¿Qué software de evaluación del desempeño elegir para tu pyme en 2026?
Cinco herramientas comparadas para la empresa donde las evaluaciones recaen en el gerente, el responsable financiero o una sola persona de RRHH: cuánto cuestan de verdad, desde cuántos empleados y qué plan base te obligan a pagar.
La respuesta corta: para la mayoría de pymes españolas, Sesame HR es el mejor punto de partida. Su plan Growth incluye el desempeño por 6,25 € por empleado y mes en pago anual, con un mínimo de 15 empleados. Si quieres ir más allá de la evaluación anual, con objetivos y opiniones de compañeros, Leapsome tiene la misma nota, pero te obliga a pagar su plataforma base. Kenjo incluye las evaluaciones desde su plan más barato, a 6 € por empleado.
Esta página es para la pyme que todavía evalúa con una hoja de cálculo y persigue a sus responsables por correo durante semanas. Hemos comparado las páginas de precios oficiales, los mínimos, los planes base y lo que cuentan los clientes. Y hemos hecho las cuentas con 20 y 50 empleados, porque el precio por persona esconde el número real.
Algunos enlaces pueden ser de afiliación. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
El mejor programa según lo que ya tienes
Los 5 programas de evaluación para pymes
La columna que importa para una pyme sin RRHH: lo que el proveedor te obliga a contratar además del módulo de evaluación. Es lo que dobla una factura. Los precios son los publicados por cada proveedor, sin IVA. Haz clic en un nombre para leer su ficha.
| Mejor para | Mínimo o plan base | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sesame HR | La mejor opción general | Mínimo de 15 empleados | 4.3/5 | Growth 6,25 € por empleado y mes (pago anual) | — | 15 a 250 empleados | Ver → |
| 2 | Leapsome | La más completa en desempeño | Plataforma Foundation obligatoria | 4.3/5 | 7 € por empleado y mes, más la plataforma | — | 30 a 250 empleados | Ver → |
| 3 | Kenjo | Evaluaciones desde el plan más barato | Puesta en marcha desde 400 € | 3.9/5 | Starter 6 € por empleado y mes | — | 10 a 200 empleados | Ver → |
| 4 | BambooHR | Tarifa plana hasta 25 empleados | Desempeño desde el plan Pro | 3.9/5 | Pro 425 $ al mes hasta 25 empleados | — | 10 a 100 empleados | Ver → |
| 5 | Factorial | Todo en uno, con presupuesto por escrito | Base Core incluida en cada plan | 3.9/5 | Con presupuesto: la página muestra 2,9 € y 5 € por persona | — | 20 a 250 empleados | Ver → |
Precios sin IVA leídos en las páginas oficiales de los proveedores en 2026. BambooHR solo publica precios en dólares.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
Partimos de una pyme tipo de 50 empleados: seis responsables de equipo, nadie dedicado a RRHH a tiempo completo y una persona de administración que manda el formulario en diciembre y pasa enero persiguiendo respuestas. Para cada herramienta comprobamos en su página oficial cuatro cosas: si lanza un ciclo de evaluación con recordatorios y firma, cuánto cuesta con 20 y 50 empleados, qué mínimo o plan base impone, y qué dicen sus clientes.
Una herramienta solo entra en la clasificación si su proveedor publica un precio legible. Bizneo HR es conocida en España, pero no muestra precios oficiales, así que se queda fuera. Cada herramienta mantiene la nota que tiene en nuestras otras clasificaciones, con los criterios que ves en su ficha. El puesto sigue esa nota. Con la misma nota, pasa delante la que tiene el precio más claro para una pyme.
- Ciclos de evaluaciónPlantillas, recordatorios, opinión del responsable y de compañeros, firma, historial.Criterio central
- Coste con 20 y 50El importe anual que puedes calcular desde la página del proveedor, plan base incluido.Decisivo
- Mínimos y planes baseEmpleados mínimos, plataformas obligatorias, tarifas planas, puesta en marcha.Decisivo
- Uso sin RRHHUn responsable lanza y termina una evaluación sin formación.Importante
- Opiniones de clientesLo que cuentan los usuarios del módulo, del soporte y de la facturación.Importante
Algunos enlaces pueden ser de afiliación. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
Sesame HR
Sesame HR es un proveedor valenciano que muchas pymes conocen por el control horario. El desempeño no está en todos sus planes: empieza en Growth, a 6,25 € por empleado y mes en pago anual, o 6,75 € en mensual. Con 20 empleados, son 1.500 € al año. Con 50, 3.750 €.
El mínimo es de 15 empleados, así que una empresa de 10 personas paga como si tuviera 15: 93,75 € al mes en Growth. Si estás por debajo, haz la cuenta antes de la demostración.
La ventaja para una pyme sin RRHH es tenerlo todo en un sitio: fichaje, ausencias y evaluaciones comparten la ficha del empleado. El límite es que el módulo de desempeño es más sencillo que el de Leapsome: sirve para evaluar, menos para seguir objetivos todo el año.
- Desempeño desde el plan Growth
- Fichaje y ausencias en la misma herramienta
- Precios publicados en euros
- ✓El coste anual más bajo con 20 y 50 empleados
- ✓Proveedor y soporte en España
- ✓Presupuesto calculable antes de la demo
- ✗Mínimo de 15 empleados
- ✗Desempeño ausente de Essential y Connect
- ✗Seguimiento de objetivos más básico
El mejor punto de partida para una pyme que quiere evaluar sin complicarse. Comprueba que contratas Growth y no un plan inferior.
Leapsome
Leapsome es un proveedor alemán que vende el desempeño por módulos. La cuenta para una pyme es sencilla: 7 € por empleado y mes por las evaluaciones, más la plataforma Foundation, que es obligatoria. Con 50 empleados, son 8.400 € al año a precio público. Con 20, 3.360 €.
Ojo con una incoherencia: la página de precios muestra Foundation a 7 €, pero la calculadora de abajo usa 5 €, y una oferta a 0 € dura «hasta el 31 de diciembre» sin decir de qué año. Pide el precio de la plataforma por escrito.
A cambio tienes evaluaciones configurables, objetivos, opiniones de compañeros y responsables (la evaluación 360) y un análisis que ninguna otra herramienta de esta lista alcanza. La contrapartida es una interfaz más cargada, que cuesta más a quien solo la abre una vez al año.
- Evaluaciones, objetivos y 360 en una herramienta
- Sin mínimo de empleados publicado
- El mejor análisis de la clasificación
- ✓Útil mucho más allá de la evaluación anual
- ✓Precio del módulo por empleado claro
- ✓Fuerte en anonimato de las opiniones
- ✗Plataforma obligatoria con dos precios en la misma página
- ✗Interfaz que algunos usuarios ven compleja
- ✗Demasiada herramienta si solo quieres la evaluación anual
La elección si quieres gestionar el desempeño todo el año. Para una pyme que solo quiere su evaluación anual, cuesta más del doble que Sesame HR.
Kenjo
Kenjo es un software de RRHH de origen alemán con fuerte presencia en España. Su punto fuerte para una pyme: las evaluaciones del desempeño están desde Starter, a 6 € por empleado y mes. Las plantillas y los objetivos llegan en Growth, a 10 €.
Con 20 empleados en Starter, son 1.440 € al año, o unos 1.296 € con el 10 % de descuento anual. Con 50, 3.600 € (3.240 € en anual). Suma la puesta en marcha, desde 400 €, que se paga una vez.
El límite: si quieres plantillas y objetivos, pasas a 10 € y el coste casi se duplica. Decide antes qué necesitas de verdad.
- Evaluaciones desde el plan Starter
- Objetivos y plantillas en Growth
- Descuento del 10 % en pago anual
- ✓Precio de entrada claro
- ✓Sin mínimo de empleados publicado
- ✓Buena cobertura de RRHH general
- ✗Puesta en marcha desde 400 €
- ✗Plantillas y objetivos solo en Growth
- ✗Control horario menos fuerte que Sesame HR
Una buena opción si quieres evaluar desde el primer plan. Haz la cuenta con Growth si necesitas objetivos.
BambooHR
BambooHR es un software de RRHH estadounidense, y el desempeño empieza en el plan Pro. Hasta 25 empleados cobra una tarifa plana: 425 $ al mes, es decir 5.100 $ al año, tengas 12 o 25 personas. Por encima, Pro cuesta 17 $ por empleado y mes: unos 10.200 $ al año con 50.
Es más caro que una herramienta solo de evaluación, pero incluye los expedientes, las ausencias y la incorporación de empleados. Si hoy no tienes nada, compras dos cosas a la vez.
Dos límites para una pyme española: los precios solo se publican en dólares, y la página muestra 17 $ en la tabla y 17,50 $ en sus preguntas frecuentes. Pide el importe exacto en euros por escrito.
- Tarifa plana hasta 25 empleados
- Evaluaciones, expedientes y ausencias juntos
- Buena reputación de soporte
- ✓Factura previsible para equipos pequeños
- ✓Sustituye las hojas de cálculo de RRHH
- ✓Sencillo para los responsables
- ✗Precios solo en dólares
- ✗Desempeño solo desde Pro
- ✗Dos precios de Pro en la misma página
Tiene sentido si no tienes software de RRHH y eres menos de 25. Si ya tienes uno, una herramienta de evaluación sola sale más barata.
Factorial
Factorial es el software de RRHH barcelonés que más suena entre las pymes. Todos los planes incluyen Core (la ficha del empleado), y el desempeño es un módulo aparte: evaluaciones de 180 a 360 grados, ciclos por equipo y repetición automática.
El problema es el precio. La página española muestra dos importes de entrada que se contradicen, 2,9 € y 5 € por persona, sin decir a qué plan corresponden. El módulo de desempeño no tiene precio publicado. No puedes calcular el coste con 20 o 50 empleados sin una demo: pide una propuesta por escrito, módulo por módulo.
Los usuarios valoran lo fácil que es para los responsables. Una reseña en Trustpilot Francia señala errores al cambiar de evaluador en el módulo de desempeño: prueba ese caso si tus responsables cambian a menudo.
- Evaluaciones de 180 a 360 grados
- Ciclos que se repiten solos
- Core incluido en cada plan
- ✓Interfaz sencilla para los responsables
- ✓Muchas integraciones
- ✓Una sola app para casi todo RRHH
- ✗Dos precios de entrada contradictorios
- ✗Módulo de desempeño solo con presupuesto
- ✗Errores señalados al reasignar evaluadores
Merece una demo si la evaluación es solo una parte de lo que necesitas. No firmes sin un precio por escrito para tu plantilla.
Lo que pagarás de verdad con 20 y 50 empleados
Los precios por empleado parecen pequeños. Lo que pesa en tu presupuesto es el total anual, con mínimos y planes base. Estas son las cuentas, sin IVA, desde cada página oficial.
Con 20 empleados: de 1.296 € a 5.100 $
Pyme pequeñaKenjo Starter en anual: unos 1.296 €, más la puesta en marcha. Sesame HR Growth: 1.500 €. Leapsome con su plataforma a precio público: 3.360 €. BambooHR Pro: 5.100 $ de tarifa plana, con todo RRHH incluido. Factorial: solo con presupuesto.
- Más barato
- Kenjo Starter
- Con todo RRHH
- BambooHR
Con 50 empleados: de 3.240 € a 10.200 $
Pyme medianaKenjo Starter en anual: 3.240 €. Sesame HR Growth: 3.750 €. Leapsome: 8.400 € con plataforma (7.200 € si se aplica el precio de 5 € de la calculadora). BambooHR Pro: unos 10.200 $.
Si necesitas objetivos, Kenjo pasa a Growth y Sesame HR se convierte en la opción más barata.
- Más barato con objetivos
- Sesame HR Growth
Lo que no aparece en la página de precios
OjoEl mínimo de 15 empleados de Sesame HR, la puesta en marcha de Kenjo desde 400 €, la plataforma obligatoria de Leapsome y el tipo de cambio de BambooHR. Pide a cada proveedor un solo número: el total anual para tu plantilla exacta.
- Pide
- Total anual, todo incluido
Módulo suelto o software de RRHH: empieza por lo que tienes
La primera pregunta no es qué herramienta es la mejor. Es qué pagas ya. ¿Un control horario, un programa de nóminas, nada? La buena herramienta de evaluación suele ser la que se suma a lo que ya usas.
Menos de 15 empleados
Todavía no necesitas software. Un formulario común, un recordatorio en el calendario y una carpeta por empleado bastan si alguien se encarga. Ojo: Sesame HR te cobraría 15 empleados mínimo. Kenjo Starter, sin mínimo publicado, encaja mejor si quieres empezar ya.
De 15 a 60 empleados
Es el tamaño en el que perseguir a los responsables por correo deja de funcionar. Sesame HR Growth o Kenjo te dan ciclos con recordatorios por menos de 4.000 € al año con 50 personas.
De 60 a 250 empleados
Los objetivos y la evaluación 360 empiezan a importar. Leapsome justifica su precio en este tramo. Pide un presupuesto escrito con todos los planes base.
- El presupuesto muestra un total anual para tu plantilla exacta
- Cada plan base o plataforma obligatoria tiene su precio
- Los recordatorios llegan solos a los responsables
- El empleado ve y firma su propia evaluación
- Cambiar de evaluador a mitad de ciclo conserva el historial
- Puedes exportar todas las evaluaciones si te vas
Cinco trucos para pagar menos y terminar tu ciclo
Salen de las páginas de precios y de lo que cuentan los clientes. La mayoría no aparece en los primeros resultados de Google.
Comprueba qué plan incluye de verdad la evaluación
PrecioEn Sesame HR, el desempeño empieza en Growth, no en Essential ni Connect. En BambooHR, en Pro. El precio más bajo de la página casi nunca es el que pagarás.
- Sesame HR
- Growth
- BambooHR
- Pro
Paga en anual si ya has decidido
PrecioSesame HR baja de 6,75 € a 6,25 € en Growth con pago anual. Kenjo descuenta un 10 %. Con 50 empleados, son 300 € y 360 € menos al año.
- Ahorro con 50
- 300 € a 360 € al año
Haz la cuenta del mínimo antes de la demo
PrecioCon 10 empleados en Sesame HR pagas 15: 93,75 € al mes en Growth, es decir 9,38 € por persona real. Haz esta división antes de que una llamada comercial te ancle en 6,25 €.
- 10 empleados en Growth
- 9,38 € por persona
Prueba un cambio de responsable antes del primer ciclo
TrampaUn responsable se va a mitad de ciclo y su equipo se queda sin evaluador. Hay clientes que señalan errores justo en ese caso. Simúlalo con un empleado de prueba durante la demo.
- Prueba
- Reasignar una evaluación en curso
Pide precio en euros a los proveedores americanos
PrecioBambooHR solo publica en dólares. Pide un precio fijo en euros para que el tipo de cambio no mueva tu renovación.
- BambooHR
- Solo en dólares
Otras comparativas para tus RRHH
¿Tu empresa crece o necesitas más que la evaluación anual? Estas páginas van más allá.
La clasificación general
Quieres todo RRHH en una herramientaMejor software de RRHHExpedientes, ausencias, nómina
Lo primero es la nóminaProgramas de nóminas para pymesElige la nómina antes
Eres una empresa muy pequeñaSoftware de nóminas para pymes pequeñasPara los primeros empleados
Quieres objetivos de equipoSoftware de OKRObjetivos seguidos todo el año
Contratas a menudoSoftware de incorporación de empleadosQue los nuevos rindan antes
Preguntas frecuentes sobre la evaluación del desempeño en pymes
¿Cuánto cuesta un software de evaluación del desempeño para una pyme de 50 empleados?
Entre unos 3.240 € y 8.400 € al año sin IVA con las herramientas en euros que hemos comparado. Kenjo Starter en anual sale a 3.240 €, Sesame HR Growth a 3.750 €, Leapsome con plataforma a 8.400 €. Compara siempre el total anual con planes base y puesta en marcha.
¿Sirve Excel para evaluar el desempeño?
Sí, por debajo de unos 15 empleados, si una persona lleva el calendario y archiva las evaluaciones firmadas. Deja de funcionar cuando hay que perseguir a varios responsables y guardar el historial de cada empleado. La señal para cambiar es una evaluación que nadie encuentra.
¿Módulo de un software de RRHH o herramienta dedicada?
Un módulo si ya usas un software de RRHH que te gusta: Sesame HR y Kenjo lo incluyen en sus planes. Una herramienta dedicada como Leapsome si quieres objetivos y análisis avanzados. Con menos de 25 personas y sin nada, BambooHR te da las dos cosas.
¿Qué es la evaluación 360?
Es una evaluación en la que opinan el responsable, los compañeros y a veces el propio equipo del empleado, no solo su jefe. Leapsome y Factorial la ofrecen. Comprueba que puedes mantener anónimas las opiniones de los compañeros.
¿Cada cuánto evaluar el desempeño en una pyme?
Una vez al año como mínimo, y muchas pymes añaden una revisión breve a mitad de año. Elige una herramienta que repita los ciclos sola: Factorial, por ejemplo, permite programar la repetición automática.
¿Hay software de evaluación del desempeño gratis?
Ninguna de las cinco herramientas clasificadas tiene plan gratuito con evaluaciones. Leapsome muestra una oferta de plataforma a 0 €, pero por tiempo limitado y sin año indicado. Para empezar sin presupuesto, un formulario y una carpeta compartida siguen siendo lo más fiable.
¿Por qué Sesame HR exige 15 empleados?
Es el mínimo de facturación que fija su página de precios. Con menos de 15 pagas 15: en Growth, 93,75 € al mes. Si eres 8 o 10, compara con Kenjo, que no publica mínimo.