¿Qué software de reclutamiento elegir para tu startup en 2026?
Para tus primeras contrataciones, Dover es gratis. Cuando varios responsables evalúan candidatos, mira primero cómo cobra cada herramienta: eso es lo que dispara la factura.
Al principio basta con una hoja de cálculo. Luego cierras una ronda, tienes que contratar a diez personas en seis meses y los currículums acaban repartidos entre tres buzones, InfoJobs y un canal de Slack. Un ATS (siglas de «applicant tracking system», un software de seguimiento de candidatos) reúne todo en un mismo embudo: desde que llega el CV hasta la oferta firmada, con la opinión de cada persona que entrevista.
La respuesta corta. Sois dos o tres fundadores y fichas a tus primeros empleados: Dover tiene un plan gratis sin tarjeta, con usuarios y ofertas ilimitados. Menos de 30 empleados y quieres una herramienta completa: Gem regala seis meses y luego aplica un 50 % de descuento. Una o dos personas llevan la selección y publicas en InfoJobs: Manatal, a 15 $ por usuario y mes en pago anual. Muchos entrevistadores y pocas vacantes: JOIN solo cobra por oferta activa, 17 € al mes. Acabas de levantar y contratas perfiles técnicos: Ashby, que muestra 400 $ al mes en su plan para empresas de hasta 100 empleados.
Teamtailor, Greenhouse, Lever, Recruitee y Pinpoint no publican precios. No los puntuamos, pero más abajo te contamos qué ofrecen y qué preguntarles.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Los 7 ATS para startups comparados
Solo clasificamos los ATS que muestran una cifra en su página oficial de precios. La columna «Fase semilla» da el precio mensual para una startup joven con 2 vacantes abiertas y 3 personas que opinan sobre los candidatos.
| Mejor para | Fase semilla: 2 vacantes, 3 personas | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Manatal | El más barato si pocas personas seleccionan | 45 $ al mes | 4.1/5 | 15 $ por usuario y mes (anual) | — | 1 a 3 personas que seleccionan | Ver → |
| 2 | JOIN | El mejor cuando todo el equipo entrevista | 34 € al mes | 3.9/5 | 17 € por oferta activa y mes (anual) | — | Muchos entrevistadores, pocas vacantes | Ver → |
| 3 | Dover | El mejor gratis para fundadores | 0 $ | 3.7/5 | Gratis; Premium 199 $ al mes | ✓ | Equipo fundador | Ver → |
| 4 | Ashby | El más completo para crecer tras una ronda | 400 $ al mes | 3.5/5 | 400 $ al mes mostrados (Foundations) | — | Hasta 100 empleados | Ver → |
| 5 | Gem | El mejor programa para startups | 0 $ durante 6 meses | 3.4/5 | 6 meses gratis con menos de 30 empleados | — | Menos de 100 empleados | Ver → |
| 6 | Breezy HR | Tarifa plana cuando se acumulan vacantes | 157 $ al mes | 3.3/5 | 157 $ al mes en anual (Startup) | — | Muchas vacantes, presupuesto fijo | Ver → |
| 7 | Workable | El más equipado en su tramo de plantilla | 299 $ al mes | 3.2/5 | 299 $ al mes (1 a 20 empleados) | — | Hasta 20 empleados en Standard | Ver → |
JOIN publica sus precios en euros sin IVA; los otros seis proveedores los publican en dólares. Pago anual cuando existe, sin complementos. La cifra de Ashby es la que muestra su página para el plan Foundations, que pide el tamaño de tu empresa.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En Google España, las primeras páginas sobre este tema son listas de quince herramientas con precios sueltos en dólares, sin preguntas frecuentes y sin pensar en una startup que publica en InfoJobs. Casi ninguna calcula qué pasa con la factura cuando la plantilla pasa de 10 a 50 personas.
Hemos leído la página de precios de cada proveedor, sus condiciones para startups cuando las publica, su página de protección de datos y las opiniones de clientes, empezando por las más duras. Nuestro lector: el fundador, el COO o la primera persona de talento de una startup de 5 a 100 empleados que deja la hoja de cálculo para sus próximas 10 a 50 contrataciones.
Una herramienta solo entra en la clasificación si su precio se lee en su web oficial: el coste durante el crecimiento es nuestro primer criterio, y no puntuamos una cifra que no vemos. Manatal, JOIN, Ashby, Breezy HR y Workable mantienen las mismas notas que en nuestras otras comparativas de ATS; Dover y Gem se puntúan aquí por primera vez.
- Coste según tu volumenPrecio público, modelo (por oferta, por usuario, por plantilla), plan gratis, coste en tres fases de crecimiento.30 %
- Difusión de ofertasPublicación en portales de empleo como InfoJobs, página de empleo, multipublicación incluida o de pago.20 %
- Sencillez sin equipo de RR. HH.Facilidad para fundadores y responsables, prueba sin tarjeta.20 %
- Datos y RGPDDónde dice el proveedor que guarda los datos, exportación de candidatos, herramientas RGPD según el plan.15 %
- Opiniones y soporteQuejas repetidas de clientes, subidas al renovar, acceso a una persona.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota ni un puesto.
Manatal
Manatal cobra por usuario. Tres usuarios en Professional suman 45 $ al mes en pago anual, con hasta 15 ofertas abiertas. Si dejas aparte el plan gratis de Dover, es la factura más baja de la clasificación en cuanto tienes más de dos vacantes.
Para una startup española tiene una ventaja concreta: publica directamente en InfoJobs desde el ATS. El problema llega con los responsables de equipo: si cada uno necesita acceso para puntuar a sus candidatos, cada acceso se paga. Seis usuarios son 90 $ al mes, y con más de 15 ofertas Enterprise cuesta 35 $ por usuario, es decir 210 $ al mes.
Las opiniones están divididas: 3,8 sobre 5 en Trustpilot con unas 45 reseñas. Una clienta escribe «Manatal offers so much for the money, I will be a lifelong subscriber.» y otra lo llama «an absolute nightmare». Del precio nadie se queja.
- 15 $ por usuario hasta 15 ofertas
- Publicación en InfoJobs
- Prueba de 14 días sin tarjeta
- ✓El más barato para 1 a 3 personas
- ✓Conecta con InfoJobs
- ✓Pago mensual posible
- ✗Cada responsable añadido se paga
- ✗Tope de 15 ofertas en Professional
- ✗Opiniones muy divididas
La opción lógica mientras la selección esté en dos o tres manos. Si todo el equipo tiene que opinar, mira JOIN o Dover.
JOIN
JOIN, proveedor alemán, no cuenta usuarios: son ilimitados. Pagas cada oferta activa, 17 € al mes en pago anual. Dos vacantes abiertas cuestan 34 € al mes, tanto si opinan tres personas como quince.
Al archivar una oferta cubierta, su plaza queda libre y deja de facturarse. La multipublicación en más de 250 portales existe, pero es un complemento de pago. Por encima de 15 ofertas hay que pedir presupuesto Enterprise.
Es la herramienta mejor valorada de esta página en Trustpilot (4,4 sobre 5, unas 154 reseñas). Un cliente la define como «Excellent recruiting platform for small businesses»; otro se queja: «What I cannot get used to is how buggy the software is.»
- Usuarios ilimitados
- Oferta archivada, oferta que no se paga
- Precios en euros
- ✓El más barato para 1 o 2 vacantes con muchos entrevistadores
- ✓Pago mensual posible (20 €)
- ✓Mejor nota de clientes de la página
- ✗Sin plan gratis
- ✗Multipublicación de pago
- ✗Presupuesto obligatorio a partir de 15 ofertas
Encaja con una startup europea que contrata por oleadas cortas. Sale más caro que Manatal desde 3 ofertas si solo lo usa una persona.
Dover
El plan gratis de Dover es el más generoso de esta comparativa: usuarios, ofertas y candidatos ilimitados, una base de candidatos (CRM), integraciones con Gmail, Outlook, Google Calendar, Slack y Zoom, enlaces para agendar entrevistas e informes. El propio proveedor lo presenta como pensado para equipos fundadores.
Lo que no incluye pesa igual: ni exportación de datos, ni API, ni puntuación de CV con IA, ni firma de ofertas, ni acciones masivas, ni el «GDPR support». Para una startup en España, este último punto cuenta, y sin exportación salir de Dover supone copiar candidatos a mano. Premium cuesta 199 $ al mes.
Dover también vende el trabajo de reclutadores independientes, que se paga aparte; su página de precios muestra un coste medio de 4,8 k$ por contratación. Todavía hay muy pocas opiniones públicas: ninguna en Trustpilot.
- Usuarios y ofertas ilimitados gratis
- Sin tarjeta
- Base de candidatos incluida
- ✓0 $ para tus primeras contrataciones
- ✓Todo el equipo puede puntuar
- ✓Calendario y videollamada ya conectados
- ✗Sin exportación de datos en gratis
- ✗«GDPR support» solo de pago
- ✗Casi sin opiniones públicas
Imbatible para empezar. Antes de meter 200 candidatos, ten claro cómo los sacarás el día que cambies de herramienta.
Ashby
Ashby junta ATS, búsqueda de candidatos, CRM, agenda de entrevistas y analítica en una sola herramienta. El plan Foundations cubre empresas de hasta 100 empleados; la página pide tu tramo de plantilla (de 1-10 a 76-100) y muestra 400 $ al mes. Incluye 1.500 créditos de IA y 1.000 SMS al mes. No tiene plan gratis.
A partir de 101 empleados, Plus va con presupuesto. Ashby anuncia un 10 % de descuento con compromiso anual y precios para mercados emergentes. El AI Notetaker y la agenda avanzada son complementos de pago.
Un punto a valorar desde España: Ashby indica que almacena y trata los datos en Estados Unidos. Está adherido al marco de privacidad de datos UE-EE. UU. y ofrece un contrato de tratamiento con cláusulas tipo bajo petición, sin opción de alojamiento en Europa. Los usuarios destacan sus informes y lo ven muy configurable, a veces con demasiados clics.
- ATS, CRM y analítica juntos
- Precio visible hasta 100 empleados
- 10 % de descuento en anual
- ✓Informes de selección muy completos
- ✓Una sola herramienta hasta 100 personas
- ✓Créditos de IA y SMS incluidos
- ✗400 $ al mes desde el principio
- ✗Datos en Estados Unidos
- ✗Complementos de pago que se suman
La herramienta de la startup que quiere cifras sobre su selección a partir de unas 20 contrataciones al año. Demasiado cara para tres fichajes.
Gem
Gem combina búsqueda de candidatos con IA, CRM, analítica, agenda y ATS. Su programa para startups es el más claro del mercado: con menos de 30 empleados, seis meses gratis y luego un 50 % de descuento; entre 30 y 100, precios reducidos desde el primer día.
La página muestra 130 $ al mes en pago anual para 1 a 10 empleados, frente a 270 $ tachados. Por encima de ese tramo, el precio no se publica. Calcula lo que costará el séptimo mes antes de migrar toda tu base de candidatos.
Gem nace del sourcing, la búsqueda activa de perfiles: encaja con equipos que salen a buscar ingenieros más que con los que publican en un portal y esperan.
- 6 meses gratis con menos de 30 empleados
- 50 % de descuento después
- Búsqueda con IA integrada
- ✓Herramienta completa sin gasto inicial
- ✓Condiciones para startups publicadas
- ✓Buena para buscar perfiles técnicos
- ✗Sin precio publicado por encima de 10 empleados
- ✗La gratuidad acaba a los 6 meses
- ✗Más pensada para buscar que para publicar
La forma más barata de probar una herramienta de nivel Serie B. Apunta en tu calendario el fin de la gratuidad el mismo día del alta.
Breezy HR
Breezy HR vende planes mensuales fijos. Startup cuesta 157 $ al mes en anual o 189 $ en mensual; el proveedor presenta el anual como dos meses gratis. La prueba dura 14 días, sin tarjeta, con 100.000 créditos de IA.
Ojo: su página oficial ya no muestra plan gratis, aunque muchas comparativas siguen citando un plan «Bootstrap» a 0 $. Cuenta con 157 $ como mínimo.
La tarifa plana compensa cuando tienes diez o quince vacantes abiertas, porque el precio no cambia con el número de ofertas. Para dos vacantes sale más caro que JOIN o Manatal.
- Tarifa plana
- Dos meses gratis en anual
- Prueba con 100.000 créditos de IA
- ✓Factura previsible
- ✓Pago mensual posible
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Ya sin plan gratis
- ✗Caro para 1 o 2 vacantes
- ✗Soporte muy criticado
Útil cuando las vacantes se multiplican y quieres un presupuesto estable. No para tus tres primeros fichajes.
Workable
Workable cobra por tramo de plantilla. Para 1 a 20 empleados, Standard cuesta 299 $ al mes, 3.588 $ al año, con 3.000 créditos de IA. El proveedor anuncia un 20 % de ahorro en anual. SMS, vídeo y pruebas son complementos de 59 $ a 109 $ al mes cada uno.
El modelo castiga el crecimiento: cada tramo de plantilla que cruzas te sube de nivel. En Trustpilot (3,0 sobre 5, unas 131 reseñas), una clienta cuenta que su factura pasó de 99 $ a más de 800 $ al mes «for ONE job posting». Otra no pudo volver al pago mensual tras comprometerse un año.
- Tramo de 1 a 20 empleados
- 3.000 créditos de IA incluidos
- Prueba de 15 días
- ✓Muchas funciones ya en Standard
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✓Precio publicado por tramo
- ✗299 $ al mes aunque sea una sola oferta
- ✗El precio sigue a tu plantilla
- ✗Subidas al renovar
Completo pero caro para una startup joven. Pide por escrito el precio del tramo siguiente antes de firmar.
El ATS adecuado en cada fase de tu startup
No eliges ATS para siempre. Esto es lo que importa en cada fase, y cuándo toca cambiar.
Presemilla: 0 a 3 contrataciones
GratisUna hoja de cálculo aguanta si una sola persona selecciona. Cambia en cuanto dos personas entrevisten para la misma vacante: ahí se pierden las valoraciones. Empieza con Dover gratis y apunta desde el primer día de dónde viene cada candidato, recomendaciones incluidas.
- Herramienta
- Dover
- Presupuesto
- 0 $
- Revisa
- La exportación
Semilla: 3 a 10 contrataciones
Menos de 100 $La elección depende de cuántas personas puntúan. Una o dos, y publicas en InfoJobs: Manatal, 15 $ por usuario. Todo el equipo: JOIN, 17 € por oferta. Con menos de 30 empleados, los seis meses gratis de Gem merecen una prueba, siempre que prepares la salida si el precio posterior no encaja.
- Herramientas
- Manatal, JOIN, Gem
- Presupuesto
- 34 € a 90 $ al mes
- Revisa
- El precio tras 6 meses
Serie A: 10 a 30 contrataciones al año
EstructurarLlega el momento de una misma ficha de evaluación para cada candidato, la agenda automática de entrevistas y una base para los finalistas descartados. Ashby y Gem están hechos para esta fase. Workable también, mientras sigas por debajo de 20 empleados.
- Herramientas
- Ashby, Gem, Workable
- Presupuesto
- 299 $ a 400 $ al mes
- Revisa
- El tramo siguiente
Serie B y más: más de 100 empleados
PresupuestoPor encima de 100 empleados, Ashby pasa a presupuesto y entras en el terreno de Greenhouse, Lever y Teamtailor. Negocia la renovación en el primer contrato: es en esta fase donde las subidas duelen más.
- Herramientas
- Ashby Plus, Greenhouse
- Presupuesto
- Con presupuesto
- Revisa
- La renovación
Lo que cuesta tu ATS cuando la startup crece
Compiten tres modelos: por oferta activa (JOIN), por usuario (Manatal) y por tramo de plantilla o tarifa plana (Ashby, Workable, Gem, Breezy HR). El primero premia a un equipo pequeño con pocas vacantes; el último sube con cada ronda. Cálculo con precios públicos, sin impuestos ni complementos.
Semilla: 2 vacantes, 3 personas
Serie A: 8 vacantes, 6 personas
Más de 15 vacantes abiertas
- Cuenta quién puntúa candidatos antes de comparar precios: es lo que separa Manatal de JOIN.
- Pide el precio del siguiente tramo de plantilla: en Ashby, Workable y Gem, tu próxima ronda cambia la factura.
- Apunta cuándo acaba una gratuidad limitada, como los seis meses de Gem.
- Comprueba la exportación de candidatos en tu plan: el gratis de Dover no la tiene.
- Suma los complementos: SMS, vídeo, notas con IA o pruebas pueden superar el precio base.
- Pregunta dónde se guardan los datos y con qué contrato salen de la Unión Europea.
Los ATS para startups con presupuesto
Estos nombres salen en cualquier conversación entre fundadores. Ninguno publica precios, así que no podemos calcular su coste ni puntuarlos en nuestro primer criterio.
Teamtailor: página de empleo y usuarios ilimitados
SuecoTeamtailor incluye ofertas y usuarios ilimitados, y un uso ilimitado de su IA. Los circuitos de aprobación y la gestión de varias marcas se reservan a Premium. Su página de precios no muestra prueba ni oferta para startups. En Trustpilot (2,9 sobre 5, unas 70 reseñas), un usuario escribe «Very painful to use. Navigation is difficult.» y otro lo define como un proveedor «trustworthy and reliable».
Pregunta: tu precio hoy y en el siguiente tramo de plantilla.
- Precio
- Con presupuesto
- Usuarios
- Ilimitados
- Prueba
- No indicada
Greenhouse: entrevistas estructuradas
EstadounidenseLa referencia de las scale-ups que estructuran cada entrevista. Desde Core incluye búsqueda y CRM, kits de entrevista con fichas de evaluación, notas con IA, agenda e inicio de sesión único (SSO). El precio se ajusta a tus necesidades de contratación. Hay usuarios que ven anticuada su interfaz, y un equipo cuenta que perdió datos al dejarlo.
Pregunta: el formato y el coste de una exportación completa al final del contrato.
- Precio
- Con presupuesto
- Planes
- Core, Plus, Pro
- Fase
- Serie B
Lever: ATS y CRM en uno
EstadounidenseLever une el ATS con un CRM de candidatos, cribado con IA y transcripciones de entrevista ilimitadas. El análisis de candidatos, el cribado de VONQ y la incorporación de empleados son complementos. El precio se da bajo petición.
Pregunta: quién será tu contacto de soporte con una empresa de tu tamaño.
- Precio
- Bajo petición
- Incluye
- ATS y CRM
- Complementos
- IA, incorporación
Recruitee: compromiso mínimo de un año
NeerlandésRecruitee, del grupo Tellent, no muestra precios. Su plan Start permite 5 ofertas activas, Advance las tiene ilimitadas y el precio depende de la plantilla. Exige un compromiso mínimo de un año, con un 20 % menos en pago anual, y ofrece prueba sin tarjeta.
Pregunta: qué pasa con la sexta vacante en mitad del contrato.
- Precio
- Sin precio público
- Start
- 5 ofertas activas
- Compromiso
- 1 año mínimo
Pinpoint: precio por tamaño de empresa
BritánicoPinpoint explica que su precio crece con el tamaño de tu organización, no por reclutador ni por vacante abierta. Es buena noticia si entrevista mucha gente. No publica descuento para startups.
Pregunta: el precio con tu plantilla actual y con el doble.
- Precio
- Con presupuesto
- Modelo
- Tamaño de empresa
- Usuarios
- No se cobran
Lo que los fundadores aprenden tarde
Lecciones de equipos que ya han cambiado de ATS una vez.
Prepara la salida antes de firmar
DatosEl consejo que más se repite en los foros de reclutadores: piensa cómo saldrás antes de entrar. Comprueba que tu plan exporta candidatos, notas y adjuntos. En Dover, la exportación solo existe pagando.
Usa fichas de evaluación desde la primera vacante
MétodoLa guía de Dover para las diez primeras contrataciones recomienda una ficha por fase, rellenada por cada entrevistador. Dos fundadores que puntúan con los mismos criterios discuten menos sobre quién es el bueno.
Registra las recomendaciones desde el primer día
MétodoLa misma guía insiste en seguir las recomendaciones de empleados desde el principio. Sin el origen de cada candidato, nunca sabrás qué canal funciona: InfoJobs, LinkedIn o el contacto de un compañero. Guarda también a los descartados en tu base: quizá encajen en la próxima vacante.
No guardes un CV descartado para siempre
CumplimientoEl RGPD obliga a fijar un plazo de conservación para las candidaturas. Como referencia, la autoridad francesa de protección de datos lo limita a dos años desde el último contacto. Tu ATS debe saber borrar o pedir consentimiento: compruébalo en tu plan, sobre todo si es gratis.
El cribado de CV con IA es de alto riesgo
CumplimientoEl reglamento europeo de inteligencia artificial clasifica el cribado automático de candidaturas como uso de alto riesgo. Antes de activar la puntuación de CV con IA, deja a una persona revisando los descartes.
Pide los descuentos que ya existen
PrecioAshby anuncia un 10 % en anual y precios para mercados emergentes. Gem publica su programa para startups. Breezy HR regala dos meses en anual. Y en JOIN, archiva cada oferta cubierta para dejar de pagarla.
Ya tienes ATS, ¿qué sigue?
Contratar en una startup toca otras herramientas. Estas páginas cubren lo que viene alrededor.
Dónde encontrar a tus primeros candidatos.
Contratas fuera de EspañaEl mejor employer of record para startupsContrato y nómina en otro país sin filial.
Quieres evaluar competenciasEl mejor software de pruebas de selecciónPruebas técnicas y de personalidad.
Tu empresa es una pyme, no una startupEl mejor software de reclutamiento para pymesCoste con 3, 10 y 20 ofertas.
Quieres la clasificación completaEl mejor software de reclutamiento (ATS)Todos los perfiles de empresa.
Seleccionas para clientesEl mejor software para agencias de selecciónClientes y candidatos en un solo sitio.
ATS para startups · Preguntas frecuentes
¿Hay algún ATS gratis para startups?
Sí, Dover: su plan gratis da usuarios, ofertas y candidatos ilimitados sin tarjeta. No incluye exportación de datos, API ni «GDPR support». Gem también es gratis seis meses con menos de 30 empleados, y luego cobra con un 50 % de descuento.¿Qué ATS publica ofertas en InfoJobs?
Manatal tiene integración con InfoJobs, y su plan Professional cuesta 15 $ por usuario y mes en anual. Si tu startup busca perfiles en España, comprueba esta conexión en la página de integraciones del proveedor antes de elegir.¿Cuánto cuesta un ATS para una startup?
Entre 0 $ y 400 $ al mes al principio. Con 2 vacantes y 3 personas: Dover 0 $, JOIN 34 €, Manatal 45 $, Breezy HR 157 $, Workable 299 $, Ashby 400 $ mostrados. El modelo de cobro importa más que el precio de entrada.¿Cuándo pasar de una hoja de cálculo a un ATS?
En cuanto dos personas entrevisten para la misma vacante o tengas más de dos ofertas abiertas a la vez. Antes, la hoja aguanta. Después, se pierden valoraciones y seguimientos, y los candidatos son los primeros en notarlo.¿Puedo cambiar de ATS sin perder candidatos?
Sí, si tu plan exporta candidatos, notas y adjuntos. Compruébalo antes de firmar: el plan gratis de Dover no exporta, y hay equipos que perdieron datos al dejar su ATS.¿Ashby guarda los datos en Europa?
No. Ashby indica que almacena y trata los datos en Estados Unidos, bajo el marco de privacidad UE-EE. UU., con cláusulas contractuales tipo bajo petición. No anuncia alojamiento en Europa.¿Breezy HR sigue teniendo plan gratis?
No en su página oficial, que empieza por Startup a 157 $ al mes en anual, con una prueba de 14 días. Algunas comparativas antiguas siguen citando el plan Bootstrap gratis.
