Alternativas a PayFit: dónde llevar tu nómina y cómo cambiar sin perder un recibo

Cinco destinos según tu tamaño y tu país, un plan de cambio en ocho pasos y las trampas que más cuestan.

La respuesta corta: Holded si eres una pyme española y quieres nóminas y contabilidad en el mismo programa, Rippling si la nómina es una pieza más de RR. HH. e IT, Deel si tu equipo está en varios países, Runa si tu empresa está en México y Siigo si emites nómina electrónica en Colombia.

Antes de elegir, ten clara una cosa: PayFit trabaja en Francia, Reino Unido y España, así que para una empresa latinoamericana nunca fue la opción. En España, el momento más sencillo para cambiar es el inicio del año, cuando los acumulados vuelven a cero. A mitad de año también se puede, si trasladas bien los acumulados, las vacaciones y las bases. Hemos comparado estos cinco destinos y revisado sus precios públicos en 2026.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Actualizado 20265destinos comparados8pasos de migración2026precios revisados

La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.

Las razones reales

Por qué se deja PayFit, y por qué hay que hacerlo con cuidado

PayFit funciona bien para una pyme española estándar: más de 22 000 empresas lo usan, calcula las nóminas en tiempo real e incluye control horario y fichaje digital para el registro de jornada. Las salidas llegan por la factura cuando el equipo es pequeño, por un equipo que contrata fuera, o por las ganas de tener nóminas y contabilidad juntas.

Una cuota fija que pesa en equipos pequeños

PayFit cobra una cuota base según el tamaño (49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24) más un precio por empleado: 16 € en Estándar, 19 € en Avanzado, 22 € en Premium. Con un solo empleado, la propia web muestra 65, 68 o 71 € al mes. Para un autónomo con un trabajador, cada nómina sale cara.

Un equipo que cruza fronteras

PayFit cubre Francia, Reino Unido y España. Si contratas en México, Colombia o Portugal, necesitas otra herramienta o un empleador de registro (EOR). Muchas empresas se van justo en ese momento, para tener a todo el equipo en una sola plataforma.

Nóminas por un lado, contabilidad por otro

PayFit es una herramienta de nóminas y RR. HH. Muchas pymes prefieren que la nómina se contabilice sola en el mismo programa donde facturan y concilian el banco, sin exportar asientos cada mes.

Soporte en los casos complicados

En las plataformas de opiniones la nota global de PayFit es alta, pero las críticas se repiten: un soporte que flojea cuando la pregunta se sale de lo habitual, una asistencia con IA que se atasca en los casos complejos y unos informes que algunos usuarios ven escasos. Si tu nómina es sencilla, no lo notarás; si tienes pluses de convenio o varios centros, pruébalo primero en la alternativa.

Querer delegar en la gestoría, o al revés

PayFit está a medio camino entre el programa y el servicio. Unas empresas quieren dárselo todo a su asesoría laboral; otras quieren un programa más económico que llevan ellas. Las dos salidas tienen sentido: depende de quién hará la nómina el día 25.

Las 5 alternativas

Alternativas a PayFit, una por una

Para cada herramienta: por qué irte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar y cuánto cuesta. Los precios son los publicados en 2026, sin impuestos, en la moneda que muestra cada proveedor.

01

Holded: nóminas dentro de tu programa de gestión

Nómina + contabilidad

Por qué irte a Holded. Holded es un ERP español que junta facturación, contabilidad, tesorería y equipo. Las nóminas son una gema a 5 € por empleado al mes, disponible desde el plan Standard (69 € al mes, con un 50 % de descuento los tres primeros meses en 2026). El plan Standard ya incluye la contabilización de nóminas, así que el asiento se genera solo.

Para quién. Pymes y autónomos con empleados en España que ya facturan con Holded o quieren un solo programa para todo.

Para quién no. Una empresa de 80 personas con varios convenios y turnos: necesitará un programa de nóminas más especializado o su asesoría.

Su límite. La gema de nóminas se suma al plan y a Equipo Pro (3 € por empleado al mes) si quieres ausencias y fichaje. Haz la suma completa antes de comparar.

Cómo migrar desde PayFit. Da de alta los trabajadores con sus datos de contrato y los acumulados del año desde la última nómina de PayFit. Tu asesoría puede entrar en Holded sin ocupar plaza de usuario: úsala para revisar la primera nómina. Nuestra comparativa de programas de contabilidad para pymes sitúa a Holded frente a sus rivales.

Nóminas
5 €/empleado/mes
Plan mínimo
Standard, 69 €/mes
Ideal para
pymes españolas
Límite
módulos que se suman
Ver los precios de Holded →
02

Rippling: la nómina como parte de RR. HH. e IT

Todo en uno

Por qué irte a Rippling. Rippling vende módulos sobre una sola ficha de empleado: nómina, RR. HH., equipos y accesos a aplicaciones. Sus planes empiezan en 8 $ por empleado al mes, más una cuota base mensual.

Para quién. Empresas que crecen rápido y quieren que el alta de una persona cree a la vez su nómina, su portátil y sus cuentas.

Para quién no. Un equipo pequeño que solo necesita recibos de nómina: pagarías una plataforma que apenas usas.

Su límite. La cuota base no está publicada y la factura sube con cada módulo. Pide un presupuesto con todos los módulos antes de firmar.

Cómo migrar desde PayFit. Primero las fichas de empleados, luego la nómina, y los módulos extra cuando las primeras nóminas cuadren. Lee nuestra guía para dejar Rippling para ver por qué algunas empresas también lo dejan.

Precio
desde 8 $/empleado/mes + cuota base
Modelo
por módulos
Ideal para
empresas en crecimiento
Límite
cuota base bajo presupuesto
Ver los precios de Rippling →
03

Deel: una plataforma para equipos en varios países

Internacional

Por qué irte a Deel. Deel junta empleados y freelancers de todo el mundo en un mismo sitio. Sin sociedad local, actúa como empleador de registro (EOR) desde 599 $ por empleado al mes. Para freelancers, la gestión de contratos empieza en 49 $ por contratista al mes.

Para quién. Startups españolas que contratan en Latinoamérica, o empresas latinoamericanas con gente en España.

Para quién no. Un equipo pagado en un solo país con su propia sociedad: un programa local cuesta mucho menos que un EOR.

Su límite. El precio del EOR solo tiene sentido donde no tienes sociedad. Para la nómina de tu país, compara un presupuesto con una herramienta local.

Cómo migrar desde PayFit. Muchas empresas mantienen un programa local para la sociedad principal y suman Deel para el resto. Si quieres una sola herramienta, empieza por el personal de fuera y pasa la nómina española a principios de año. Nuestra guía para dejar Deel repasa sus rivales directos.

EOR
desde 599 $/empleado/mes
Freelancers
desde 49 $/mes
Ideal para
equipos multipaís
Límite
caro para un solo país
Ver los precios de Deel →
04

Runa: nómina e IMSS para empresas en México

México

Por qué irte a Runa. Runa ¡GO! es gratis hasta 25 empleados, pero solo cubre RR. HH. básicos, sin nómina. La nómina está en Runa Pro, que cobra por módulo y por empleado: 35 MXN al mes por la nómina y 8 MXN por el módulo IMSS, más IVA, con un consumo mínimo de 500 MXN al mes. Calcula percepciones, deducciones, finiquitos y liquidaciones, timbra el CFDI de nómina y dispersa por SPEI.

Para quién. Empresas mexicanas, o filiales en México de una empresa española que hasta ahora usaba PayFit en España.

Para quién no. Equipos en España: Runa está pensada para la normativa mexicana.

Su límite. Los precios públicos son para México; para sus otros países de Latinoamérica hay que pedir presupuesto.

Cómo migrar. Prepara por trabajador el salario diario integrado, las incidencias en curso y los acumulados del ejercicio antes del primer cálculo. Nuestra clasificación de software de nóminas compara más opciones.

Mínimo
500 MXN al mes
Nómina Pro
35 MXN/empleado/mes + IVA
Ideal para
empresas en México
Límite
precios solo para México
Ver los precios de Runa →
05

Siigo: nómina electrónica para empresas en Colombia

Colombia

Por qué irte a Siigo. Siigo vende planes de nómina electrónica con pago anual: Nómina Electrónica Lite 24 cuesta 119.900 COP al año (unos 9.992 COP al mes), y los planes suben hasta Nómina PRO. Incluye el certificado digital gratis el primer año.

Para quién. Pymes colombianas que deben emitir la nómina electrónica y quieren hacerlo con el mismo proveedor que su contabilidad.

Para quién no. Empresas fuera de Colombia.

Su límite. El pago es anual y los descuentos aplican a clientes nuevos: mira el precio de renovación.

Cómo migrar. Reúne por trabajador los acumulados del año y la última nómina transmitida antes de emitir la primera con Siigo. Para la parte contable, mira nuestro ranking de programas de contabilidad.

Desde
119.900 COP/año
Incluye
certificado digital el primer año
Ideal para
pymes en Colombia
Límite
pago anual
Ver los planes de Siigo →
Comparativa

Alternativas a PayFit lado a lado

Una referencia para 3 empleados en España: PayFit Estándar cuesta 49 € de cuota más 3 × 16 €, es decir 97 € al mes. En Holded, la gema de nóminas suma 15 € al mes a un plan Standard de 69 €, que además lleva la contabilidad. En México y Colombia, la comparación se hace con Runa y Siigo, porque PayFit no trabaja allí.

Precio públicoPara quién y cómo migrar
PayFitPunto de partidaCuota 49 a 69 € + 16, 19 o 22 € por empleadoEspaña, Francia, Reino Unido
HoldedNómina + contabilidadNóminas 5 €/empleado/mes; plan Standard 69 €/mesPymes españolas; acumulados desde la última nómina
RipplingPor módulosDesde 8 $/empleado/mes + cuota baseEmpresas en crecimiento; fichas primero
DeelInternacionalEOR desde 599 $/empleado/mes; freelancers desde 49 $Equipos multipaís; personal de fuera primero
RunaMéxicoNómina en Runa Pro: 35 MXN/empleado/mes + IVA, mínimo 500 MXNEmpresas en México
SiigoColombiaDesde 119.900 COP al añoPymes en Colombia

Precios de entrada sin impuestos, sujetos a cambios. Compruébalos siempre con tu plantilla real.

Plan de migración

Dejar PayFit en ocho pasos

El orden importa. Cada paso protege algo: el sueldo de tu equipo, tus obligaciones, tu historial.

01

Hacer inventario de tu nómina

Antes de nada

Apunta todo lo que hace PayFit por ti: centros de trabajo, convenios, pluses, retribución flexible, ausencias, fichaje, notas de gastos e integraciones con contabilidad y banco. Apunta también quién valida la nómina y cuándo.

Lo que no apuntes no se volverá a crear. Basta una hoja con dos columnas: el elemento y su equivalente en la nueva herramienta.

02

Elegir la fecha del cambio

Antes de nada

El inicio del año es lo más sencillo: los acumulados vuelven a cero y el certificado de retenciones sale de un solo programa. A mitad de año se puede, si trasladas acumulados, bases y vacaciones con exactitud.

Evita el mes de pagas extra o de subida de convenio: demasiadas cosas a la vez.

03

Leer tu contrato con PayFit

Dos meses antes

Busca la fecha de fin de tu periodo contratado y el preaviso. Solo tu contrato lo aclara. Comunica la baja por escrito y guarda la prueba.

No canceles antes de exportar: el acceso al archivo es tu red de seguridad.

04

Exportarlo todo

El mes anterior

Descarga al menos 12 meses de nóminas, las fichas de los trabajadores, los contratos, los saldos de vacaciones y horas, las bajas en curso y los últimos envíos a la Seguridad Social y a Hacienda.

Guárdalo fuera de PayFit, por meses. La empresa debe poder presentar las nóminas durante años.

05

Configurar el destino

El mes anterior

Crea los centros, asigna el convenio de cada uno, configura las cotizaciones y da de alta a los trabajadores con sus acumulados y sus saldos de vacaciones al último día de PayFit.

Pide a tu asesoría que revise el convenio y los pluses: es el error que se ve más tarde.

06

Hacer una nómina en paralelo

Último mes

Repite en la nueva herramienta la última nómina de PayFit, trabajador por trabajador, y compara línea a línea: devengos, cotizaciones, retención de IRPF y líquido. Cada diferencia tiene una causa; encuéntrala antes de la nómina real.

Un trabajador con horas extra y otro de baja son tus dos mejores pruebas.

07

Mantener los envíos al día

Primer mes

Las cotizaciones y las retenciones siguen su calendario aunque cambies de programa. Comprueba que el nuevo prepara bien los ficheros para la Seguridad Social y que el modelo 111 del trimestre suma las nóminas de los dos programas.

Tras el primer envío, revisa las respuestas antes de dar el cambio por terminado.

08

Cerrar bien

Después del cambio

Avisa a tu equipo de dónde verá sus nuevas nóminas y cómo recuperar las antiguas. Actualiza el asiento contable y la remesa bancaria. Mantén el acceso a PayFit hasta el fin del contrato.

Anota lo que falló: es tu checklist para la próxima vez.

¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com

Errores de migración

Lo que hace fallar una salida de PayFit

Los mismos errores se repiten de un cambio de programa de nóminas a otro. Ninguno es técnico: son olvidos, y cada uno cuesta más que el tiempo que habría llevado evitarlo.

Acumulados mal trasladados

Un acumulado de IRPF incorrecto descuadra la regularización de la retención y el certificado anual. Cópialos de la última nómina de PayFit y contrástalos con el último modelo 111.

Vacaciones olvidadas

Las vacaciones pendientes son dinero que debes. Traslada las generadas, disfrutadas y pendientes al último día de PayFit.

Convenio mal configurado

Un plus de antigüedad o un complemento de incapacidad temporal que desaparece no se ve en la nómina del mes; se ve en la primera baja.

Cancelar antes de exportar

Cuando se corta el acceso, recuperar nóminas antiguas es lento. Exporta, comprueba que los PDF se abren y luego cancela.

Subestimar la configuración

Tres trabajadores se pasan en una tarde. Cuarenta personas en dos centros llevan días, más la nómina en paralelo.

  • Centros, convenios, pluses y variables apuntados
  • Fecha del cambio fuera de meses cargados
  • Contrato de PayFit leído, preaviso anotado
  • Nóminas, saldos y envíos exportados
  • Acumulados y vacaciones dados de alta
  • Nómina en paralelo cuadrada al céntimo
  • Envíos a la Seguridad Social y a Hacienda revisados
  • Equipo avisado, asiento contable actualizado
FAQ · 6 questions

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a PayFit

  • ¿Cuánto cuesta PayFit en España?

    Una cuota base según el tamaño (49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24) más 16 €, 19 € o 22 € por empleado al mes según el plan, sin IVA. Con un empleado, de 65 € a 71 € al mes.

  • ¿Puedo cambiar de programa de nóminas a mitad de año?

    Sí. Traslada los acumulados de cada trabajador, las bases, las vacaciones y las bajas en curso, y comprueba que el modelo 111 del trimestre suma las nóminas de los dos programas. A principios de año es más sencillo.

  • ¿Programa de nóminas o gestoría?

    Depende de quién haga la nómina en tu empresa. Con un programa, tú introduces y validas. Con una asesoría, pagas por nómina y alguien revisa por ti. Mira nuestro software de nóminas para asesorías para ver lo que usan.

  • ¿Qué alternativa a PayFit para una pyme pequeña?

    Si ya facturas con Holded, su gema de nóminas es lo más directo. Para comparar más opciones, mira nuestro ranking de software de nóminas para pymes y el de programas de nóminas para pymes.

  • ¿Hay una alternativa a PayFit para Latinoamérica?

    PayFit trabaja en España, Francia y Reino Unido. En México, Runa Pro cobra la nómina a 35 MXN por empleado al mes; en Colombia, Siigo vende nómina electrónica desde 119.900 COP al año; para varios países, Deel o Rippling.

  • ¿Y si también dejo Gusto?

    Gusto es sobre todo una herramienta de Estados Unidos. Nuestra guía para dejar Gusto da sus destinos y los pasos propios.

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