyme con toda la plantilla en España: el EOR no tiene sentido y un software de RR. HH. local cuesta mucho menos.

Su límite. 599 $ al mes por empleado en EOR son más de 7.000 $ al año por persona, antes del sueldo. Deel también vende gestión de dispositivos, pero sus propias páginas por país dan precios distintos: pídelo por escrito.

Cómo migrar. Un empleado en EOR cambia de empleador legal si cambias de proveedor: nuevo contrato, y cambio a final de mes. Con los autónomos basta un nuevo contrato y nuevos datos de pago.

Su precio. EOR desde 599 $ por empleado y mes; autónomos desde 49 $; autónomo bajo contrato de Deel (Contractor of Record) desde 325 $. Precios en dólares.

Por qué pasarte a Remote. Rippling cobra una cuota base mensual que no cifra. Remote dice lo contrario en su página de precios: sin cuota base, sin gastos de alta, y nómina internacional desde 29 $ por empleado si ya tienes tus propias sociedades en cada país.

Para quién. Empresas con filiales en varios países que quieren una sola nómina, y equipos que usan EOR mientras abren sociedad.

Para quién no. Quien necesita un software de RR. HH. completo (evaluaciones, formación) o gestionar portátiles.

Su límite. El EOR empieza en los mismos 599 $ que Deel, con contrato anual, y el precio final depende del país.

Cómo migrar. Ordena a tu gente por país y por situación (empleado de tu filial, EOR, autónomo): cada situación tiene su plan y su precio. Cambia país por país, empezando por el más pequeño.

Su precio. Nómina internacional desde 29 $ por empleado y mes; EOR desde 599 $ (anual); gestión de autónomos 29 $, o 99 $ en el plan Plus. Sin cuota base.

Por qué pasarte a HiBob. Si usabas Rippling para tener una sola base de empleados en varios países, HiBob apunta a lo mismo para empresas medianas: un núcleo (Core) con la base de empleados, documentos, vacaciones y flujos de alta y baja, y módulos que se añaden después.

Para quién. Empresas de tamaño medio con plantilla repartida entre varias oficinas y un equipo de RR. HH. que quiere una herramienta agradable para los empleados.

Para quién no. Una pyme con una sola sede en España: Sesame HR o Factorial cubren lo mismo por menos y con precio visible.

Su límite. No hay precio público: solo demo. La nómina es un módulo aparte y su disponibilidad depende del país, así que pregúntalo para España.

Cómo migrar. Ordena la estructura de tu organización (sociedades, países, responsables) antes de la demo: es lo que condiciona la configuración.

Su precio. Sin precio público, calculado por empleado tras una demo.

Por qué pasarte a JumpCloud. La mitad de Rippling es informática: gestión de dispositivos (MDM, el programa que controla los portátiles a distancia) e inicio de sesión único (SSO) en las aplicaciones. Si eliges un software de RR. HH. sin esa parte, necesitas otra herramienta. JumpCloud la vende sola y con precios públicos.

Para quién. Equipos de 20 a unos cientos de personas con portátiles que gestionar, que quieren centralizar el alta y la baja de cuentas.

Para quién no. Quien quiere que el alta en RR. HH. cree las cuentas sola, sin conectar dos herramientas: esa es la gran baza de Rippling, y de Factorial IT.

Su límite. Es una segunda herramienta que conectar, y los paquetes completos (Platform) son con presupuesto.

Cómo migrar. Prepara primero todos los ajustes y programas en JumpCloud. Después, en Mac, reasigna los equipos en Apple Business Manager y quita el perfil de Rippling: al liberarlos, el sistema anterior puede retirar lo que instaló. Avanza equipo por equipo.

Su precio. Por usuario y mes, pago anual: dispositivos 9 $ (11 $ en mensual); SSO 11 $ (13 $); dispositivos e identidades 13 $ (15 $). Módulos sueltos desde 3 $. Prueba gratuita de 30 días.