Alternative à Rippling : remplacer chaque morceau, sans rien casser

Pourquoi partir sur Factorial. Rippling plaît parce qu'il réunit les RH, l'informatique et les dépenses. Factorial est l'éditeur européen qui suit la même logique : un socle commun (Factorial Core) et des modules Temps, Talents, Finances et IT, dont la gestion des appareils et des accès aux logiciels. Si tu utilisais Rippling pour l'arrivée d'un salarié (contrat, ordinateur, comptes), c'est la sortie qui change le moins tes habitudes.

Pour qui. Les PME françaises et espagnoles de 20 à quelques centaines de salariés qui veulent un seul outil, avec une interface en français et un éditeur présent en Europe.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui veut connaître son prix avant de parler à un commercial. Et celle qui veut faire sa paie française dans le même logiciel : Factorial prépare les variables, ton logiciel de paie calcule.

Sa limite. La page de tarifs affiche deux prix d'appel qui ne collent pas (2,9 € et 6,5 € par utilisateur), et aucune offre nommée. Dans les faits, tout passe par une démo, comme chez Rippling.

Comment migrer. Liste les modules Rippling que tu utilises vraiment (souvent trois ou quatre) et fais chiffrer exactement ce périmètre, module IT compris. Sors ton annuaire, tes managers, tes compteurs d'absences et l'inventaire de tes appareils avant la démo : c'est ce qui conditionne le paramétrage.

Son prix. Sur devis après démonstration, Factorial Core inclus dans toutes les offres. Le prix d'appel affiché ne correspond à aucune offre nommée : ne t'en sers pas pour budgéter.

Pourquoi partir sur PayFit. Rippling met en avant sa paie mondiale, mais sa page française n'affiche ni prix ni détail sur la DSN, la déclaration sociale mensuelle. PayFit, lui, est construit autour de la paie française : DSN et DPAE (déclaration préalable à l'embauche) sont incluses, et les prix sont affichés pour les petites équipes.

Pour qui. Les TPE et PME françaises qui veulent faire leur paie elles-mêmes avec un outil simple, sans gestionnaire de paie expert. PayFit annonce des clients de 1 à plus de 1 000 salariés.

Pour qui ce n'est pas fait. Une startup avec des salariés dans plusieurs pays : PayFit ne paie que les équipes de ses pays. Et ceux qui gèrent des ordinateurs et des accès dans le même outil : il n'y a pas de module IT.

Sa limite. Dès 10 collaborateurs, plus de grille : démo, puis offre. Sur les entretiens et la formation, PayFit est moins riche qu'un SIRH comme Lucca.

Comment migrer. Vise un 1er janvier : les cumuls annuels repartent à zéro. Sinon, il faut reprendre les cumuls de l'année salarié par salarié et faire tourner une paie en double le premier mois.

Son prix. HT par collaborateur et par mois : Starter 26 € sans abonnement ; Paie 20 € plus 49 € par mois ; Paie avancée 27 € plus 49 € ; RH+ 30 € plus 49 €. Pour 3 salariés en offre Paie, compte 109 € HT par mois.

Pourquoi partir sur Lucca. Le reproche qui revient le plus contre Rippling, c'est la facture qui grossit à chaque fonction ajoutée. Lucca vend aussi par module, mais affiche le prix de chacun et ne demande aucune durée d'engagement. Tu sais ce que tu paies avant le premier échange.

Pour qui. Les PME et ETI françaises de 100 salariés et plus qui veulent des outils simples pour les absences, les entretiens, les notes de frais et le dossier salarié.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui veut la paie dans le même logiciel : Lucca prépare les variables et les envoie à Silae ou Yeap par son Assistant Paie. Et celle qui veut gérer ses ordinateurs : rien côté IT.

Sa limite. La grille vaut à partir de 100 collaborateurs ; en dessous, c'est une estimation. La mise en place (paramétrage, formation des administrateurs) est facturée à part. Additionne : quatre modules à 3 € font 12 € par salarié.

Comment migrer. Commence par le Socle RH et les Absences, qui remplacent l'usage quotidien de Rippling. Reprends les compteurs de congés en détail (acquis, pris, période), jamais un solde seul.

Son prix. HT par collaborateur et par mois, pour 100 et plus : Socle RH 3,21 €, Absences 3,11 €, Feuilles de temps 3,00 €, Performance 3,97 €, Formation 3,21 €, Recrutement 3,21 €, Rémunération 1,78 €, Avantages 1,02 €, Assistant Paie 0,61 €. Frais professionnels 5,81 € par déclarant.

Pourquoi partir sur Deel. Beaucoup de startups françaises arrivent chez Rippling pour une raison : payer des gens dans d'autres pays. Deel fait de ce besoin son métier, avec le portage international (EOR, l'employeur officiel qui embauche à ta place dans un pays où tu n'as pas de société) et la gestion des indépendants étrangers.

Pour qui. Les entreprises qui emploient quelques personnes dans des pays où elles n'ont pas d'entité, et celles qui paient beaucoup d'indépendants à l'étranger.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME dont tous les salariés sont en France : un EOR n'a pas de sens chez toi, et un SIRH français coûte bien moins cher.

Sa limite. Le prix grimpe vite : 599 $ par mois et par salarié en EOR, c'est plus de 7 000 $ par an et par personne, avant le salaire. Deel affiche aussi un module IT, mais ses pages officielles donnent des prix différents d'un pays à l'autre : fais-le chiffrer par écrit.

Comment migrer. Un salarié en EOR change d'employeur légal si tu changes de prestataire : prévois un nouveau contrat, et cale la bascule sur une fin de mois. Pour les indépendants, il suffit de recréer les contrats et de prévenir chaque personne de la nouvelle façon d'être payée.

Son prix. EOR dès 599 $ par salarié et par mois ; indépendants dès 49 $ par mois ; indépendant sous contrat Deel (Contractor of Record) dès 325 $ ; PEO américain dès 125 $. Prix affichés en dollars, même sur la page française.

Pourquoi partir sur Remote. Rippling facture un frais de base mensuel qu'il ne chiffre pas sur sa page de prix. Remote affiche l'inverse : aucun frais de base, aucun frais de mise en place, et une paie internationale dès 29 $ par salarié quand tu as déjà tes propres sociétés dans les pays.

Pour qui. Les entreprises qui ont des filiales dans plusieurs pays et veulent une seule paie, et celles qui embauchent en EOR en attendant d'ouvrir une société.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui veulent un SIRH complet (entretiens, formation) ou la gestion des ordinateurs : Remote se concentre sur l'emploi et la paie.

Sa limite. L'EOR coûte le même prix d'entrée que chez Deel, 599 $ par mois, et Remote l'applique aux contrats annuels. Le prix final dépend du pays : demande-le pour chacun.

Comment migrer. Fais la liste de tes salariés par pays et par statut (salarié de ta filiale, EOR, indépendant) : chaque statut a sa formule et son prix. Bascule pays par pays, en commençant par celui qui compte le moins de personnes.

Son prix. Global Payroll dès 29 $ par salarié et par mois ; EOR dès 599 $ (contrat annuel) ; indépendants 29 $, ou 99 $ en formule Plus ; Contractor of Record 325 $ ; PEO américain 99 $. Aucun frais de base.

Pourquoi partir sur JumpCloud. On oublie souvent cette moitié de Rippling : la gestion des ordinateurs (MDM, le logiciel qui pilote les appareils à distance) et l'accès unique aux applications (SSO). Si tu prends un SIRH sans module IT, il te faut un outil pour cette partie. JumpCloud la vend seule, avec des prix affichés.

Pour qui. Les équipes de 20 à quelques centaines de personnes avec un parc d'ordinateurs à gérer, qui veulent garder la création et la coupure des comptes centralisées.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui veulent que l'arrivée d'un salarié dans le SIRH crée tout seul ses comptes sans brancher deux outils : c'est le vrai atout de Rippling, et de Factorial IT.

Sa limite. C'est un deuxième outil à relier à ton SIRH. Les forfaits complets (Platform) sont sur devis.

Comment migrer. Sur Mac, réassigne les appareils dans Apple Business Manager vers JumpCloud, puis retire le profil Rippling. Prépare d'abord tous les réglages et logiciels dans JumpCloud : à la libération, l'ancien outil peut retirer ce qu'il avait installé. Avance par équipe, pas tout le parc le même jour.

Son prix. HT par utilisateur et par mois, en annuel : gestion des appareils 9 $ (11 $ en mensuel) ; SSO 11 $ (13 $) ; appareils et identités 13 $ (15 $). Modules à la carte dès 3 $. Essai gratuit de 30 jours.