Alternative à Navan : où partir, et comment changer sans casse

Pourquoi partir sur Perk. Perk (l'ancien TravelPerk, éditeur basé à Barcelone) fait la même chose que Navan : réservation de vols, de trains et d'hôtels, politique de voyage, et un module de dépenses. La différence est dans la facture. L'offre Essentiel coûte 0 € par mois, mais chaque réservation coûte 5 % (2 € minimum, 30 € maximum). Premium passe à 99 € par mois plus 3 %, Pro à 299 € par mois plus 3 %. Tu sais ce que tu paies, en euros.

Pour qui. Une PME de 20 à 300 personnes qui voyage en Europe, train compris, et veut un seul outil pour les billets et les dépenses, avec un prix lisible par la direction financière.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui voyage peu et cherchait justement le « gratuit » de Navan : avec 5 % par réservation, dix billets à 200 € te coûtent 100 € de frais.

Sa limite. Essentiel n'accepte qu'une seule politique de voyage. Si tu as des règles différentes pour les commerciaux et la direction, il faut Premium (10 politiques, 4 entités). Le module dépenses se paie à part : Premium dès 9 € et Pro dès 11 € par utilisateur actif et par mois, ou 11 € et 13 € dans la formule voyage et dépenses. Est compté actif quiconque envoie ou vérifie une dépense dans le mois.

Comment migrer depuis Navan. Perk ne publie pas d'outil d'import Navan : la bascule passe par une démo. Prépare ta liste de voyageurs (via ton SIRH), recopie ta politique de voyage, puis laisse tes voyages déjà réservés se terminer dans Navan. L'option FlexiTravel rembourse 80 % d'un voyage annulé jusqu'à 2 h avant, utile si ton équipe change souvent ses plans.

Pourquoi partir sur Booking.com for Business. Si l'essentiel de tes frais de voyage, ce sont des nuits d'hôtel, tu n'as peut-être pas besoin d'une plateforme complète. Booking.com for Business est gratuit : pas d'abonnement, pas de frais de réservation, et un nombre d'employés illimité. Le programme Genius donne jusqu'à 20 % de réduction sur certains hôtels.

Pour qui. Une petite entreprise ou une équipe commerciale qui dort souvent à l'hôtel, réserve ses trains à part, et ne veut pas payer un outil de plus.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui a besoin de circuits de validation et de règles fines par profil : la politique de voyage reste sommaire.

Sa limite. C'est d'abord un outil d'hôtel. Les vols et les voitures existent, mais tu n'y retrouveras ni la richesse de Navan sur l'aérien, ni un module de notes de frais. Il te faudra un outil de frais à côté.

Comment migrer depuis Navan. Il n'y a rien à migrer : tu crées le compte, tu invites tes voyageurs, tu poses tes plafonds. Garde Navan le temps que les nuits déjà réservées passent, et récupère les factures d'hôtel de l'année dans Navan avant de fermer.

Pourquoi partir sur Trainline for Business. Une partie des critiques de Navan en Europe porte sur le train. Trainline for Business ne fait que ça, et le fait bien : environ 270 transporteurs de train et de car dans 45 pays, depuis un compte d'entreprise gratuit, sans abonnement ni durée minimale. Tu paies tes billets, rien d'autre.

Pour qui. Une entreprise dont les équipes font des allers-retours en train entre grandes villes, en France et en Europe, et qui veut centraliser les billets et les factures.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui prend l'avion et dort à l'hôtel : Trainline ne réserve ni vols ni chambres.

Sa limite. Train et car seulement. Tu le combineras avec un outil d'hôtel (Booking.com for Business) et un outil de notes de frais. L'export des dépenses se fait en Excel, ce qui suffit pour un comptable mais demande un peu de manipulation.

Comment migrer depuis Navan. Pas de migration de données : ouvre le compte, ajoute les voyageurs et leurs cartes de réduction de train, puis fais réserver les prochains trajets sur Trainline. Navan peut garder l'avion le temps de ta transition.

Pourquoi partir sur SAP Concur. Au-delà de 300 salariés, Navan te fait passer sur devis. Si tu négocies de toute façon, compare avec la référence des grandes entreprises : Concur Travel pour la réservation, Concur Expense pour les notes de frais, et TripLink pour suivre les voyages réservés hors de l'outil. Son vrai atout : tu peux changer d'agence de voyage sans changer d'outil de réservation, ce que des clients apprécient beaucoup.

Pour qui. Une entreprise de plusieurs centaines de salariés, avec une agence de voyage, un ERP et des règles de validation complexes.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui quittait Navan pour plus de simplicité : d'anciens clients de Concur citent justement l'interface de Navan comme la raison de leur passage.

Sa limite. Aucun prix public : SAP Concur est sur devis, et la mise en place passe souvent par un intégrateur.

Comment migrer depuis Navan. Le projet se cadre avec SAP ou son intégrateur. Apporte tes exports Navan (voyages, transactions, liste des voyageurs), ta politique de voyage écrite et le contrat de ton agence si tu en as une.

Pourquoi partir sur Rydoo. Beaucoup d'équipes ne veulent pas quitter la réservation de Navan, seulement ses notes de frais à 15 $ par déclarant. Rydoo, éditeur belge, coûte 8 € par utilisateur et par mois en paiement annuel (10 € au mois) sur Essentials, et 10 € (12 € au mois) sur Pro. Pour 20 déclarants en Pro à l'année, tu paies 200 € par mois, en euros.

Pour qui. Une PME française qui veut une application de notes de frais claire, reliée à sa comptabilité, et qui garde un outil de voyage à côté.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de moins de cinq personnes : il faut au moins 5 utilisateurs.

Sa limite. Les connexions comptables (QuickBooks, Xero, Exact Online) et le rapprochement des cartes Visa, Mastercard, Amex et AirPlus sont réservés à Pro. Les offres Business (à partir de 30 utilisateurs actifs) et Enterprise (50) sont sur devis.

Comment migrer depuis Navan. Garde Navan pour les réservations et coupe seulement Expense. Exporte d'abord tes rapports de transactions et tes justificatifs depuis Navan, puis ouvre Rydoo au début d'un mois, pour ne pas avoir une note de frais à cheval sur deux outils. Rydoo cite Perk et Egencia dans ses intégrations, pas Navan : les frais de voyage réservés dans Navan resteront à rapprocher à la main ou par ta carte.

Pourquoi partir sur Pleo. Pleo, éditeur danois, part de la carte : chaque salarié paie avec sa propre carte Pleo, et la dépense remonte dans l'outil sans avance de frais. Le plan Start coûte 8 € par utilisateur et par mois, en paiement mensuel, dès 1 utilisateur. Build passe à 14 € et Optimise à 18 €, en paiement annuel avec 3 utilisateurs minimum.

Pour qui. Une petite équipe qui réserve ses voyages directement chez les compagnies et les hôtels, et veut surtout en finir avec les avances de frais.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui veut une politique de voyage appliquée à la réservation : Pleo ne réserve pas de voyage.

Sa limite. Pas de réservation de vols ni d'hôtels. Les indemnités kilométriques arrivent avec le plan Build, pas sur Start. Si tes commerciaux roulent beaucoup, compte 14 € par utilisateur.

Comment migrer depuis Navan. Commande les cartes Pleo avant de couper les cartes Navan, déplace tes abonnements et fournisseurs récurrents vers les nouvelles cartes, puis rapproche le dernier mois dans les deux outils. Notre guide pour quitter Pleo détaille aussi ses limites, utile avant de t'engager.

Pourquoi partir sur Expensify. Pour de simples notes de frais, c'est l'option la moins chère de cette liste. Le plan Collect coûte 5 € par membre et par mois, sans engagement. Control, pour les règles d'approbation et les connexions comptables avancées, coûte 16 € par membre en engagement annuel, 32 € au mois.

Pour qui. Une équipe de 5 à 30 personnes qui garde Navan (ou un autre outil) pour réserver, et veut des notes de frais à petit prix.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut tout en euros et au même endroit : la remise liée à la carte Expensify se calcule sur les dépenses en dollars, et l'outil ne réserve pas de voyage dans l'offre que nous avons comparée.

Sa limite. En Control annuel, chaque membre actif au-delà du nombre engagé coûte 32 € ce mois-là. Un mois chargé peut donc coûter plus cher que prévu. Le prix descend dès 8 € avec la carte Expensify, mais la remise dépend de tes dépenses en dollars.

Comment migrer depuis Navan. Expensify accepte l'import de dépenses en CSV : exporte tes transactions Navan, nettoie les colonnes, importe l'historique utile. Notre guide pour quitter Expensify liste ses irritants avant que tu ne t'y installes.