Alternativas a PayFit: dónde llevar tu nómina y cómo cambiar sin perder un recibo
Cinco destinos según tu tamaño y tu país, un plan de cambio en ocho pasos y las trampas que más cuestan.
La respuesta corta: Holded si eres una pyme española y quieres nóminas y contabilidad en el mismo programa, Rippling si la nómina es una pieza más de RR. HH. e IT, Deel si tu equipo está en varios países, Runa si tu empresa está en México y Siigo si emites nómina electrónica en Colombia.
Antes de elegir, ten clara una cosa: PayFit trabaja en Francia, Reino Unido y España, así que para una empresa latinoamericana nunca fue la opción. En España, el momento más sencillo para cambiar es el inicio del año, cuando los acumulados vuelven a cero. A mitad de año también se puede, si trasladas bien los acumulados, las vacaciones y las bases. Hemos comparado estos cinco destinos y revisado sus precios públicos en 2026.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué se deja PayFit, y por qué hay que hacerlo con cuidado
PayFit funciona bien para una pyme española estándar: más de 22 000 empresas lo usan, calcula las nóminas en tiempo real e incluye control horario y fichaje digital para el registro de jornada. Las salidas llegan por la factura cuando el equipo es pequeño, por un equipo que contrata fuera, o por las ganas de tener nóminas y contabilidad juntas.
Una cuota fija que pesa en equipos pequeños
PayFit cobra una cuota base según el tamaño (49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24) más un precio por empleado: 16 € en Estándar, 19 € en Avanzado, 22 € en Premium. Con un solo empleado, la propia web muestra 65, 68 o 71 € al mes. Para un autónomo con un trabajador, cada nómina sale cara.
Un equipo que cruza fronteras
PayFit cubre Francia, Reino Unido y España. Si contratas en México, Colombia o Portugal, necesitas otra herramienta o un empleador de registro (EOR). Muchas empresas se van justo en ese momento, para tener a todo el equipo en una sola plataforma.
Nóminas por un lado, contabilidad por otro
PayFit es una herramienta de nóminas y RR. HH. Muchas pymes prefieren que la nómina se contabilice sola en el mismo programa donde facturan y concilian el banco, sin exportar asientos cada mes.
Soporte en los casos complicados
En las plataformas de opiniones la nota global de PayFit es alta, pero las críticas se repiten: un soporte que flojea cuando la pregunta se sale de lo habitual, una asistencia con IA que se atasca en los casos complejos y unos informes que algunos usuarios ven escasos. Si tu nómina es sencilla, no lo notarás; si tienes pluses de convenio o varios centros, pruébalo primero en la alternativa.
Querer delegar en la gestoría, o al revés
PayFit está a medio camino entre el programa y el servicio. Unas empresas quieren dárselo todo a su asesoría laboral; otras quieren un programa más económico que llevan ellas. Las dos salidas tienen sentido: depende de quién hará la nómina el día 25.
Te vas porque… ve a…
La alternativa correcta a PayFit depende de lo que te empuja a salir. Normalmente te toca una sola línea. Cada tarjeta lleva a su ficha más abajo.
Nóminas a 5 € por empleado al mes, desde el plan Standard.
La nómina es una parte de RR. HH., IT y equiposRipplingDesde 8 $ por empleado al mes, más una cuota base.
Tu equipo está en varios paísesDeelEmpleador de registro desde 599 $ por empleado al mes.
Tu empresa está en MéxicoRunaNómina en Runa Pro a 35 MXN por empleado al mes, más IVA.
Emites nómina electrónica en ColombiaSiigoPlanes de nómina electrónica con pago anual.
Alternativas a PayFit, una por una
Para cada herramienta: por qué irte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar y cuánto cuesta. Los precios son los publicados en 2026, sin impuestos, en la moneda que muestra cada proveedor.
Las herramientas
Holded: nóminas dentro de tu programa de gestión
Nómina + contabilidadPor qué irte a Holded. Holded es un ERP español que junta facturación, contabilidad, tesorería y equipo. Las nóminas son una gema a 5 € por empleado al mes, disponible desde el plan Standard (69 € al mes, con un 50 % de descuento los tres primeros meses en 2026). El plan Standard ya incluye la contabilización de nóminas, así que el asiento se genera solo.
Para quién. Pymes y autónomos con empleados en España que ya facturan con Holded o quieren un solo programa para todo.
Para quién no. Una empresa de 80 personas con varios convenios y turnos: necesitará un programa de nóminas más especializado o su asesoría.
Su límite. La gema de nóminas se suma al plan y a Equipo Pro (3 € por empleado al mes) si quieres ausencias y fichaje. Haz la suma completa antes de comparar.
Cómo migrar desde PayFit. Da de alta los trabajadores con sus datos de contrato y los acumulados del año desde la última nómina de PayFit. Tu asesoría puede entrar en Holded sin ocupar plaza de usuario: úsala para revisar la primera nómina. Nuestra comparativa de programas de contabilidad para pymes sitúa a Holded frente a sus rivales.
- Nóminas
- 5 €/empleado/mes
- Plan mínimo
- Standard, 69 €/mes
- Ideal para
- pymes españolas
- Límite
- módulos que se suman
Rippling: la nómina como parte de RR. HH. e IT
Todo en unoPor qué irte a Rippling. Rippling vende módulos sobre una sola ficha de empleado: nómina, RR. HH., equipos y accesos a aplicaciones. Sus planes empiezan en 8 $ por empleado al mes, más una cuota base mensual.
Para quién. Empresas que crecen rápido y quieren que el alta de una persona cree a la vez su nómina, su portátil y sus cuentas.
Para quién no. Un equipo pequeño que solo necesita recibos de nómina: pagarías una plataforma que apenas usas.
Su límite. La cuota base no está publicada y la factura sube con cada módulo. Pide un presupuesto con todos los módulos antes de firmar.
Cómo migrar desde PayFit. Primero las fichas de empleados, luego la nómina, y los módulos extra cuando las primeras nóminas cuadren. Lee nuestra guía para dejar Rippling para ver por qué algunas empresas también lo dejan.
- Precio
- desde 8 $/empleado/mes + cuota base
- Modelo
- por módulos
- Ideal para
- empresas en crecimiento
- Límite
- cuota base bajo presupuesto
Deel: una plataforma para equipos en varios países
InternacionalPor qué irte a Deel. Deel junta empleados y freelancers de todo el mundo en un mismo sitio. Sin sociedad local, actúa como empleador de registro (EOR) desde 599 $ por empleado al mes. Para freelancers, la gestión de contratos empieza en 49 $ por contratista al mes.
Para quién. Startups españolas que contratan en Latinoamérica, o empresas latinoamericanas con gente en España.
Para quién no. Un equipo pagado en un solo país con su propia sociedad: un programa local cuesta mucho menos que un EOR.
Su límite. El precio del EOR solo tiene sentido donde no tienes sociedad. Para la nómina de tu país, compara un presupuesto con una herramienta local.
Cómo migrar desde PayFit. Muchas empresas mantienen un programa local para la sociedad principal y suman Deel para el resto. Si quieres una sola herramienta, empieza por el personal de fuera y pasa la nómina española a principios de año. Nuestra guía para dejar Deel repasa sus rivales directos.
- EOR
- desde 599 $/empleado/mes
- Freelancers
- desde 49 $/mes
- Ideal para
- equipos multipaís
- Límite
- caro para un solo país
Runa: nómina e IMSS para empresas en México
MéxicoPor qué irte a Runa. Runa ¡GO! es gratis hasta 25 empleados, pero solo cubre RR. HH. básicos, sin nómina. La nómina está en Runa Pro, que cobra por módulo y por empleado: 35 MXN al mes por la nómina y 8 MXN por el módulo IMSS, más IVA, con un consumo mínimo de 500 MXN al mes. Calcula percepciones, deducciones, finiquitos y liquidaciones, timbra el CFDI de nómina y dispersa por SPEI.
Para quién. Empresas mexicanas, o filiales en México de una empresa española que hasta ahora usaba PayFit en España.
Para quién no. Equipos en España: Runa está pensada para la normativa mexicana.
Su límite. Los precios públicos son para México; para sus otros países de Latinoamérica hay que pedir presupuesto.
Cómo migrar. Prepara por trabajador el salario diario integrado, las incidencias en curso y los acumulados del ejercicio antes del primer cálculo. Nuestra clasificación de software de nóminas compara más opciones.
- Mínimo
- 500 MXN al mes
- Nómina Pro
- 35 MXN/empleado/mes + IVA
- Ideal para
- empresas en México
- Límite
- precios solo para México
Siigo: nómina electrónica para empresas en Colombia
ColombiaPor qué irte a Siigo. Siigo vende planes de nómina electrónica con pago anual: Nómina Electrónica Lite 24 cuesta 119.900 COP al año (unos 9.992 COP al mes), y los planes suben hasta Nómina PRO. Incluye el certificado digital gratis el primer año.
Para quién. Pymes colombianas que deben emitir la nómina electrónica y quieren hacerlo con el mismo proveedor que su contabilidad.
Para quién no. Empresas fuera de Colombia.
Su límite. El pago es anual y los descuentos aplican a clientes nuevos: mira el precio de renovación.
Cómo migrar. Reúne por trabajador los acumulados del año y la última nómina transmitida antes de emitir la primera con Siigo. Para la parte contable, mira nuestro ranking de programas de contabilidad.
- Desde
- 119.900 COP/año
- Incluye
- certificado digital el primer año
- Ideal para
- pymes en Colombia
- Límite
- pago anual
Alternativas a PayFit lado a lado
Una referencia para 3 empleados en España: PayFit Estándar cuesta 49 € de cuota más 3 × 16 €, es decir 97 € al mes. En Holded, la gema de nóminas suma 15 € al mes a un plan Standard de 69 €, que además lleva la contabilidad. En México y Colombia, la comparación se hace con Runa y Siigo, porque PayFit no trabaja allí.
| Precio público | Para quién y cómo migrar | |
|---|---|---|
| PayFitPunto de partida | Cuota 49 a 69 € + 16, 19 o 22 € por empleado | España, Francia, Reino Unido |
| HoldedNómina + contabilidad | Nóminas 5 €/empleado/mes; plan Standard 69 €/mes | Pymes españolas; acumulados desde la última nómina |
| RipplingPor módulos | Desde 8 $/empleado/mes + cuota base | Empresas en crecimiento; fichas primero |
| DeelInternacional | EOR desde 599 $/empleado/mes; freelancers desde 49 $ | Equipos multipaís; personal de fuera primero |
| RunaMéxico | Nómina en Runa Pro: 35 MXN/empleado/mes + IVA, mínimo 500 MXN | Empresas en México |
| SiigoColombia | Desde 119.900 COP al año | Pymes en Colombia |
Precios de entrada sin impuestos, sujetos a cambios. Compruébalos siempre con tu plantilla real.
Dejar PayFit en ocho pasos
El orden importa. Cada paso protege algo: el sueldo de tu equipo, tus obligaciones, tu historial.
Los pasos
Hacer inventario de tu nómina
Antes de nadaApunta todo lo que hace PayFit por ti: centros de trabajo, convenios, pluses, retribución flexible, ausencias, fichaje, notas de gastos e integraciones con contabilidad y banco. Apunta también quién valida la nómina y cuándo.
Lo que no apuntes no se volverá a crear. Basta una hoja con dos columnas: el elemento y su equivalente en la nueva herramienta.
Elegir la fecha del cambio
Antes de nadaEl inicio del año es lo más sencillo: los acumulados vuelven a cero y el certificado de retenciones sale de un solo programa. A mitad de año se puede, si trasladas acumulados, bases y vacaciones con exactitud.
Evita el mes de pagas extra o de subida de convenio: demasiadas cosas a la vez.
Leer tu contrato con PayFit
Dos meses antesBusca la fecha de fin de tu periodo contratado y el preaviso. Solo tu contrato lo aclara. Comunica la baja por escrito y guarda la prueba.
No canceles antes de exportar: el acceso al archivo es tu red de seguridad.
Exportarlo todo
El mes anteriorDescarga al menos 12 meses de nóminas, las fichas de los trabajadores, los contratos, los saldos de vacaciones y horas, las bajas en curso y los últimos envíos a la Seguridad Social y a Hacienda.
Guárdalo fuera de PayFit, por meses. La empresa debe poder presentar las nóminas durante años.
Configurar el destino
El mes anteriorCrea los centros, asigna el convenio de cada uno, configura las cotizaciones y da de alta a los trabajadores con sus acumulados y sus saldos de vacaciones al último día de PayFit.
Pide a tu asesoría que revise el convenio y los pluses: es el error que se ve más tarde.
Hacer una nómina en paralelo
Último mesRepite en la nueva herramienta la última nómina de PayFit, trabajador por trabajador, y compara línea a línea: devengos, cotizaciones, retención de IRPF y líquido. Cada diferencia tiene una causa; encuéntrala antes de la nómina real.
Un trabajador con horas extra y otro de baja son tus dos mejores pruebas.
Mantener los envíos al día
Primer mesLas cotizaciones y las retenciones siguen su calendario aunque cambies de programa. Comprueba que el nuevo prepara bien los ficheros para la Seguridad Social y que el modelo 111 del trimestre suma las nóminas de los dos programas.
Tras el primer envío, revisa las respuestas antes de dar el cambio por terminado.
Cerrar bien
Después del cambioAvisa a tu equipo de dónde verá sus nuevas nóminas y cómo recuperar las antiguas. Actualiza el asiento contable y la remesa bancaria. Mantén el acceso a PayFit hasta el fin del contrato.
Anota lo que falló: es tu checklist para la próxima vez.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fallar una salida de PayFit
Los mismos errores se repiten de un cambio de programa de nóminas a otro. Ninguno es técnico: son olvidos, y cada uno cuesta más que el tiempo que habría llevado evitarlo.
Acumulados mal trasladados
Un acumulado de IRPF incorrecto descuadra la regularización de la retención y el certificado anual. Cópialos de la última nómina de PayFit y contrástalos con el último modelo 111.
Vacaciones olvidadas
Las vacaciones pendientes son dinero que debes. Traslada las generadas, disfrutadas y pendientes al último día de PayFit.
Convenio mal configurado
Un plus de antigüedad o un complemento de incapacidad temporal que desaparece no se ve en la nómina del mes; se ve en la primera baja.
Cancelar antes de exportar
Cuando se corta el acceso, recuperar nóminas antiguas es lento. Exporta, comprueba que los PDF se abren y luego cancela.
Subestimar la configuración
Tres trabajadores se pasan en una tarde. Cuarenta personas en dos centros llevan días, más la nómina en paralelo.
- Centros, convenios, pluses y variables apuntados
- Fecha del cambio fuera de meses cargados
- Contrato de PayFit leído, preaviso anotado
- Nóminas, saldos y envíos exportados
- Acumulados y vacaciones dados de alta
- Nómina en paralelo cuadrada al céntimo
- Envíos a la Seguridad Social y a Hacienda revisados
- Equipo avisado, asiento contable actualizado
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a PayFit
¿Cuánto cuesta PayFit en España?
Una cuota base según el tamaño (49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24) más 16 €, 19 € o 22 € por empleado al mes según el plan, sin IVA. Con un empleado, de 65 € a 71 € al mes.
¿Puedo cambiar de programa de nóminas a mitad de año?
Sí. Traslada los acumulados de cada trabajador, las bases, las vacaciones y las bajas en curso, y comprueba que el modelo 111 del trimestre suma las nóminas de los dos programas. A principios de año es más sencillo.
¿Programa de nóminas o gestoría?
Depende de quién haga la nómina en tu empresa. Con un programa, tú introduces y validas. Con una asesoría, pagas por nómina y alguien revisa por ti. Mira nuestro software de nóminas para asesorías para ver lo que usan.
¿Qué alternativa a PayFit para una pyme pequeña?
Si ya facturas con Holded, su gema de nóminas es lo más directo. Para comparar más opciones, mira nuestro ranking de software de nóminas para pymes y el de programas de nóminas para pymes.
¿Hay una alternativa a PayFit para Latinoamérica?
PayFit trabaja en España, Francia y Reino Unido. En México, Runa Pro cobra la nómina a 35 MXN por empleado al mes; en Colombia, Siigo vende nómina electrónica desde 119.900 COP al año; para varios países, Deel o Rippling.
¿Y si también dejo Gusto?
Gusto es sobre todo una herramienta de Estados Unidos. Nuestra guía para dejar Gusto da sus destinos y los pasos propios.
Recibe la próxima guía de migración en tu correo
Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.