Quel logiciel d'entretiens annuels choisir pour ta PME en 2026 ?
Cinq outils comparés pour la PME où les entretiens retombent sur le dirigeant, le DAF ou une seule personne RH : ce que ça coûte vraiment, à partir de quel effectif, et ce que la loi exige depuis la réforme.
La réponse courte dépend de ce que tu as déjà. Tu fais ta paie chez PayFit ? Son offre RH+ ajoute les entretiens sans nouvel outil, mais elle coûte 30 € HT par salarié et par mois, paie comprise. Tu veux juste des campagnes propres et un budget prévisible ? Lucca Performance affiche 3,97 € HT par collaborateur et par mois, mais cette grille ne vaut qu'à partir de 100 collaborateurs. Tu veux aller plus loin que l'entretien annuel, avec des objectifs suivis et des retours 360 ? Leapsome est le mieux noté, à condition d'accepter son socle obligatoire.
Cette page est écrite pour la PME qui fait encore ses entretiens sur Word ou dans un tableur, et qui découvre en relançant ses managers que la moitié des comptes rendus manquent. Nous avons comparé les pages de prix officielles, les conditions d'effectif, les socles imposés et les avis de clients. Et nous avons relu l'article L6315-1 du Code du travail, que la plupart des comparatifs citent encore dans sa version périmée.
Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel selon ce que tu as déjà
Les 5 logiciels d'entretiens pour PME
La colonne qui compte pour une PME sans RH : ce que l'éditeur t'oblige à acheter en plus du module d'entretiens. C'est elle qui fait doubler une facture. Les prix sont ceux affichés par chaque éditeur, hors taxes. Clique sur un nom pour lire sa fiche.
| Idéal pour | Socle ou condition | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Leapsome | Le plus complet sur la performance | Plateforme Foundation obligatoire | 4.3/5 | 7 € par salarié et par mois, plus le socle | — | 30 à 250 salariés | Voir → |
| 2 | PayFit RH+ | Le plus simple si ta paie est chez PayFit | Paie PayFit comprise et obligatoire | 4.2/5 | 30 € par salarié + 49 € par mois | — | 10 à 100 salariés | Voir → |
| 3 | Lucca Performance | Le budget le plus lisible | Grille affichée à partir de 100 collaborateurs | 4.0/5 | 3,97 € par collaborateur et par mois | — | 50 à 250 salariés | Voir → |
| 4 | Eurécia | Le portail RH français vendu par pack | Portail RH par pack de 10 salariés | 4.0/5 | Portail RH dès 4,20 € par salarié et par mois ; module Entretiens sur devis | — | 11 à 500 salariés | Voir → |
| 5 | Factorial | Le tout-en-un à faire chiffrer par écrit | Socle Core inclus dans chaque offre | 3.9/5 | Sur devis : deux prix d'entrée contradictoires sur la même page | — | 20 à 250 salariés | Voir → |
Prix hors taxes lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026. Leapsome n'affiche ses prix qu'en euros, sans minimum d'effectif.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment nous avons comparé et classé
Nous sommes partis d'une PME type de 50 salariés : six managers, pas de responsable RH à plein temps, et une assistante de direction qui envoie les trames Word en janvier puis passe février à relancer. Pour chaque outil, nous avons vérifié sur sa page officielle quatre choses : peut-il lancer une campagne d'entretiens annuels et d'entretiens de parcours professionnel, combien coûte-t-il pour 20 et 50 salariés, quel effectif minimum ou quel socle impose-t-il, et qu'en disent ses clients.
Un outil n'entre au classement que si son éditeur affiche un prix lisible. Skeely, Empowill, Zola, Elevo et Javelo sont cités dans d'autres comparatifs et visent bien les PME, mais aucun ne publie de tarif : ils fonctionnent sur devis et restent hors classement. BoondManager sort aussi, parce que sa page de prix ne parle pas d'entretiens et qu'il vise les sociétés de conseil.
Chaque outil garde la note qu'il a sur nos autres classements, avec les critères affichés sur sa fiche. Le rang suit cette note. À note égale, l'outil dont le prix du module est affiché passe devant.
- Campagnes et conformitéEntretiens annuels et de parcours professionnel, relances, signature, archivage pour le salarié.Critère central
- Coût à 20 et 50 salariésLe montant annuel calculable depuis la page de l'éditeur, socle compris.Décisif
- Seuils et soclesEffectif minimum, pack imposé, plateforme obligatoire, frais de mise en place.Décisif
- Prise en main sans RHUn manager lance et remplit son entretien sans formation.Important
- Retours de clientsCe que les utilisateurs racontent du module, du support et de la facturation.Important
Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Leapsome
Leapsome est un éditeur allemand qui vend la performance par modules. Pour une PME, le calcul tient en deux lignes : 7 € par salarié et par mois pour les revues de performance, plus la plateforme Foundation, qui est obligatoire. À 50 salariés, cela fait 8 400 € HT par an au prix public. À 20 salariés, 3 360 €.
Attention à une incohérence de la page tarifs : Foundation y est affichée à 7 €, mais le calculateur en bas de page retient 5 €, et une offre à 0 € court « jusqu'au 31 décembre » sans préciser l'année. Fais écrire le prix du socle dans ton devis avant de signer.
Ce qu'on gagne en échange : des revues configurables, des objectifs, des retours à 360 degrés (le salarié, son manager, ses pairs) et des analyses que les autres outils de ce classement n'atteignent pas. Le revers est connu : une interface plus riche, donc plus longue à prendre en main pour des managers qui ne font qu'un entretien par an.
- Revues, objectifs et retours 360 dans un même outil
- Aucun minimum d'effectif affiché
- Prix publiés en euros
- ✓La meilleure analyse de la performance du classement
- ✓Utile au-delà de l'entretien annuel
- ✓Prix par salarié lisible
- ✗Socle Foundation obligatoire, à deux prix différents sur la même page
- ✗Interface jugée complexe par une partie des avis
- ✗Trop riche si tu veux seulement tes entretiens annuels
Le bon choix si tu veux piloter la performance toute l'année. Pour une PME qui veut seulement ses entretiens annuels en règle, c'est trop d'outil pour le prix.
PayFit RH+
PayFit est d'abord un logiciel de paie français. Son offre RH+ est la seule de sa grille qui contienne les entretiens, les objectifs, les entretiens individuels réguliers, les retours 360 et les enquêtes. Les autres offres (Starter, Paie, Paie avancée) n'en ont pas.
Le prix affiché est de 30 € HT par salarié et par mois, plus 49 € HT par mois. Pour 20 salariés, compte 7 788 € par an. Pour 50 salariés, 18 588 €. Ces montants paraissent énormes à côté de Lucca, mais ils comprennent la paie. Si tu payes déjà l'offre Paie à 20 € par salarié, le surcoût des entretiens est de 10 € par salarié et par mois, soit 6 000 € par an à 50 salariés.
Deux réserves. Le forfait de 49 € est donné pour un exemple à 3 salariés, et PayFit précise que son forfait évolue selon l'effectif : demande le montant pour ton effectif réel. Et nous n'avons trouvé aucun avis client qui parle précisément du module d'entretiens : les avis saluent la paie et la gestion RH en général.
- Entretiens, objectifs, retours 360 et enquêtes dans RH+
- Fiche salarié partagée avec la paie
- Aucune ressaisie de l'effectif
- ✓Un seul outil et un seul contrat pour paie et entretiens
- ✓Données des salariés déjà à jour
- ✓Prise en main connue de tes équipes
- ✗Le coût par salarié le plus élevé du classement
- ✗Sans intérêt si ta paie est ailleurs
- ✗Forfait mensuel variable selon l'effectif, à faire préciser
Imbattable sur la simplicité si ta paie est chez PayFit. Si elle est ailleurs, n'y va pas pour les seuls entretiens.
Lucca Performance
Lucca est un éditeur français, et c'est le seul du classement qui affiche le prix de son module d'entretiens : 3,97 € HT par collaborateur et par mois, sans durée d'engagement, facturé au réel des utilisateurs actifs. Pour 100 salariés, cela fait 4 764 € par an.
Le piège pour une PME : cette grille est donnée « pour 100 collaborateurs et plus », et Lucca précise qu'elle ne vaut pas devis. Sous ce seuil, le prix se discute. Les frais d'audit, de configuration et de formation de l'administrateur s'ajoutent, sans montant affiché. À 50 salariés, le calcul à 3,97 € donne 2 382 € par an : prends-le comme un plancher, pas comme une promesse.
Côté usage, les formulaires sont illimités : entretien annuel, entretien professionnel, retour de congé, fin de période d'essai. Une cliente raconte que ses campagnes se sont « déroulées sans problème en début d'année 2026 ». Le suivi des objectifs reste plus léger que chez Leapsome.
- Seul prix de module d'entretiens affiché
- Formulaires illimités, dont l'entretien professionnel
- Sans durée d'engagement
- ✓Budget calculable avant le premier appel
- ✓Facturation au réel des utilisateurs actifs
- ✓Conçu pour des campagnes, pas pour une équipe RH dédiée
- ✗Grille affichée seulement à partir de 100 collaborateurs
- ✗Frais de mise en place non chiffrés
- ✗Suivi des objectifs moins poussé
Le meilleur rapport entre clarté et coût pour une PME qui approche des 100 salariés. En dessous, exige un devis écrit avec les frais de mise en place.
Eurécia
Eurécia est un éditeur toulousain. Son offre Business vise les entreprises de 11 à 500 salariés et se vend par pack de 10 salariés : le Portail RH coûte 42 € HT par mois pour 10, soit 4,20 € par salarié, avec un prix dégressif. À 20 salariés, cela fait 1 008 € par an. À 50 salariés, 2 520 €.
Ces montants ne comprennent pas le module Entretiens, dont le prix ne s'affiche pas : il passe par le configurateur. Ce module couvre l'entretien annuel, l'entretien professionnel, les formulaires personnalisables, le pilotage de la campagne, les retours 360 et les relances automatiques. Une cliente raconte avoir déployé les modules Compétences et Entretiens « avec succès » l'an dernier, et une autre cite des réponses du support en une demi-journée au plus.
Point à vérifier en démonstration : la brochure du module parle encore du « bilan à 6 ans », la règle d'avant la réforme. Demande si l'outil gère bien l'entretien tous les 4 ans et l'état des lieux à 8 ans.
- Entretiens annuels et professionnels, retours 360, relances automatiques
- Prix du portail affiché par pack
- Éditeur et support en France
- ✓Portail RH le moins cher affiché du classement
- ✓Compétences et besoins de formation reliés aux entretiens
- ✓Support réactif selon les avis
- ✗Module Entretiens sur devis
- ✗Achat par pack de 10, donc 30 salariés payés pour 21
- ✗Documentation encore alignée sur l'ancienne règle des 6 ans
Un bon choix si tu veux un vrai portail RH français autour des entretiens. Fais chiffrer le module à part et vérifie la mise à jour légale avant de signer.
Factorial
Factorial est un éditeur espagnol très présent en France. Il réunit dans une même application la fiche salarié, les absences, le temps de travail et, en module, la performance : entretiens annuels et professionnels, évaluations de 180 à 360 degrés, campagnes ciblées par équipe, récurrence automatique.
Le prix est le problème. La page tarifs française affiche deux montants d'entrée qui se contredisent, 6,5 € par utilisateur et par mois en titre, 2,9 € dans le texte, sans dire à quelle offre ils correspondent. Le module Performance n'a pas de prix. Impossible de calculer un budget pour 20 ou 50 salariés : demande une proposition écrite, module par module.
Les avis clients sont bons sur la prise en main. Une cliente signale pourtant des bugs lors du changement d'évaluateur dans le module performance, et un support téléphonique « qui manque d'expertise ». Vérifie ce cas précis en démonstration si tes managers changent souvent.
- Entretiens annuels et professionnels, 180 à 360 degrés
- Campagnes ciblées et récurrentes
- Absences, temps et documents dans le même outil
- ✓Interface simple pour les managers
- ✓Beaucoup d'intégrations
- ✓Un seul outil pour l'essentiel des RH
- ✗Deux prix d'entrée contradictoires sur la page officielle
- ✗Module Performance sans prix
- ✗Bugs signalés au changement d'évaluateur
Intéressant si tu cherches un outil RH complet et que les entretiens n'en sont qu'une partie. Ne signe rien sans un prix écrit pour ton effectif.
L'entretien de parcours professionnel : la règle a changé
La plupart des comparatifs répètent encore « un entretien professionnel tous les 2 ans, un bilan tous les 6 ans ». C'est l'ancien droit. L'article L6315-1 du Code du travail, dans sa version en vigueur depuis la fin de 2025, a changé le rythme. Ton logiciel doit suivre ces nouvelles échéances.
Un entretien la première année, puis tous les 4 ans
ObligatoireL'ancien entretien professionnel s'appelle désormais entretien de parcours professionnel. Il a lieu dans la première année après l'embauche, puis tous les 4 ans. Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un rythme différent, sans dépasser 4 ans.
Il est aussi proposé au retour de certains congés (maternité, parental, proche aidant) si aucun entretien n'a eu lieu dans les 12 mois. Paramètre ces déclencheurs dans ton outil, sinon personne n'y pensera.
- Texte
- Art. L6315-1 du Code du travail
- Rythme
- 1re année, puis tous les 4 ans
Un état des lieux écrit tous les 8 ans
ObligatoireTous les 8 ans, l'entretien fait un état des lieux du parcours du salarié, avec un document écrit qui lui est remis. Le logiciel doit donc garder l'historique de chaque salarié sur huit ans, et pas seulement la dernière campagne.
Vérifie que l'export de ce document est prévu, et que le salarié y accède lui-même.
- Périodicité
- Tous les 8 ans
- Preuve
- Document écrit remis au salarié
À partir de 50 salariés, un oubli peut coûter 3 000 €
50 salariés et plusDans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'employeur doit abonder le compte personnel de formation du salarié si, sur la période, les entretiens prévus n'ont pas eu lieu et qu'il n'a suivi aucune formation non obligatoire. L'abondement est de 3 000 €.
Les deux conditions sont cumulatives : la Cour de cassation a jugé en 2026 qu'un entretien manquant ne suffit pas. Garde quand même la preuve de chaque entretien. C'est le vrai intérêt d'un logiciel pour une PME qui franchit les 50 salariés.
- Montant
- 3 000 € par salarié concerné
- Conditions
- Entretiens manquants et aucune formation non obligatoire
Module seul ou suite RH : ce que coûte ton effectif
La question à te poser d'abord : qu'as-tu déjà ? Un logiciel de paie, un outil d'absences, rien du tout ? Le bon outil d'entretiens est souvent celui qui s'ajoute à ce que tu payes déjà. Voici les montants annuels hors taxes, calculés depuis les pages officielles.
Moins de 20 salariés
Un logiciel n'est pas obligatoire. Deux trames séparées (évaluation et parcours professionnel), un dossier partagé et un tableau des dates suffisent, à condition qu'une personne relance. Passe à un outil quand les comptes rendus manquent ou qu'un entretien de retour de congé a été oublié. Leapsome reviendrait à 3 360 € par an à 20 salariés, socle compris.
De 20 à 50 salariés
C'est le seuil où les relances manuelles cassent. Avec Eurécia, le portail seul coûte 1 008 € par an pour 20 salariés, module Entretiens en plus sur devis. Avec PayFit RH+, 7 788 € par an, paie comprise. Avant 50 salariés, ton risque légal est plus faible : choisis l'outil le plus simple pour tes managers.
De 50 à 250 salariés
L'abondement de 3 000 € devient possible : garde une preuve de chaque entretien. À 50 salariés, Lucca Performance donne 2 382 € par an au prix de sa grille (qui vaut à partir de 100), Leapsome 8 400 € avec son socle, PayFit RH+ 18 588 € paie comprise. Factorial ne se chiffre que sur devis.
- Le prix est écrit pour ton effectif réel, pas pour un exemple
- Le socle obligatoire et les frais de mise en place sont chiffrés à part
- L'outil gère l'entretien de parcours professionnel tous les 4 ans et l'état des lieux à 8 ans
- Les entretiens de retour de congé se déclenchent tout seuls
- Entretien d'évaluation et entretien professionnel ont deux formulaires séparés
- Le salarié signe et retrouve ses comptes rendus lui-même
Six astuces pour des entretiens qui servent à quelque chose
Ces astuces viennent des grilles de prix, du Code du travail et des avis de clients. La plupart manquent aux comparatifs en haut de Google.
Fais les deux entretiens le même jour, avec deux comptes rendus
Gain de tempsL'entretien d'évaluation et l'entretien professionnel peuvent avoir lieu le même jour, à condition de ne pas parler d'évaluation pendant l'entretien professionnel. La Cour de cassation l'a admis en 2023. Crée deux formulaires distincts dans ton outil, et deux comptes rendus signés. Tu divises par deux le temps de planification pour tes managers.
- Condition
- Pas d'évaluation pendant l'entretien professionnel
Demande le prix à ton effectif, pas celui de la grille
PrixLa grille Lucca vaut à partir de 100 collaborateurs, le forfait PayFit est donné pour 3 salariés, et Eurécia facture par pack de 10. À 31 salariés chez Eurécia, tu payes 4 packs. Envoie ton effectif exact et demande un montant annuel tout compris, socle et mise en place inclus.
- Eurécia
- Pack de 10 salariés
- Lucca
- Grille à partir de 100
Lis la ligne du socle avant celle du module
PrixChez Leapsome, le module coûte 7 € mais le socle Foundation double presque la facture. Chez Factorial, le socle Core est inclus mais le module Performance n'a pas de prix. Le bon chiffre à comparer, c'est le total par salarié et par an, pas le prix du module.
- Leapsome
- 7 € + socle 7 € (ou 5 €)
Regarde d'abord ce que ton logiciel de paie sait faire
SimplicitéSi ta paie est chez PayFit, passer à RH+ coûte 10 € de plus par salarié que l'offre Paie et évite un deuxième outil. Les données de chaque salarié sont déjà là. C'est souvent plus rentable qu'un logiciel séparé, surtout sous 50 salariés où personne n'a le temps d'alimenter deux bases.
- PayFit
- Paie 20 €, RH+ 30 € par salarié
Pose la question des 4 ans et des 8 ans en démonstration
ConformitéLa réforme est récente, et des documentations d'éditeurs parlent encore du bilan à 6 ans. Demande en démonstration que l'outil te montre une échéance à 4 ans, un état des lieux à 8 ans et un entretien de retour de congé. Les accords collectifs existants doivent aussi être mis en conformité en 2026.
- Accords à revoir
- En 2026
Simule un changement de manager avant de lancer
PiègeUn manager part en pleine campagne, et son équipe se retrouve sans évaluateur. Des clients de Factorial signalent des bugs sur ce cas précis. Avant ta première campagne, simule un changement d'évaluateur sur un salarié fictif et vérifie que l'historique suit.
- À vérifier
- Réaffectation d'un entretien en cours
D'autres comparatifs pour tes RH
Ta PME grandit, ou ton besoin dépasse l'entretien annuel ? Ces pages vont plus loin.
Le classement général, Lattice et 15Five compris
Tu veux tout ton suivi RH dans un outilMeilleurs SIRHDossiers, absences, paie et entretiens
Tu veux d'abord la paieLogiciels de paie pour PMELe bon point de départ avant RH+
Tes entretiens débouchent sur des formationsLogiciels de gestion de la formationSuivre le plan de formation
Tu veux fixer des objectifs d'équipeLogiciels d'OKRObjectifs suivis toute l'année
Tu veux mesurer le climat de l'équipeLogiciels d'engagement salariéEnquêtes et baromètres internes
Questions fréquentes sur les entretiens annuels en PME
L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire dans une PME ?
Non, le Code du travail ne l'impose pas, sauf si ta convention collective ou un accord le prévoit. C'est l'entretien de parcours professionnel qui est obligatoire, dans la première année puis tous les 4 ans. Vérifie ta convention : certaines branches imposent un entretien annuel.
L'entretien professionnel est-il toujours tous les 2 ans ?
Non. Depuis la fin de 2025, l'article L6315-1 prévoit un entretien de parcours professionnel dans la première année après l'embauche, puis tous les 4 ans, et un état des lieux écrit tous les 8 ans. Un accord peut raccourcir ce rythme, jamais l'allonger au-delà de 4 ans.
Combien coûte un logiciel d'entretiens annuels pour 50 salariés ?
De 2 382 € à 18 588 € HT par an selon l'outil et ce qu'il inclut. Lucca Performance donne 2 382 € au prix de sa grille, Leapsome 8 400 € avec son socle, PayFit RH+ 18 588 € paie comprise. Compare toujours le total annuel, socle et mise en place compris.
Excel ou Word suffisent-ils pour les entretiens annuels ?
Oui sous 20 salariés environ, si une personne tient le calendrier et archive les comptes rendus signés. Le tableur casse avec les échéances individuelles : 4 ans par salarié, retours de congé, état des lieux à 8 ans. Le signal pour passer à un logiciel, c'est un compte rendu introuvable.
Qui risque l'abondement de 3 000 € sur le CPF ?
Les entreprises d'au moins 50 salariés, quand un salarié n'a pas eu ses entretiens et n'a suivi aucune formation non obligatoire sur la période. Les deux conditions sont cumulatives. Sous 50 salariés, l'abondement ne s'applique pas, mais l'entretien reste obligatoire.
Faut-il un SIRH complet ou un module d'entretiens seul ?
Un module seul si tu as déjà une paie et un outil d'absences qui te conviennent. Une suite si tu n'as rien : tu payes une fois la fiche salarié. Chez Eurécia, le portail par pack de 10 et le module Entretiens se combinent ; chez Factorial, le socle Core est inclus dans chaque offre.
Existe-t-il un logiciel d'entretiens annuels gratuit ?
Aucun des cinq outils classés n'a d'offre gratuite. Leapsome affiche une offre Foundation à 0 € avec un module, mais pour une durée limitée et sans année précisée. Pour démarrer sans budget, deux trames et un dossier partagé restent la solution la plus fiable.
Combien de temps garder les comptes rendus d'entretien ?
Au moins 8 ans pour l'entretien de parcours professionnel, puisque l'état des lieux récapitule cette période. Choisis un outil qui garde tout l'historique du salarié et lui donne accès à ses propres comptes rendus, même après un changement de manager.