Alternative à PayFit : où faire ta paie, et comment changer sans rater un bulletin
Cinq destinations selon ta taille, un plan de bascule en huit étapes, les pièges qui coûtent cher.
La réponse courte : le Tese de l'Urssaf si tu as quelques salariés et que tu veux payer zéro euro de logiciel, MaCompta si tu veux un logiciel de paie simple, facturé par palier de bulletins, Fiche-paie.net si tu fais un ou deux bulletins par mois et que tu paies à l'unité, Openpaye si tu gères beaucoup de bulletins ou plusieurs sociétés, Deel si tes salariés sont dans plusieurs pays.
Avant de choisir, retiens une chose : changer de logiciel de paie se prépare comme une clôture. Le début d'exercice est le moment le plus simple, parce que les compteurs repartent à zéro. En cours d'année, c'est possible, à condition de reprendre les cumuls, les congés et les identifiants de contrat de la DSN. Nous avons comparé ces cinq destinations et relevé leurs prix publics en 2026.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Pourquoi on quitte PayFit, et pourquoi c'est délicat
PayFit reste un bon logiciel pour une PME française classique : plus de 22 000 entreprises l'utilisent, l'éditeur annonce plus de 100 conventions collectives prises en charge et une DSN envoyée depuis l'outil. Les départs viennent surtout de la facture quand l'équipe grandit, de cas de paie qui sortent du cadre, et du support quand la question devient technique. Voici les raisons qui reviennent le plus.
Une facture en deux étages
PayFit facture un abonnement mensuel qui dépend de la taille de l'entreprise, plus un prix par collaborateur. Sur sa grille, 3 salariés sur le plan Paie avancée, c'est 130 € HT par mois : 49 € d'abonnement et 27 € par collaborateur. Le prix d'appel Starter (26 € par collaborateur et par mois, sans abonnement) vise les créateurs qui embauchent leurs premiers salariés. Pour une TPE de 2 ou 3 personnes, cette base fixe pèse lourd par bulletin : plus de 43 € par fiche sur la grille de l'éditeur.
Des modules qui s'ajoutent
PayFit annonce une offre sans frais cachés, mais des modules se paient à part : les notes de frais (3 € par collaborateur et par mois) et les Services Premium (dès 59 € par mois). Avant de renouveler, fais le total avec les modules dont tu te sers vraiment, et demande par écrit ce que coûte une régularisation de paie sur ton contrat.
Un support qui peine sur les cas complexes
Sur les plateformes d'avis, la note globale reste haute, mais les critiques se ressemblent : un support jugé faible quand la question sort de l'ordinaire, une assistance par IA qui bloque sur les cas pointus, un reporting de paie jugé limité. Si ta paie est simple, tu ne le verras jamais. Si tu as des primes conventionnelles, du temps partiel modulé ou plusieurs établissements, c'est le point à tester en premier chez le remplaçant.
Les conventions et métiers particuliers
Plus de 100 conventions collectives, c'est beaucoup, mais la France en compte bien davantage. Les commerces avec plannings tournants, le BTP avec sa caisse de congés payés, les associations avec des contrats aidés : ces cas demandent un paramétrage fin. Vérifie que ton IDCC est dans la liste de l'outil visé avant de signer, quel que soit l'outil.
Une équipe qui passe la frontière
PayFit propose ses services en France, au Royaume-Uni et en Espagne. Dès que tu embauches un salarié au Portugal, en Allemagne ou au Maroc, il te faut un deuxième outil ou un employeur de référence (EOR). Beaucoup d'équipes partent à ce moment-là vers une plateforme internationale qui regroupe tout le monde.
L'envie de déléguer, ou au contraire de reprendre la main
PayFit se place entre le logiciel et le service. Certains dirigeants veulent tout déléguer à un cabinet, d'autres veulent un outil brut et économique qu'ils pilotent seuls. Les deux départs sont logiques : la bonne destination dépend de qui, chez toi, fera la paie le 25 du mois.
Tu pars parce que… va vers…
La bonne alternative à PayFit dépend de ce qui te pousse dehors. En général, une seule ligne te concerne. Chaque carte mène à la fiche détaillée plus bas.
Service public gratuit : bulletins, cotisations, DSN et prélèvement à la source.
Tu veux un vrai logiciel de paie, facturé par palierMaCompta24,92 € HT par mois jusqu'à 5 bulletins, DSN mensuelle comprise.
Tu fais un ou deux bulletins par mois, pas plusFiche-paie.net3,90 € HT la fiche, avec la DSN et le journal de paie.
Tu gères beaucoup de bulletins ou plusieurs sociétésOpenpaye99 € HT par mois puis 1,50 € par bulletin, sociétés et SIRET illimités.
Ton équipe est répartie dans plusieurs paysDeelEmployeur de référence dès 599 $ par salarié et par mois, prestataires dès 49 $.
Les alternatives à PayFit, outil par outil
Pour chaque outil : pourquoi partir chez lui, pour qui il est fait, sa limite, comment y migrer depuis PayFit, et ce qu'il coûte. Les prix sont ceux affichés en 2026, hors taxes. Nous avons écarté les outils dont le prix n'est donné que sur devis, sauf quand ils restent la meilleure réponse à un besoin.
Tese : la paie gratuite de l'Urssaf pour les petites entreprises
GratuitPourquoi partir sur le Tese. Le Titre emploi service entreprise est un service de l'Urssaf, gratuit et en ligne. À partir de ce que tu déclares, il établit les bulletins de paie, calcule les cotisations, gère le prélèvement à la source et réalise la DSN. Tu fais une seule formalité pour la déclaration préalable à l'embauche et le contrat, et un seul prélèvement couvre toutes les cotisations obligatoires.
Pour qui. Les TPE du régime général qui ont une paie simple : un ou quelques salariés, une convention courante, peu de variables. Depuis le début de 2026, tu peux aussi déclarer une partie de tes salariés au Tese et garder les autres sur ta déclaration habituelle, ce qui permet de l'utiliser pour des saisonniers ou des extras.
Pour qui ce n'est pas fait. Les associations (elles passent par un service cousin, le CEA), et les entreprises qui veulent un outil RH autour de la paie : pas de notes de frais, pas d'entretiens annuels, pas de tableau de bord RH.
Sa limite. Tu restes responsable de ce que tu saisis, et personne ne vérifie tes variables à ta place. Pour une convention à primes compliquées, tu passeras du temps sur la documentation.
Comment migrer depuis PayFit. L'adhésion se fait sur letese.urssaf.fr. Le plus simple est d'adhérer pour démarrer un 1er janvier. Exporte de PayFit les bulletins de l'année, les compteurs de congés et le taux de prélèvement à la source de chaque salarié avant de résilier : le Tese ne reprend pas ton historique, tu le gardes en PDF. Notre comparatif des logiciels de paie pour TPE met le Tese face aux outils payants.
- Prix
- gratuit
- Fait
- bulletins, cotisations, DSN
- Idéal pour
- TPE à paie simple
- Limite
- aucun module RH
MaCompta : un logiciel de paie facturé par palier
Prix lisiblePourquoi partir sur MaCompta. Tu gardes un vrai logiciel, avec la DSN mensuelle, mais la facture ne dépend plus d'un abonnement plus un prix par tête : elle suit des paliers de bulletins. La Formule 5 coûte 24,92 € HT par mois jusqu'à 5 bulletins, la Formule 10 coûte 41,58 € HT jusqu'à 10, la Formule 20 coûte 74,92 € HT jusqu'à 20. Il existe aussi une formule à l'usage : 19 € HT par mois plus 6 € HT par bulletin validé le mois précédent.
Pour qui. Les TPE de 1 à 20 salariés qui font la paie elles-mêmes, souvent avec la comptabilité dans le même outil. À 9 salariés, la Formule 10 revient à moins de 5 € par bulletin.
Pour qui ce n'est pas fait. Au-delà de 20 salariés, l'éditeur demande de le contacter. Et si tu veux un service où quelqu'un fait la paie pour toi, ce n'en est pas un.
Sa limite. Un outil sobre : la gestion RH autour de la paie (congés en libre-service, notes de frais, entretiens) est plus légère que chez PayFit.
Comment migrer depuis PayFit. Le mois d'essai gratuit et sans engagement sert à refaire en parallèle le dernier bulletin sorti de PayFit. Saisis les cumuls de l'année, les compteurs de congés et les taux de prélèvement à la source, puis compare au centime avant la première vraie paie. Pour aller plus loin, compare-le aux autres outils de notre classement des logiciels de paie.
- Prix
- 24,92 € HT/mois jusqu'à 5 bulletins
- Essai
- un mois gratuit
- Idéal pour
- TPE de 1 à 20 salariés
- Limite
- devis au-delà de 20
Fiche-paie.net : payer à la fiche, quand tu as un ou deux salariés
À l'unitéPourquoi partir sur Fiche-paie.net. Pas d'abonnement : tu remplis la fiche, tu paies, tu télécharges. L'éditeur affiche 3,90 € HT la fiche, avec la fiche de paie, la DSN et le journal de paie dans le téléchargement. Pour un seul salarié, l'écart avec un abonnement à base fixe se compte en centaines d'euros sur l'année.
Pour qui. Le dirigeant qui a un salarié, un apprenti ou un mi-temps, et une paie qui change peu d'un mois sur l'autre.
Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de 10 personnes avec des absences, des heures supplémentaires et des primes : la saisie mois par mois devient une corvée et le risque d'erreur monte.
Sa limite. C'est un outil de production de bulletins, pas un logiciel RH. Tu dois suivre toi-même les congés, les arrêts et les changements de taux.
Comment migrer depuis PayFit. Reprends dans la première fiche les cumuls de l'année (brut, net imposable, heures) depuis ton dernier bulletin PayFit. Garde tous tes anciens bulletins en PDF : l'employeur doit pouvoir les produire, et ils ne te suivront pas. Notre guide des logiciels de paie pour associations couvre aussi les très petites structures.
- Prix
- 3,90 € HT la fiche
- Inclus
- fiche, DSN, journal de paie
- Idéal pour
- 1 ou 2 salariés
- Limite
- suivi RH à ta charge
Openpaye : pour beaucoup de bulletins et plusieurs sociétés
VolumePourquoi partir sur Openpaye. La grille suit le volume de bulletins envoyés en DSN, avec des sociétés et des SIRET illimités dans chaque pack. Le Pack 1 (de 1 à 100 bulletins) coûte 99 € HT par mois plus 1,50 € par bulletin ; le Pack 2 (de 100 à 1 000 bulletins) coûte 199 € HT plus 1 € par bulletin. Pour un groupe de petites sociétés ou un service social, le prix par fiche descend vite.
Pour qui. Les entreprises multi-établissements, les holdings avec plusieurs filiales, et les cabinets ou services paie qui font la paie de plusieurs clients.
Pour qui ce n'est pas fait. Une TPE de 3 salariés : le forfait de 99 € reste dû même les mois sans bulletin, l'éditeur l'écrit lui-même.
Sa limite. Un outil pensé pour des gestionnaires de paie, avec moins d'accompagnement du dirigeant que PayFit. Prévois quelqu'un qui connaît la paie.
Comment migrer depuis PayFit. Recense chaque établissement, son IDCC, ses caisses de retraite et de prévoyance, puis crée-les avant d'importer les salariés. Pour la DSN, relie les nouveaux identifiants de contrat aux anciens dès le premier mois. Si ta paie part chez un cabinet, regarde aussi notre sélection de logiciels de paie pour cabinets comptables.
- Prix
- 99 € HT/mois + 1,50 €/bulletin
- Inclus
- sociétés et SIRET illimités
- Idéal pour
- multi-sociétés, gros volume
- Limite
- forfait dû sans bulletin
Deel : quand tes salariés sont dans plusieurs pays
InternationalPourquoi partir sur Deel. Deel regroupe des salariés et des prestataires du monde entier dans une seule interface. Sans filiale locale, il sert d'employeur de référence (EOR) dès 599 $ par salarié et par mois. Pour des indépendants, la gestion des contrats démarre à 49 $ par prestataire et par mois.
Pour qui. Les startups qui recrutent hors de France, ou qui mêlent salariés en France et freelances à l'étranger.
Pour qui ce n'est pas fait. Une PME 100 % française : pour des salariés en France, le prix d'un EOR se justifie mal face à un logiciel de paie local.
Sa limite. Le prix est en dollars et pensé pour l'international. Pour la paie française d'une entité que tu possèdes, demande un devis et compare-le à un outil local.
Comment migrer depuis PayFit. Beaucoup d'équipes gardent un outil de paie français pour l'entité en France et ajoutent Deel pour le reste du monde. Si tu veux tout regrouper, commence par les salariés étrangers, puis bascule la France au début d'un exercice. Notre page quitter Deel détaille ses concurrents directs.
- EOR
- dès 599 $ par salarié/mois
- Prestataires
- dès 49 $/mois
- Idéal pour
- équipes multi-pays
- Limite
- prix pensé pour l'étranger
Les alternatives à PayFit côte à côte
Un ordre de grandeur pour 3 salariés : PayFit, d'après sa grille, revient à 130 € HT par mois en Paie avancée (49 € plus trois fois 27 €). Le Tese ne coûte rien. MaCompta Formule 5 coûte 24,92 € HT. Fiche-paie.net coûte 11,70 € HT pour trois fiches. Openpaye coûte 103,50 € HT (99 € plus trois bulletins). Le tableau donne une ligne par outil : à gauche le modèle de prix, à droite pour qui et comment migrer.
| Prix public | Pour qui et migration | |
|---|---|---|
| PayFitLe point de départ | Abonnement selon la taille + prix par collaborateur ; Starter 26 €/collaborateur | PME françaises ; 3 salariés en Paie avancée : 130 €/mois |
| TeseGratuit | Gratuit | TPE du régime général ; historique gardé en PDF |
| MaComptaPaliers | 24,92 € HT jusqu'à 5 bulletins, 41,58 € jusqu'à 10, 74,92 € jusqu'à 20 | 1 à 20 salariés ; cumuls saisis à la main |
| Fiche-paie.netÀ la fiche | 3,90 € HT la fiche, DSN comprise | 1 ou 2 salariés ; cumuls repris sur la première fiche |
| OpenpayeVolume | 99 € HT/mois + 1,50 €/bulletin (Pack 1) | Multi-sociétés ; établissements créés avant import |
| DeelInternational | EOR dès 599 $/salarié/mois ; prestataires dès 49 $ | Équipes hors de France ; France souvent gardée en local |
Prix d'entrée hors taxes, susceptibles de changer. Vérifie toujours sur ton effectif réel.
Quitter PayFit en huit étapes
L'ordre compte. Chaque étape protège quelque chose : le salaire de tes équipes, tes déclarations, ton historique.
Faire l'inventaire de ta paie
Avant toutListe ce que PayFit fait pour toi : établissements, conventions collectives (IDCC), caisses de retraite, mutuelle et prévoyance, primes récurrentes, éléments variables, notes de frais, absences, intégrations (comptabilité, banque). Note aussi qui valide la paie et à quelle date.
Rien de ce que tu n'as pas listé ne sera recréé chez le nouvel outil. Un tableau à deux colonnes suffit : l'élément, son équivalent chez la destination.
Choisir la date de bascule
Avant toutLe début d'exercice est le moment le plus simple : les compteurs repartent sur une nouvelle année et tu n'as presque rien à reprendre. Une fin de trimestre facilite aussi les contrôles. En cours d'année, c'est possible, à condition de reprendre proprement les cumuls, les congés et les données de la DSN.
Évite le mois des congés d'été et celui des primes de fin d'année : trop de variables d'un coup.
Lire ton contrat PayFit
Deux mois avantRegarde la date de fin de ta période contractuelle et le préavis prévu dans tes conditions. Les retours d'utilisateurs divergent sur ce point, et seul ton contrat fait foi. Envoie la résiliation par écrit et garde la preuve.
Ne résilie pas avant d'avoir exporté : l'accès aux archives est ton filet de sécurité.
Tout exporter
Le mois d'avantTélécharge les bulletins des 12 derniers mois au minimum, les fiches salariés, les contrats, les compteurs de congés et d'heures, les absences et arrêts en cours, les taux de prélèvement à la source, les paramétrages de mutuelle et de prévoyance, et les dernières DSN.
Range tout hors de PayFit, dans un dossier daté par mois. L'employeur doit pouvoir produire les bulletins pendant des années.
Paramétrer la destination
Le mois d'avantCrée les établissements, rattache chaque convention, saisis les caisses et les taux, puis importe les salariés. Si tu bascules en cours d'année, saisis les cumuls (brut, net imposable, heures, plafond de la Sécurité sociale) et les soldes de congés au dernier jour PayFit.
Fais vérifier les taux de mutuelle et de prévoyance par ton courtier : c'est l'erreur qui se voit le plus tard.
Faire une paie à blanc
Le dernier moisRefais dans le nouvel outil le dernier bulletin sorti de PayFit, pour chaque salarié, et compare ligne par ligne : brut, cotisations, net à payer, net imposable, prélèvement à la source. Tout écart de plus d'un centime a une cause, trouve-la avant la vraie paie.
Un salarié avec des heures supplémentaires et un autre en arrêt sont les deux meilleurs tests.
Garder la DSN continue
Premier moisLa DSN doit partir chaque mois, même pendant un changement de logiciel. Si le nouvel outil crée de nouveaux numéros techniques de contrat, relie-les aux anciens dans la déclaration, sinon les organismes croiront à des fins et des débuts de contrat.
Après le premier envoi, contrôle les comptes rendus des organismes sur net-entreprises.fr avant de considérer la bascule finie.
Clore proprement
Après la basculePréviens tes salariés du changement de coffre-fort de bulletins et de la façon de récupérer les anciens. Mets à jour l'export comptable et l'ordre de virement. Garde ton accès PayFit jusqu'à la fin du contrat pour récupérer ce qui manquerait.
Note dans ton tableau d'inventaire ce qui a coincé : c'est ta checklist pour la prochaine fois.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Ce qui fait rater une sortie de PayFit
Les mêmes erreurs reviennent d'une migration de paie à l'autre. Aucune n'est technique au sens strict : ce sont des oublis, et chacun coûte davantage que le temps qu'il aurait fallu pour l'éviter.
Oublier les compteurs de congés
Un solde de congés payés mal repris, c'est un salarié qui réclame ses jours, ou une indemnité de départ fausse. Recopie les compteurs acquis, pris et en cours au dernier jour PayFit, et fais-les signer par les salariés si le doute existe.
Casser la continuité de la DSN
De nouveaux identifiants de contrat non reliés aux anciens donnent des erreurs déclaratives. Les organismes peuvent croire à une fin de contrat, et un salarié peut voir ses droits mal calculés.
Changer de convention sans le savoir
Chaque outil code les conventions à sa façon. Une prime d'ancienneté ou un maintien de salaire conventionnel qui disparaît ne se voit pas sur le bulletin du mois, il se voit au premier arrêt maladie.
Résilier avant d'avoir exporté
Une fois l'accès coupé, récupérer les anciens bulletins devient une démarche longue. Exporte tout, vérifie que les PDF s'ouvrent, puis seulement résilie.
Sous-estimer le temps de paramétrage
Une TPE de 3 salariés bascule en une soirée. Une PME de 40 salariés avec deux conventions demande plusieurs jours, plus la paie à blanc. La durée dépend du nombre de salariés, de la qualité de tes données et de la complexité de tes règles.
- Inventaire des établissements, conventions, caisses et variables
- Date de bascule choisie hors des mois chargés
- Contrat PayFit lu, préavis noté
- Bulletins, compteurs, taux et DSN exportés hors de PayFit
- Cumuls et soldes de congés saisis chez la destination
- Paie à blanc comparée au centime
- Identifiants de contrat DSN reliés aux anciens
- Salariés prévenus, export comptable mis à jour
Questions fréquentes sur l'alternative à PayFit
Quelle est l'alternative gratuite à PayFit ?
Le Tese de l'Urssaf. Il établit les bulletins, calcule les cotisations, gère le prélèvement à la source et envoie la DSN, gratuitement, pour les entreprises du régime général. Il ne remplace pas la partie RH de PayFit (notes de frais, entretiens). Notre comparatif paie pour TPE le met face aux outils payants.
Combien coûte PayFit par mois ?
PayFit facture un abonnement qui dépend de la taille de l'entreprise, plus un prix par collaborateur. Sur sa grille officielle, 3 salariés en Paie avancée coûtent 130 € HT par mois (49 € d'abonnement et 27 € par collaborateur). L'offre Starter, pour les créateurs, coûte 26 € par collaborateur et par mois, sans abonnement.
Peut-on changer de logiciel de paie en cours d'année ?
Oui. Il faut reprendre les cumuls de l'année, les compteurs de congés, les bulletins précédents et relier les identifiants de contrat de la DSN. Le début d'exercice reste le plus simple, parce que les compteurs repartent à zéro.
Faut-il garder ses anciens bulletins PayFit ?
Oui. Exporte au moins les 12 derniers mois avant de résilier, et idéalement tout l'historique. Les bulletins servent en cas de contrôle, de litige ou de demande d'un ancien salarié, et ils ne suivent pas dans le nouvel outil.
PayFit ou un expert-comptable pour la paie ?
Ça dépend de qui fait la paie chez toi. Avec un logiciel, tu saisis et tu valides, à un prix fixe. Avec un cabinet, tu paies par bulletin et quelqu'un vérifie pour toi. Notre sélection de logiciels pour experts-comptables montre ce que les cabinets utilisent.
Quelle alternative à PayFit pour une PME de 50 salariés ?
À cette taille, la paie va souvent avec un SIRH complet. Regarde notre classement des logiciels de paie pour PME et notre comparatif des SIRH pour PME ; Openpaye reste une bonne base si quelqu'un chez toi connaît la paie.
Et si je quitte aussi Rippling ou Gusto ?
Ces deux outils viennent surtout des États-Unis. Nos guides quitter Rippling et quitter Gusto donnent les destinations et les étapes propres à chacun.
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